En Valley Water, creemos que la rendición de cuentas y la transparencia nos ayudan a servir mejor al público. Una forma de defender estos valores es a través de nuestro Comité de Auditoría de la Junta Directiva, que proporciona una supervisión independiente para fortalecer el desempeño de nuestra organización.
El Comité de Auditoría está compuesto por tres directores que trabajan bajo un estatuto formal. Este año, me enorgullece presidir el comité. Trabajamos para identificar riesgos, priorizar las auditorías y garantizar que nuestra agencia funcione eficientemente y sirva al interés público.
Cada tres años, el comité realiza una evaluación exhaustiva de riesgos a cargo del director ejecutivo de auditoría. Esta evaluación incluye la retroalimentación de nuestro personal y la junta directiva, y se centra en áreas de alto riesgo, como la ejecución de proyectos de capital y las mejores prácticas de contratación.
El comité suele iniciar de tres a cuatro auditorías al año. Equilibramos cuidadosamente el alcance de estas auditorías con el personal necesario para gestionarlas y las operaciones diarias. Los beneficios de esta supervisión son evidentes. Desde marzo, hemos completado dos auditorías y aplicado 13 recomendaciones. A continuación, un breve resumen de algunas de nuestras áreas de mejora:
- La auditoría de gestión de subvenciones del Programa de Agua Segura y Limpia ha concluido y, como resultado, el programa ha sido rediseñado para ayudar a los socios comunitarios a presentar solicitudes más fácilmente, acceder a fondos de subvenciones más rápidamente y lograr mejores resultados en general.
- La Auditoría de Mejores Prácticas de Permisos ha agilizado y hecho más transparentes nuestros procesos. Seguimos trabajando en mejoras adicionales.
- El Programa de Mejora de Capital (CIP) de Valley Water es un plan a largo plazo para invertir en proyectos de infraestructura que apoyan el suministro de agua, la protección contra inundaciones y la gestión ambiental. La auditoría del CIP incluyó 15 recomendaciones para mejorar la planificación, la transparencia y la priorización de proyectos. Hasta la fecha, se han implementado 12 de estas recomendaciones.
- La Auditoría de Recursos Humanos ha permitido una mejor comunicación y una capacitación más sólida en liderazgo, con temas de alta prioridad aún en curso.
- Y, por último, la auditoría de cierre del Programa de Agua Limpia y Segura de 2012 nos está ayudando a refinar las medidas de responsabilidad a medida que avanzamos con el programa renovado.
Además de supervisar el progreso, el comité desempeña una función prospectiva. La planificación del ciclo de auditoría de 2026 ya está en marcha y se espera la aprobación de la junta directiva a finales de este año.
Estoy orgulloso del trabajo que hemos logrado este año. Una nueva medida que incorporamos es la revisión de los informes anuales de auditoría financiera de las autoridades de poderes conjuntos en las que participa Valley Water. Conocidas como JPA, estas son entidades públicas creadas por dos o más agencias públicas para ejercer conjuntamente poderes comunes, como la mancomunación de recursos para infraestructura compartida. Valley Water participa en seis de estas JPA.
El trabajo del comité de auditoría puede no ser noticia, pero es crucial para generar confianza pública. Al identificar riesgos, implementar soluciones y asumir nuestra responsabilidad, Valley Water está mejor posicionado para brindar agua segura y confiable, y proteger nuestros recursos naturales. La supervisión no es solo una tarea a cumplir; es una responsabilidad clave que tomamos muy en serio para nuestra comunidad.
Jim Beall representa al Distrito 4 en la junta directiva de Valley Water y es presidente del Comité de Auditoría.
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