Các cuộc họp của chính phủ South Bay sẽ trực tuyến trong bao lâu?
Các ủy viên Hội đồng Thành phố San Jose ngồi tại bệ của các phòng hội đồng trong một cuộc họp vào năm 2019. Ảnh tập tin.

Trong thời gian đại dịch, các cuộc họp của chính phủ được tổ chức trực tuyến để cho phép công chúng tham gia nhiều hơn và tuân thủ các nguyên tắc cách xa xã hội. Nhưng với sự suy giảm của COVID-19, một số người đang tự hỏi khi nào các cuộc họp có thể quay trở lại định dạng trực tiếp.

Các cuộc họp hỗn hợp có thể là câu trả lời. Cả hai Hội đồng thành phố San JoseBan giám sát quận Santa Clara có kế hoạch trở lại các cuộc họp trực tiếp vào tháng XNUMX, nhưng một thành phần ảo sẽ vẫn còn.

Nghị viên Dev Davis cho biết một mô hình kết hợp giúp người dân dễ tiếp cận các cuộc họp công khai hơn mặc dù cô ấy bỏ lỡ mối liên hệ cá nhân với các thành viên hội đồng khác.

“Về mặt cá nhân, tôi rất háo hức được quay lại gặp gỡ trực tiếp với các đồng nghiệp của mình,” Davis nói với San José Spotlight. “Trong năm ngoái, việc duy trì các mối quan hệ cá nhân và tính tập thể đã khó hơn khi chúng tôi sống xa nhau. Hội đồng của chúng tôi sẽ làm việc cùng nhau hiệu quả hơn khi tất cả chúng ta đều trở lại bình thường. ”

Tại cuộc họp Hội đồng Thành phố hôm thứ Ba, các cư dân đã phát biểu ủng hộ việc tiếp tục các cuộc họp ảo và nói rằng sẽ hữu ích khi không phải lái xe vào trung tâm thành phố để tham dự các cuộc họp đó.

Ủy viên Phát triển Cộng đồng và Gia cư San Jose, Ryan Jasinsky cho biết mô hình hybrid bảo vệ những người dễ bị tổn thương nhất.

“Hội đồng thành phố và các ủy ban khác phải là trọng tâm để tạo cơ hội cho phép công chúng tham dự bất kỳ cuộc họp nào mà họ cảm thấy có thể cung cấp phản hồi thích hợp,” Jasinsky nói.

Thư ký Thành phố Toni Taber cho biết các cuộc họp kết hợp cho phép linh hoạt hơn, cho phép mọi người nghe điện thoại trong khi làm việc hoặc nấu bữa tối. 

Taber nói: “Điều này sẽ cho phép các gia đình tham gia mà không ảnh hưởng xấu đến các buổi tối ở trường và giờ ăn tối. “Rất nhiều người không thể nghỉ làm hoặc nghỉ việc ở nhà để đến hội đồng và ngồi hàng giờ để chờ đợi mục mà họ muốn phát biểu”.

Nhưng các cuộc họp hỗn hợp không phải là không có thách thức, từ công nghệ lạc hậu đến nhu cầu bổ sung nhân viên. Taber cho biết cần đầu tư đáng kể cho phần mềm và phần cứng trong các phòng hội đồng và phòng ủy ban. Cô cho biết công nghệ hiện có đáng tin cậy 70% cho các cuộc họp hỗn hợp, nhưng có thể mất thời gian để nâng cấp.

Ủy viên Hội đồng David Cohen cho biết việc quay lại các cuộc họp trực tiếp là "cực kỳ quan trọng", nhưng ông thừa nhận sự cần thiết phải có một lựa chọn từ xa.

“Tôi không muốn nghĩ rằng chúng ta sẽ kết thúc việc giữ các thành viên hội đồng cách xa nhau và các cuộc họp trực tiếp lâu hơn nữa vì các vấn đề kỹ thuật,” ông nói.

Taber khuyến nghị giữ các cuộc họp hoàn toàn ảo trong khi lệnh điều hành của Thống đốc Gavin Newsom được đưa ra. Thứ tự đã đình chỉ các bộ phận của Đạo luật nâu để cho phép các cuộc họp công cộng có thể truy cập được bằng điện tử hoặc qua điện thoại trong thời gian xảy ra đại dịch.

Nhưng khi lệnh bị hủy bỏ và thành phần ảo vẫn tiếp tục, Taber cho biết Đạo luật Brown sẽ yêu cầu các vị trí từ xa của các thành viên hội đồng và ủy viên phải được đưa lên chương trình nghị sự ít nhất 72 giờ trước cuộc họp. Điều đó có nghĩa là công chúng sẽ có quyền truy cập vào địa chỉ nhà của các quan chức và sẽ được phép tham gia từ những địa điểm đó.

