Auditoría inmobiliaria revela agujeros en la gestión de propiedades de San José

San José posee más de 1,250 propiedades, incluido el Ayuntamiento, parques y generadores de ingresos como el Aeropuerto Internacional de San José. Pero no hay un inventario consolidado que dificulte la administración y el mantenimiento, reveló una auditoría reciente de la ciudad.

Siempre que surge una pregunta sobre una propiedad de la ciudad, los funcionarios deben realizar una investigación exhaustiva en todos los departamentos y utilizar una base de datos de terceros para obtener información sobre qué tipo de propiedad es y quién la administra.

“Es una gran ciudad y cada departamento administra las propiedades de diferentes maneras”, dijo el auditor de la ciudad Joe Rois a San José Spotlight. "(El departamento de servicios inmobiliarios) ha querido software para ayudarlos a lo largo de los años, pero es algo que no habían podido asumir".

Rois dirigió la auditoría de bienes raíces de este año, la primera en más de una década, para ofrecer soluciones para la falta de administración de propiedades centralizada.

Según Rois, la auditoría inmobiliaria se convirtió en una alta prioridad durante la pandemia como una forma de identificar sitios para centros de vacunación COVID-19 y refugio para los que no tienen casa. También mencionó que la ciudad necesita una base de datos de bienes raíces para brindar servicios de mantenimiento eficientes a sus propiedades, especialmente las desocupadas.

“Los posibles problemas en términos de malezas, graffiti, luces y limpieza causan preocupaciones reales a los residentes y, al menos, la ciudad no debería contribuir a eso”, dijo Rois.

La auditoría también mostró que la ciudad no tiene un inventario actualizado de sus propiedades vacantes; la lista se actualizó por última vez en 2015.

Según Nanci Klein, directora de desarrollo económico, la ciudad posee alrededor de 25 parcelas vacías clasificadas como no urbanizables para recreación o vivienda debido a su ubicación en áreas como tierras de amortiguamiento y el relleno sanitario de Singleton.

El departamento de servicios de bienes raíces presentará una lista completa de propiedades vacantes al Comité de Desarrollo Económico y Comunitario en noviembre y actualizará esa lista anualmente a partir de entonces.

Rois enfatizó que la ciudad no perdió el rastro de sus propiedades vacantes, fue más una cuestión de falta de organización.

“(La ciudad) parece tener control sobre ellos, se trataba más de cuán eficiente fue el proceso para identificar esas cosas”, dijo. "Trabajamos para los residentes y tratamos de trabajar de la manera más eficiente posible porque, en la medida en que no lo sea, entonces simplemente somos más caros".

La auditoría describió recomendaciones para mejorar los procesos de seguimiento y mantenimiento de las propiedades de la ciudad, todas las cuales el Ayuntamiento aprobó el martes. Las sugerencias incluyen implementar una base de datos inmobiliaria centralizada y crear un informe anual de propiedades vacantes.

Kevin Ice, gerente senior de servicios inmobiliarios, dijo que la ciudad debería tener una base de datos inmobiliaria completamente operativa para fin de año. La ciudad presupuestó $ 105,000 para la construcción de la plataforma.

"Estamos muy entusiasmados con esto, vivimos en hojas de cálculo de Excel en este momento", dijo Ice en la reunión del consejo. "Tenemos una buena oportunidad para mejorar nuestro trabajo a través de una mejor base de datos".

Comuníquese con Alejandra Arevalo en [email protected] y seguirla @alejandrareval_en Twitter.