Cómo participar en las reuniones del Ayuntamiento de San José

Una de las formas más sencillas de hacer que se escuche su voz en San José es mantenerse al día y participar en las reuniones del consejo de la ciudad.

En nuestra encuesta de lectores de 2022, los lectores de San José Spotlight nos dijeron que quieren participar más cívicamente en la formulación de políticas locales. Muchos dijeron que nuestra cobertura del gobierno local los ha motivado a involucrarse en las decisiones de la ciudad, pero no saben muy bien por dónde empezar.

En esta guía, le mostraremos cómo puede ver, aprender y hacer que su voz se escuche en las reuniones del Concejo Municipal de San José.

Viendo las reuniones del consejo

El Ayuntamiento de San José se reúne todos los martes a la 1:30 p. m. En ocasiones, el ayuntamiento programa reuniones especiales en días distintos. Dos veces al mes, el ayuntamiento celebra lo que denomina "sesiones vespertinas", que consisten básicamente en otra reunión que tiene lugar después de la de la 1:30 p. m., para tratar temas relacionados con el uso del suelo. Puede consultar el calendario de reuniones de todos los ayuntamientos y comisiones (más información al respecto más adelante) en el calendario legislativo de la ciudad.

San José debe cumplir con la Ley Brown , que regula la organización de las reuniones públicas y busca hacerlas más accesibles y transparentes. La ciudad está obligada a publicar su agenda al menos tres días antes de cada reunión. Un borrador preliminar de la agenda del consejo generalmente se publica el viernes anterior a la reunión y se actualiza continuamente hasta el martes en que se lleva a cabo la sesión.

Si desea ver la reunión en vivo, puede hacer lo siguiente:

• Zoom: Puede encontrar un enlace de Zoom a la agenda en el sitio web de la ciudad. calendario de reuniones.
• YouTube: las reuniones del consejo se transmiten en el canal de la ciudad canal de YouTube.
• TV: Las reuniones se transmiten y reproducen en el canal 26 de Comcast.
• Teléfono: marque usando uno de los números de teléfono proporcionados a continuación. Asegúrese de ingresar el ID y la contraseña del seminario web que se encuentran en la agenda de la reunión:
  • EE.UU.: + 1 213 338 8477
  • +1 408 638 0968
  • 877 853 (sin cargo)
  • 888 475 (sin cargo)

Participar en las reuniones del consejo

Las reuniones del Concejo Municipal de San José tienen un período de comentarios públicos para las personas que desean expresar su opinión sobre temas que no están en la agenda de la reunión. Los comentarios públicos sobre temas que no están en la agenda se escuchan durante la parte del foro abierto al final de la reunión. Los miembros del público suelen tener uno o dos minutos para hablar.

Recuerde: Los comentarios públicos son solo para temas que no están en la agenda del consejo ese día. Si tiene un comentario sobre un tema de la agenda, guárdelo hasta que se escuche el tema y el alcalde solicite comentarios sobre ese tema.

Puede enviar comentarios de las siguientes formas:

• Por escrito: puede enviar comentarios utilizando el enlace eComment en el sitio web de la ciudad. calendario de reuniones o al secretario de la ciudad en [email protected] a las 10 am del día de la reunión. Asegúrese de incluir el número de tema de la agenda en la línea de asunto de su correo electrónico. Los correos electrónicos se adjuntarán al elemento del consejo bajo "Cartas del público", pero no se leerán en voz alta durante la reunión.
• Por escrito durante la reunión: También puede enviar comentarios por escrito durante la reunión enviando un correo electrónico [email protected]. Nuevamente, asegúrese de incluir el número de artículo de la agenda en la línea de asunto de su correo electrónico.
• Mientras usa Zoom: cuando comience el comentario público, se le indicará que haga clic en "Levanta tu mano” en la parte inferior de la ventana Zoom. Su nombre será llamado cuando sea su turno y no se le silenciará. Por lo general, tendrá un minuto para hablar. Si está sintonizando por teléfono, puede hacer lo mismo presionando *9. Tendrás que dejar de silenciarte cuando estés despierto presionando *6.

