Cómo participar en las reuniones del Ayuntamiento de Milpitas

Una de las formas más sencillas de interactuar con su comunidad local es mantenerse al día con las reuniones públicas de su ciudad.

En una encuesta de lectores de 2022, los lectores de San José Spotlight nos dijeron que querían participar y participar más cívicamente en la formulación de políticas locales. A principios de este año, compilamos una guía sobre cómo participar en reuniones públicas en San José. Como nosotros expandirse más En todo el condado de Santa Clara, queríamos compilar una guía para los residentes de Milpitas interesados ​​en participar en reuniones públicas.

En esta guía, le mostraremos cómo ver las reuniones de Milpitas y participar en ellas.

Viendo las reuniones del consejo

El Concejo Municipal de Milpitas tiene reuniones regulares el primer y tercer martes de cada mes a las 7 p. m. Puede encontrar la información de las reuniones del concejo municipal y otras agendas de reuniones de la comisión en el calendario legislativo de la ciudad.

Milpitas debe cumplir con la Ley Brown, que rige cómo se llevan a cabo las reuniones públicas y tiene como objetivo hacerlas más accesibles y transparentes. La ciudad debe publicar su agenda al menos tres días antes de cada reunión. Un borrador de la agenda del consejo normalmente será público el jueves por la noche y se actualizará continuamente hasta que se lleve a cabo la reunión.

Aquí hay formas en las que puede sintonizar la reunión:

• En persona: puedes asistir en el Ayuntamiento de Milpitas, ubicado en 455 E. Calaveras Blvd., y sentarte en el área de audiencia pública.
• Zoom: Puede encontrar un enlace de Zoom en el agenda de la reunión.
• YouTube y Facebook: la mayoría de las reuniones públicas, incluidas las reuniones del consejo, se transmiten desde canal de YouTube de la ciudad y página de Facebook.
• Transmisión web de la ciudad: puede ver transmisiones de reuniones en vivo o encontrar grabaciones de audio y video de reuniones pasadas en el Portal del Secretario Cívico de la ciudad, que también alberga todas las agendas de las reuniones públicas.

Si necesita ayuda con la traducción de idiomas, Milpitas ofrece traducción en español, tagalo y vietnamita. Para español, puede llamar al (408) 586-3072. Para tagalo, puede llamar al (408) 586-3051. Para vietnamitas, puede llamar al (408) 586-2400.

Participar en las reuniones del consejo

Las reuniones del Concejo Municipal de Milpitas tienen un período de comentarios públicos llamado foro público para que las personas expresen sus opiniones sobre temas que no están en la agenda de la reunión. Los temas de la agenda están abiertos al comentario público cuando se debaten. El público tendrá un máximo de tres minutos para hablar.

Recuerde: Los comentarios públicos durante el foro público son sólo para temas que no están en la agenda del consejo ese día. Si tiene un comentario para un tema de la agenda, guárdelo hasta que se escuche el tema y el alcalde solicite comentarios sobre ese tema.

Puede enviar comentarios de las siguientes formas:

• En persona: puede completar una tarjeta de orador al comienzo de la reunión y entregársela al secretario, que se sienta a la derecha del día del consejo.
• Por escrito: Puede enviar comentarios escritos al consejo por correo electrónico a [email protected] antes del mediodía del día de la reunión para ser distribuido a los funcionarios de la ciudad antes de la reunión.

La ciudad ha desactivado temporalmente los comentarios públicos en Zoom, citando un Aumento del discurso de odio y los comentarios disruptivos. que no pertenecen al negocio de la ciudad.

Reuniones del consejo de navegación

Las reuniones del consejo de Milpitas siguen un orden particular regido en parte por la ley estatal, los estatutos de la ciudad, la convención y las "Reglas de orden de Robert".

Las reuniones ordinarias comenzarán lo más cerca posible de las 7 pm, dependiendo de las sesiones cerradas que se celebren antes de la reunión. Se lleva a cabo una sesión cerrada cuando el consejo discute temas que no están abiertos al público, como negociaciones contractuales o litigios.

Cuando comienza la reunión, se abre con un llamado al orden y pase lista. Si hay sesión a puerta cerrada, se celebrará después del pase de lista. Después de la sesión a puerta cerrada, se realiza el Juramento a la Bandera, invocaciones y asuntos ceremoniales: declaraciones de celebración o eventos.

Luego, los concejales tendrán tiempo para hacer anuncios sobre cualquier reunión o conferencia a la que asista y pagada por la ciudad, así como conflictos de intereses o contribuciones de campaña relacionados con temas de la agenda de la reunión. Después de esas revelaciones, los concejales tienen la oportunidad de hacer ajustes de última hora a la agenda, como aplazar un tema, así que preste atención si está escuchando un tema en particular.

El foro público puede celebrarse después de los asuntos ceremoniales o, ocasionalmente, después de los temas de la audiencia pública.

