Preguntas y respuestas: Lo que las empresas de San José deben saber sobre las máscaras, las vacunas COVID y el distanciamiento social

Las diferencias entre las regulaciones COVID locales y nacionales son causando confusión y colocar la carga de la aplicación en las empresas.

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades anunciaron recientemente que las personas completamente vacunadas ya no necesitan usar máscaras o distancia social "en ningún entorno". Pero en el condado de Santa Clara, todos están todavía se requiere usar máscaras independientemente del estado de vacunación. Eso no cambiará hasta que California vuelva a abrir por completo el 15 de junio.

El condado se mudó recientemente al nivel amarillo menos restrictivo, lo que permitió a las empresas eliminar los límites de capacidad y operar en interiores con restricciones mínimas. Pero ahora los empleadores también deben realizar un seguimiento de cuáles de sus trabajadores están vacunados.

Las órdenes de salud locales y federales en conflicto, junto con un aluvión de nueva información sobre vacunas y máscaras, ha dejado a muchos dueños de negocios de South Bay confundidos y frustrados. Nos sentamos con un destacado abogado laboralista, Sarju Naran del destacado bufete de abogados Hotel Fenton, para responder algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo navegar por las pautas de COVID.

Como empleador, ¿puedo pedirles a mis empleados que muestren un comprobante de vacunación?

Si. A pesar de las preocupaciones comunes que he recibido sobre la privacidad, no es una violación de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) o la Ley de Vivienda y Empleo Justo de California exigir prueba de vacunación.

Los empleadores de muchos campos exigen regularmente pruebas de otras vacunas (p. Ej., Gripe, tuberculosis); esto no es diferente, pero se aplica a una audiencia más amplia debido al problema que surge en el contexto de una emergencia de salud pública. En el condado de Santa Clara, en particular, los empleadores están bajo el mandato de una orden de salud local para determinar quiénes de su personal están vacunados antes del 1 de junio y cada 14 días a partir de entonces.

¿Puedo pedirles a mis clientes que muestren un comprobante de vacunación?

Sí, si es una empresa privada (no una entidad gubernamental).

¿Puedo seguir pidiendo a las personas que usen máscaras dentro de mi negocio después de que el estado vuelva a abrir por completo el 15 de junio?

Si. De manera similar a las señales que muchos de nosotros hemos visto en empresas privadas que dicen: "Sin zapatos, sin camisa, sin servicio", las empresas tienen derecho a regular la vestimenta y la conducta en su espacio privado. Dicho esto, los clientes o el personal que necesiten una acomodación médica deben ser acomodados razonablemente bajo la ADA, y también se pueden aplicar excepciones religiosas. Una forma de adaptación puede ser crear una excepción al requisito de la máscara, pero también puede haber otras opciones.

¿Me multará el estado por permitir que los clientes se quiten las máscaras antes del 15 de junio?

La imposición de multas tanto por el estado como por el condado sigue siendo una posibilidad para las empresas que no cumplen con las regulaciones estatales o locales.

¿Cuáles son mis opciones para los clientes que se niegan a usar una mascarilla después del 15 de junio?

Nuevamente, a menos que el cliente afirme que necesita un alojamiento médico o religioso, puede optar por excluir de su negocio a los clientes que se nieguen a cumplir con las reglas de su establecimiento.

¿Qué debo decirles a los clientes que pregunten si mis empleados están vacunados?

Los empleadores no tienen la libertad de divulgar información médica relacionada con los empleados, incluido su estado de vacunación. Si los empleadores desean brindar alguna garantía a sus clientes, en su lugar pueden responder que están operando de conformidad con todas las órdenes federales, estatales y locales (lo que implicaría, si / cuando las reglas cambian, que los empleados que no usan máscaras están completamente vacunado).

Los empleados también son libres de revelar voluntariamente su propia información, pero no debe ser por sugerencia o estímulo del empleador.

¿Puedo exigir que un empleado reciba la vacuna si se niega a hacerlo voluntariamente?

Tanto la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo como el Departamento de Vivienda y Empleo Justo de California han emitido una guía expresa que permite a los empleadores exigir vacunas aprobadas por la FDA como condición de empleo, sujeto a un par de excepciones.

Específicamente, si un empleado tiene una condición médica o tiene una creencia religiosa sincera que le impide ser vacunado, el empleador debe adaptarse razonablemente al empleado a menos que hacerlo imponga una dificultad indebida a la empresa. Es difícil establecer una dificultad excesiva, por lo que las empresas deben consultar con un asesor legal antes de invocar esa excepción al requisito de acomodación.

¿Tiene algún consejo para hacer cumplir el mandato de máscaras del condado en medio de la orden contradictoria de los CDC de quitar las máscaras a las personas completamente vacunadas?

Las empresas y las personas deben tener en cuenta que están sujetos a las reglas federales, estatales, del condado y de la ciudad, todo lo anterior. Muchos de nosotros estamos acostumbrados a que California aplique requisitos más estrictos que los del gobierno federal. El salario mínimo es un ejemplo de esto. Las empresas deben cumplir tanto con el salario mínimo federal como con el salario mínimo más alto de California; y en algunos casos (como en San José), un salario mínimo municipal aún más alto.

El mandato de la máscara funciona de la misma manera. Si bien los CDC brindan orientación a nivel federal, si una ordenanza del condado es más estricta y continúa requiriendo máscaras para las personas que están completamente vacunadas, esa es la regla que debemos seguir en el condado.

¿Qué cambios están sucediendo con las restricciones de COVID del estado el 15 de junio?

Se espera que la economía se reabra completamente el 15 de junio, lo que significa que ya no estaremos sujetos al sistema de niveles del Plan de California para una Economía más Segura. Si bien aún no se han concretado los detalles, se espera que las empresas puedan reabrir con "medidas de reducción de riesgos de sentido común".

Actualmente estamos esperando la orientación de Cal-OSHA sobre si las normas temporales de emergencia que se emitieron en diciembre de 2020 se levantarán o modificarán en ese momento. Se espera que Cal-OSHA publique las revisiones preliminares de sus pautas el 28 de mayo, que estarán sujetas a una votación por parte de la Junta de Normas de Cal-OSHA el 3 de junio, y si se aprueban, las nuevas pautas entrarán en vigor el 15 de junio. en otras palabras, pronto habrá más información concreta.

¿Todavía tenemos que distanciarnos socialmente después del 15 de junio?