Reuniones del consejo de navegación

Las reuniones del Concejo Municipal de San José pueden ser confusas (y largas) al principio, pero todas siguen un orden particular, algunas reguladas por la ley estatal, algunas por los estatutos de la ciudad, algunas por convención y algunas por las "Reglas de Orden de Robert", las Biblia de procedimiento parlamentario.

Las reuniones suelen comenzar lo más cerca posible de la hora publicada de la 1:30 p. m. Comienzan con un llamado al orden, la invocación y el Juramento a la Bandera, seguidos de artículos ceremoniales y luego proclamaciones, declaraciones en celebración del Mes de la Historia de la Mujer o el Día de César Chávez. Luego, el consejo de la ciudad discute las órdenes del día. Aquí el consejo puede ajustar la agenda y aplazar algunos puntos, así que preste atención si está escuchando un tema en particular.

Luego viene el "calendario de consentimiento" o "consentimiento" para abreviar. Esta es una lista de elementos generalmente no controvertidos que se aprueban con un solo voto del consejo. Cualquier concejal o residente puede comentar sobre cualquier elemento de consentimiento. Los miembros del consejo pueden sacarlo del calendario de consentimiento para una discusión más amplia.

Después del consentimiento, el administrador de la ciudad ofrece un informe semanal, si lo tiene. No hay un informe escrito incluido en la agenda, así que asegúrese de sintonizar para ver en qué está trabajando el administrador de la ciudad.

Ahora viene la gran parte de la reunión. Cualquier artículo después del calendario de consentimiento es un artículo de amplio interés público. Por lo general, se clasifican en temas amplios como "seguridad pública" o "desarrollo económico". Cada elemento a menudo comienza con una presentación de funcionarios de la ciudad y comentarios del concejal (o concejales) que lo propusieron.

Una vez que se completa la presentación, el alcalde generalmente pide comentarios del público, donde los residentes pueden expresar sus preocupaciones sobre el tema planificado. Estos artículos pueden ser ordenanzas propuestas, que cambian la ley de la ciudad, o resoluciones que establecen una política del consejo propuesta. A menudo, las agendas incluyen informes del personal que no requieren una acción, pero el consejo votará de todos modos para aceptar el informe. Después de que el alcalde cierra los comentarios del público, los concejales debaten el tema. También pueden hacer preguntas al personal de la ciudad de varios departamentos de la ciudad, al abogado de la ciudad para obtener aclaraciones u otras partes interesadas en el proceso.

Mientras los miembros del consejo discuten el tema, se puede pedir una “moción” que describa qué acción aprobará el consejo. La moción requiere un “segundo” para mostrar que hay apoyo para la idea. Si hay concejales que no están de acuerdo con la moción sobre la mesa, uno puede ofrecer una “moción sustituta” o una acción alternativa para votar. Esto también requiere un "segundo" de un miembro del consejo diferente.

Los artículos generalmente requieren una mayoría simple (seis votos) para ser aprobados. Incluso si una política se aprueba en una reunión, a veces debe regresar para una “segunda lectura”, o votación final, en la siguiente reunión.

Conoce a tus concejales

El Ayuntamiento de San José está compuesto por 11 miembros, todos elegidos por los votantes, y 10 elegidos por los distritos en los que residen. El alcalde es elegido por toda la ciudad. Desde 2023, el alcalde de San José es Matt Mahan, quien asumió el cargo tras servir dos años como concejal del Distrito 10. Su mandato será de dos años debido a una medida aprobada en 2022 que traslada la elección del alcalde de las elecciones de mitad de mandato a las elecciones generales. Una vez que finalice su mandato en 2024, podrá cumplir dos mandatos completos adicionales de cuatro años, lo que significa que podría permanecer en el cargo hasta el 31 de diciembre de 2032.

El alcalde está limitado a dos mandatos de cuatro años. Los miembros del consejo están limitados a dos mandatos consecutivos de cuatro años, pero pueden postularse nuevamente después de cuatro años fuera del consejo. El escaño de alcalde y los escaños en los distritos pares están en juego en los años de elecciones presidenciales, mientras que los escaños en los distritos impares están en juego en los años de elecciones intermedias de EE. UU.

El alcalde nombra a un vicealcalde, un papel en gran parte ceremonial en la práctica. El vicealcalde preside las reuniones del consejo cuando el alcalde está ausente. El vicealcalde está sujeto a la aprobación del consejo. La vicealcaldesa actual es Rosemary Kamei, quien ha sido vicealcaldesa desde enero de 2023.