Luego viene el “calendario de consentimiento” o “consentimiento”, para abreviar. Esta es una lista de elementos que generalmente no son controvertidos y que se aprueban con un solo voto del consejo. Cualquier concejal o residente puede comentar sobre cualquier elemento de consentimiento. Los concejales pueden sacar elementos del calendario de consentimiento para una discusión más amplia. De lo contrario, se invita al público a hablar sobre todos los elementos del calendario de consentimiento durante una audiencia pública "sobre el consentimiento".

Cualquier elemento posterior al calendario de consentimiento es de amplio interés público. Algunos entran en una categoría general de “audiencia pública”, mientras que otros son temas amplios como “desarrollo comunitario” o “seguridad pública”. Cada artículo a menudo comienza con una presentación de los funcionarios de la ciudad que investigaron el artículo específico.

Una vez completada la presentación, el alcalde suele solicitar comentarios al público, donde los residentes pueden expresar sus inquietudes sobre el elemento planificado. Estos elementos pueden ser ordenanzas propuestas, que cambian las leyes de la ciudad, o resoluciones que establecen una política del consejo propuesta. A menudo, las agendas incluyen informes del personal que no requieren ninguna acción, pero el consejo votará de todos modos para aceptar el informe.

Después de que el alcalde cierra los comentarios del público, los concejales discuten el tema. También pueden hacer preguntas al personal de la ciudad de varios departamentos de la ciudad, al abogado de la ciudad para obtener aclaraciones u otras partes interesadas en el proceso. Mientras los concejales discuten el tema, se puede solicitar una “moción” que describa qué acción aprobará el concejo. La moción requiere un “segundo” para demostrar que hay apoyo a la idea.

Los artículos suelen requerir una mayoría simple de tres votos para ser aprobados.

Conoce a tus concejales

El Ayuntamiento de Milpitas está formado por cinco miembros, todos elegidos por los votantes. Los cuatro concejales y el alcalde son elegidos en toda la ciudad. A partir de 2023, la alcaldesa es Carmen Montano, quien asumió el cargo en 2022 y anteriormente se desempeñó intermitentemente como concejal desde 2012. El alcalde es uno de cinco votos y no puede vetar políticas. El mandato de Montaño finalizará en 2024 y es elegible para la reelección.

Los alcaldes sirven mandatos de dos años y los concejales sirven mandatos de cuatro años. Todos los funcionarios electos pueden servir por un máximo de 10 años, pero el alcalde sólo puede servir seis años consecutivos. Esto significa que un funcionario puede servir tres mandatos como alcalde y un mandato como concejal, o dos mandatos como concejal y un mandato como alcalde.

Después de 10 años, los funcionarios deben esperar dos años antes de ser elegibles para postularse nuevamente para un cargo. El puesto de alcalde y dos puestos del consejo están sujetos a reelección en los años de elecciones presidenciales, mientras que otros dos puestos del consejo están abiertos en los años de elecciones intermedias en Estados Unidos.

El ayuntamiento nombra a un concejal como vicealcalde cada dos años en la primera reunión posterior a las elecciones. El vicealcalde preside las reuniones del consejo en ausencia del alcalde. La actual vicealcaldesa es Evelyn Chua.

Aquí están los cuatro concejales y cuánto tiempo llevan en el cargo:

• evelyn chua: 2020-presente. El mandato finaliza en 2024. Elegible para la reelección.
• antonio phan: 2016-presente. Su mandato vence en 2024. No es inmediatamente elegible para la reelección del consejo.
• Honorable gravamen: 2022-presente. El mandato finaliza en 2026. Elegible para la reelección.
• Garry Barbadillo: 2022-presente. El mandato finaliza en 2026. Elegible para la reelección.

Haga clic aquí para obtener información de contacto. para el consejo y direcciones de correo electrónico de cada miembro del consejo.

Otro personal

Milpitas opera según un sistema de gobierno de consejo-administrador. Eso significa que todas las decisiones administrativas pasan por el administrador de la ciudad, quien es designado por el alcalde y aprobado por el consejo. En pocas palabras: el consejo vota y aprueba la política, mientras que el administrador de la ciudad la implementa. El actual administrador de la ciudad es Ned Thomas, quien fue nombrado en 2023.

El abogado de la ciudad, un profesional del derecho empleado por la ciudad y el secretario de la ciudad, que lleva las actas de la reunión, también están presentes en las reuniones. El abogado de la ciudad brinda asesoramiento legal para garantizar que el consejo cumpla con la Ley Brown, responde preguntas legales y explica las leyes de la ciudad, el condado, el estado y las federales. La secretaria municipal actual es Suzanne Guzzetta, quien fue designada en 2022. El fiscal de la ciudad es Michael Mutalipassi, quien fue designado en 2022.

Póngase en contacto con B. Sakura Cannestra en [email protected] or @SakuCannestra en X, anteriormente conocido como Twitter.