Funcionarios de San José tomarán medidas enérgicas contra las reglas de las redes sociales

Después de una gran cantidad de transiciones complicadas que incluyeron a ex funcionarios de San José haciéndose pasar por sus sucesores, manteniendo como rehenes cuentas de redes sociales e impidiendo el acceso a listas de correo, la ciudad busca crear reglas para garantizar que esto no suceda en las próximas elecciones.

El concejal del Distrito 7, Bien Doan, quiere que los sitios web y las cuentas de redes sociales relacionados con el concejo sean propiedad de la ciudad para que las listas de correo y los dominios que frecuentan los residentes no se pierdan cuando un concejal deja su cargo. El comité de Reglas y Gobierno Abierto de la ciudad aprobó por unanimidad su idea esta semana, y las propuestas de políticas de propiedad digital y redes sociales llegarán al pleno del Concejo Municipal de San José en un par de meses.

“El objetivo es garantizar que todos los concejales tengan una transición fluida y uniforme para beneficio de nuestros electores”, dijo Doan.

La solicitud de Doan sigue a meses de intentar recuperar listas de correo de los electores de dos dominios de sitios web del Distrito 7 que anteriormente eran propiedad de la ciudad, así como una página de Facebook. Su predecesora, Maya Esparza, se negó a entregarlos a pesar de múltiples demandas por el secretario municipal, el administrador municipal y la oficina del abogado.

"Intentamos agotar todas las vías posibles", dijo Doan. "Necesitamos tomar algún tipo de acción en este momento".

Quiere asegurarse de que las redes sociales oficiales y las cuentas de listas de correo estén vinculadas a un correo electrónico “.gov” para que sea propiedad de la ciudad.

El concejal de primer año quiere asegurarse de que estas sean las cuentas principales utilizadas para difundir información de quienes están en el cargo. Doan dijo que también quiere que la ciudad compre dominios de sitios web del distrito municipal para que, cuando se produzca una rotación, la ciudad pueda determinar quién los administra.

El administrador adjunto de la ciudad, Lee Wilcox, dijo que la política puede no ser tan clara porque existen barreras legales alrededor del gobierno que regulan el uso personal de las redes sociales.

Dijo que los concejales a menudo convierten sus cuentas personales de redes sociales en sus cuentas oficiales de la ciudad, por lo que no está claro si la ciudad podría reclamarlas.

“¿(Deberíamos) crear específicamente una cuenta de distrito (para que la usen)?” dijo Wilcox. "No sé las respuestas a esas (preguntas), pero sé, por haber trabajado hasta ahora con las empresas de redes sociales, que es extremadamente complicado para muchas instituciones gubernamentales".

Pero Doan cree que un concejal no debería poder transformar una cuenta personal en una profesional porque puede crear confusión entre los residentes. Debido a que Esparza todavía afirma ser el actual concejal del Distrito 7 en Facebook, Doan es señalado cada vez que intenta crear una cuenta de concejal. También se puede hacer creer a los residentes que ella todavía representa al distrito, dijo Doan.

El concejal David Cohen dijo que la mejor solución es que la ciudad tenga su propio sistema de correo central con información de contacto de los residentes en lugar de depender de empresas de terceros como Mailchimp. La ciudad aprobó planes y una nueva posición para construir un sistema hace unos dos años, pero no ha habido mucho movimiento. El puesto aún no se ha cubierto, dijo el subdirector municipal Rob Lloyd.

Cohen dijo que tuvo problemas similares con su predecesor Lan Diep, quien mantuvo el nombre de usuario @SanJoseD4 en X, anteriormente conocido como Twitter. Luego, Cohen creó una cuenta llamada @D4SanJose. También creó una nueva cuenta de Mailchimp porque asumió que es lo que hace todo concejal.

También hay dos sitios web diferentes del Distrito 6: Sjdistrict6.com todavía muestra el nombre del ex concejal y ahora comisionado de planificación Pierluigi Oliverio, y sjd6.com utilizado por el actual concejal Dev Davis.

“Se trata de políticas generales, no de necesidades individuales de ningún cargo”, dijo Cohen. "Ha sido una frustración para todos nosotros por la falta de estandarización cuando entramos e intentamos comunicarnos con nuestros electores".

Póngase en contacto con Jana Kadah en [email protected] o @Jana_Kadah en X, anteriormente conocido como Twitter.