Puedes encontrar a tu concejal introduciendo tu dirección aquí.

Aquí están los 10 concejales y los distritos que representan:

• Distrito 1 (Oeste de San José, incluidas las partes que limitan con Cupertino y Saratoga): romero kamei
• Distrito 2 (Sur de San José, incluidos Coyote Valley, Blossom Valley y Santa Teresa): Sergio jimenez
• Distrito 3 (Downtown San Jose, Japantown, Little Portugal, Luna Park y Naglee Park): Omar Torres
• Distrito 4 (Norte de San José, Alviso y Berryessa): David Cohen
• Distrito 5 (Este de San José): Peter Ortiz
• Distrito 6 (Centro de San José, incluidos The Alameda, Burbank, Rose Garden, Santana Row y Willow Glen): Dev Davis
• Distrito 7 (San José central, incluidos los vecindarios alrededor de McLaughlin Ave., Senter Rd. y Little Saigon): bien doan
• Distrito 8 (Sureste de San José, incluidos Evergreen, Meadowfair y Silver Creek): domingo candelas
• Distrito 9 (Oeste de San José, incluido Cambrian Valley): pam foley
• Distrito 10 (Sur de San José, incluidos Almaden Valley y Hoffman Via Monte): Arjun Batra

Y aquí está cuánto tiempo han estado en el cargo:

• romero kamei: 2023-presente. Plazo termina en 2026. Elegible para reelección.
• Sergio jimenez: 2017-presente. Reelecto en 2020, término termina en 2024. No elegible inmediatamente para reelección.
• Omar Torres: 2023-presente. Plazo termina en 2026. Elegible para reelección.
• David Cohen: 2021-presente. El mandato finaliza en 2024. Elegible para la reelección.
• Peter Ortiz: 2023-presente. Plazo termina en 2026. Elegible para reelección.
• Dev Davis: 2017-presente. Reelecto en 2020, término termina en 2024. No elegible inmediatamente para reelección.
• bien doan: 2023-presente. Plazo termina en 2026. Elegible para reelección.
• domingo candelas: 2023-presente. El mandato finaliza en 2024 porque fue designado para ocupar un puesto vacante. Elegible para la reelección.
• pam foley: 2019-presente. El mandato finaliza en 2026. No es inmediatamente elegible para la reelección.
• Arjun Batra: 2023-presente. El mandato finaliza en 2024 porque fue designado para ocupar un puesto vacante. Elegible para la reelección.

Aquí encontrará la información de contacto, incluidos los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de cada miembro del consejo.

Otras cosas que debe saber

Las reuniones generalmente comienzan después de que el consejo de la ciudad sale de la “sesión a puerta cerrada”, lo que ocurre cuando el consejo se reúne en privado. Aquí, los legisladores discutirán cosas como demandas, negociaciones sindicales y asuntos de personal.

San José opera bajo un sistema de gobierno de concejo-administrador , siendo una de las pocas grandes ciudades del país que lo hace. Esto significa que todo el poder administrativo en los asuntos municipales recae en el administrador municipal, quien es nombrado por el alcalde y aprobado por el concejo. En resumen: el concejo vota y aprueba las políticas, mientras que el administrador municipal las implementa. La actual administradora municipal es Jennifer Maguire, nombrada en 2021. El alcalde tiene uno de los 11 votos y no puede vetar las políticas.

También están presentes en las reuniones el abogado de la ciudad, un profesional del derecho empleado por la ciudad, y el secretario de la ciudad, que lleva las actas de la reunión. El abogado de la ciudad brinda asesoramiento legal para garantizar que el consejo esté siguiendo la Ley Brown, responde preguntas legales y explica las leyes de la ciudad, el condado, el estado y el gobierno federal. Ambos cargos son nombrados por el alcalde y aprobados por el consejo. La abogada municipal actual es Nora Frimann, quien fue nombrada en 2020. La secretaria municipal actual es Toni Taber, quien fue nombrada para el puesto en 2013.

Puedes contactar con Jana Kadah en [email protected] o en Twitter a través de @Jana_Kadah.

Informes anteriores aportados por Lloyd Alaban.