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Desde involucrar a organizaciones vecinales hasta crear un formulario para comentarios del público y llegar a áreas limitadas de habla inglesa, los funcionarios de la ciudad recomendarán el martes una serie de mejoras para ayudar a San José a involucrar mejor a la comunidad en los próximos proyectos de construcción.
El Consejo de la Ciudad de San José revisará ocho recomendaciones generales sobre avisos de desarrollo según lo preparado por la oficina del auditor de la ciudad. Las recomendaciones incluyen:
- Crear objetivos más realistas para entregar avisos en el sitio y requerir evidencia de publicación en el sitio antes de establecer una fecha de audiencia del proyecto.
- Crear una lista de asociaciones de vecinos y notificarlas temprano sobre el desarrollo cercano.
- Identificar el idioma dominante en los vecindarios para garantizar que los avisos se traduzcan al idioma correcto. Esta recomendación también solicita que la ciudad cree pautas para cuándo debe proporcionar servicios de interpretación durante las reuniones públicas.
- Aclarando las reglas alrededor del radio del proyecto y qué residentes deben ser notificados. La ciudad actualmente notifica a las personas en cualquier lugar desde pies 300 hasta pies 1,000 desde el sitio del proyecto, dependiendo del desarrollo. El auditor recomendó crear consistencia con los requisitos.
- Poner a disposición más información en línea sobre proyectos antes de las reuniones.
- Utilizando un lenguaje más común y evitando términos técnicos al enviar avisos.
- Crear una guía para residentes que describa los objetivos del proceso de audiencia y les brinde información sobre cómo enviar un comentario antes o durante una audiencia.
- Crear un formulario en línea para que los residentes envíen sus comentarios sobre el proceso de audiencia pública.
La auditoría en general encontró deficiencias en el proceso actual de participación pública y recomendó que la ciudad actualice su política de divulgación para proyectos de desarrollo. Y aunque la directora de Desarrollo Económico, Kim Walesh, estuvo de acuerdo con las recomendaciones, señaló en un memorando que podría tener un costo.
“Actualizar la política sería una tarea importante, que requeriría un compromiso significativo del personal y / o consultores, una asignación presupuestaria y alcance comunitario”, escribió.
En cambio, recomendó que el Ayuntamiento refiera el tema a la sesión de establecimiento de prioridades 2020, que se utiliza para ayudar a guiar a los funcionarios de la ciudad en la gestión de sus cargas de trabajo.
Catalyze SV, una organización sin fines de lucro que se enfoca en el desarrollo sostenible y el crecimiento, lanzó recientemente un borrador de Recomendaciones 14 sobre cómo la ciudad puede involucrar mejor a sus residentes.
Alex Shoor, el cofundador, dijo que las recomendaciones del auditor se alinearon con algunas de las estrategias propias de Catalyze SV, como comunicarse en otros idiomas además del inglés y mejorar el acceso a la información en línea.
Sin embargo, Shoor se opuso a la recomendación de Walesh de esperar hasta 2020 para comenzar a implementar algunos de los cambios.
"Eso es demasiado para reducir una brecha tan amplia entre nuestra política actual y el compromiso de alta calidad que nuestra ciudad necesita y nuestra comunidad merece", dijo. "A medida que la participación de la comunidad avanza hacia una nueva era en las ciudades de los EE. UU., San José no puede estar atrapado en las edades de hielo durante otros dos o tres años".
Proyecto Hope expansión
Los concejales también recibirán el martes una actualización sobre Project Hope, un programa que aborda el crimen y la plaga en los vecindarios con dificultades.
El proyecto se lanzó originalmente en 2016 como un proyecto piloto en el vecindario Cadillac / Winchester en el Distrito 1 y el año pasado se expandió a los vecindarios de Roundtable y Welch Park en el Distrito 2 y 8, respectivamente.
Según un informe del Director Interino de Servicios de Parques, Recreación y Vecindarios, Jon Cicirelli, el programa ha lanzado recogidas mensuales de basura, realizó numerosos ayuntamientos y ayudó a las comunidades a crear sus propias asociaciones de vecinos. Como parte de la actualización, los funcionarios de la ciudad han recomendado medidas para ayudar a fortalecer y expandir el programa, que incluyen:
- Lanzamiento de los futuros sitios del Proyecto Esperanza en “áreas de puntos calientes” designadas para que los recursos se asignen para atender la mayor necesidad.
- Invertir en un programa de varios años en lugar de un programa piloto de un año porque "construir relaciones y una comunidad requiere tiempo y esfuerzo sostenido".
- Identificar qué recursos son necesarios para satisfacer las demandas de la comunidad.
- Desarrollar un plan de mantenimiento para la comunidad después del lanzamiento inicial del programa.
“A medida que avanza el programa Project Hope, existen oportunidades para escalar y potencialmente expandir el programa a otros vecindarios de puntos calientes designados por el Grupo de Trabajo de Prevención de Pandillas del Alcalde”, escribió Cicirelli. “El departamento continúa creciendo en su comprensión de la demanda y la necesidad de una estrategia de empoderamiento comunitario continuo en los vecindarios que enfrentan el crimen y la plaga de manera regular”.
El Ayuntamiento se reúne con 1: 30 pm martes dentro de la cámara del consejo en el Ayuntamiento, 200 East Santa Clara Street en San José.
Comuníquese con Grace Hase en [email protected] o sigue @grace_hase en Twitter.
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