San José se queda atrás en la publicación de registros públicos debido a la rotación

San José se ha retrasado en la publicación de ciertos registros de la ciudad y los funcionarios tardan semanas en publicar algunos videos y actas de reuniones públicas.

La ciudad base de datos pública para actas de reuniones y videos tiene agujeros durante varias semanas. La secretaria municipal, Toni Taber, dijo que su departamento está luchando para mantenerse al día con la publicación de registros de reuniones, como las actas, debido a la rotación en su departamento.

“En cuanto a minutos, tenemos poco personal. Tengo menos de cuatro personas en mi personal, así que tenemos la sinopsis que salimos para la reunión del consejo, generalmente dentro de la misma semana ", dijo Taber a San José Spotlight. "Pero las actas oficiales llegarán más tarde porque me faltan cuatro personas en mi oficina".

Taber dijo que las vacantes han reducido la capacidad de su oficina para mantenerse en el camino correcto y se ha visto obligada a llenar los vacíos mientras recluta y contrata más personal. Debido a eso, su personal ha pospuesto ciertas tareas para cumplir con las obligaciones legales, como publicar las agendas de la ciudad 72 horas antes de una reunión del Concejo Municipal.

"No puedo posponer el Formulario 700. Es un requisito del estado", dijo Taber. “No puedo posponer la publicación de agendas porque es un requisito del estado, ustedes necesitan saber lo que viene en las agendas. No podemos posponer el pago de facturas.

“Una cosa que puedo posponer es el acta porque la sinopsis ya no está”, agregó. "Además, estoy publicando en Facebook, así que siento que todas las mociones están llegando al público".

Ella dijo que las cuatro posiciones han estado vacantes desde el año pasado, con una posición congelada hasta hace poco. Taber dijo que está comenzando una nueva contratación esta semana y posiblemente más en las próximas semanas, incluido un puesto temporal para ayudar en el ínterin.

Taber dijo que se puso al día con un puñado de actas de la reunión este mes y que espera estar totalmente atrapada para fines del año fiscal.

David Snyder, director ejecutivo de la Coalición de la Primera Enmienda, dijo que la demora causa problemas porque los habitantes de San José "no tienen información oportuna sobre las decisiones que está tomando el Ayuntamiento".

"Un retraso de varias semanas es muy problemático", dijo Snyder. “Quiero decir, mucha gente confía en los resúmenes y videos que publican las agencias y las ciudades para comprender lo que está sucediendo en su ciudad, y no requiere una gran cantidad de trabajo, aunque reconozco que sí. "

Añadió que "es difícil analizar protestas, preguntas, acciones de la ciudad que no conoces, o que no conoces hasta semanas después de que ocurran".

Taber dijo que las cajas de registros que contienen paquetes del ayuntamiento y otros registros importantes de la ciudad se encuentran sin clasificar en la oficina del secretario, a la espera de ser catalogadas para poder almacenarlas en un almacén. Taber heredó muchas de las cajas sin archivar cuando se hizo cargo.

"No estamos recibiendo personas con experiencia de otras ciudades, ya sabes, que solicitan trabajo aquí", dijo Taber. "Tengo que entrenar a la gente desde cero, por lo que lleva mucho tiempo".

Taber dijo que la Oficina del Administrador de la Ciudad maneja la publicación y actualización de videos en una página separada, llamada Centro cívicoTV.

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