Jasinsky nói rằng anh ấy không thoải mái với điều đó.

“Tôi không biết những người này là ai,” anh nói. “Tôi không biết liệu chúng có được tiêm phòng hay không. Tôi tin rằng nó mở ra cánh cửa cho… các vấn đề an toàn tiềm ẩn. ”

Nghị viên Pam Foley đồng ý.

“Điều đó có vẻ trái ngược với những người bị suy giảm miễn dịch hoặc những người vì những lý do khác đã chọn không tiêm chủng,” cô nói. “Là thành viên hội đồng, chúng tôi là nhân vật của công chúng. Nhưng các thành viên của ủy ban và ủy ban của chúng tôi không thể tiếp cận được như vậy và tôi cũng không chắc họ nên như vậy ”.

Cohen nói rằng rất hiếm khi có ai đó xuất hiện tại nhà của một quan chức được bầu cử.

“Nhưng luật pháp quy định chúng ta phải cho phép cơ hội,” anh nói.

Một ý tưởng khác đang được xem xét là tổ chức các cuộc họp hỗn hợp tại các trung tâm cộng đồng, nâng cấp các công nghệ cần thiết theo từng quận.

Thư ký Nội các Newsom Ana Matosantos cho biết trong một tuyên bố rằng sẽ có một giai đoạn chuyển tiếp trước khi bãi bỏ lệnh cho phép tổ chức các cuộc họp công cộng ảo. Cô cho biết nó sẽ không kết thúc vào ngày 15 tháng XNUMX khi tiểu bang mở cửa hoàn toàn trở lại. 

Matosantos cho biết: “Thống đốc nhận ra tầm quan trọng của việc trở lại có trật tự với quy trình bình thường của các cuộc họp công khai của các cơ quan và hội đồng nhà nước và địa phương,” Matosantos nói.

Trong khi tiếp tục gặp gỡ ảo, Ban Giám sát Hạt Santa Clara đã khám phá các lựa chọn để tiếp tục các cuộc họp trực tiếp một cách an toàn, Thư ký Megan Doyle cho biết. Một số ủy ban đã gặp trực tiếp hoặc tiến hành các cuộc họp hỗn hợp.

Người giám sát Susan Ellenberg cho biết khi các cuộc họp công khai trở lại hình thức trực tiếp, cô ấy hy vọng quyền truy cập của công chúng vẫn còn.

Cô nói với San José Spotlight: “Tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ học hỏi từ năm 2020 về khả năng tiếp cận và áp dụng chúng vào các mô hình tương tác mới của thời trang trong tương lai”. “Trong khi các gia đình đang đi làm có thể bất ngờ tham gia vì họ không phải tính chuyện trông trẻ, thì những người khác sống trong sa mạc kết nối hoặc không có máy tính hoặc điện thoại thông minh bị bỏ rơi. Chúng ta cần giải quyết cho cả hai ”. 

Doyle cho biết hội đồng quản trị đã nâng cấp các phòng của mình để cho phép tổ chức các cuộc họp kết hợp và có kế hoạch tiếp tục phát trực tiếp qua YouTube và trang web của quận. Nhưng Doyle cho biết việc bình luận công khai sẽ hoạt động như thế nào trong một mô hình lai phụ thuộc vào hướng của nhà nước.

Giám sát viên Cindy Chavez cho biết cô ấy đã làm việc ngoài văn phòng của mình tại tòa nhà hành chính quận trong thời gian xảy ra đại dịch và mong đợi sự trở lại của các cuộc họp trực tiếp.

“Tuy nhiên, tôi muốn thấy một mô hình lai tiếp tục vì tôi tin rằng việc truy cập trực tuyến qua điện thoại và trực tuyến vào các cuộc họp hội đồng quản trị sẽ làm tăng sự tham gia và minh bạch của công chúng,” cô nói.

Ủy viên hội đồng Matt Mahan cho biết anh ấy rất vui mừng được bắt đầu làm việc với các đồng nghiệp của mình tại Tòa thị chính, hầu hết những người chỉ gặp anh ấy qua mạng.

Ông nói: “Đồng thời, điều quan trọng là chúng tôi phải tiếp tục cung cấp các lựa chọn để công chúng và nhân viên tham gia từ xa và linh hoạt.

Taber hỗ trợ thành phố sử dụng mô hình hybrid cho các cuộc họp công cộng trong tương lai.

Taber nói: “Chúng tôi đang làm việc chăm chỉ để cung cấp quá trình chuyển đổi suôn sẻ trở lại các cuộc họp trực tiếp,” và hy vọng sẽ duy trì thành phần ảo mà tất cả chúng ta đều tin tưởng và dựa vào trong suốt COVID.

Tìm hiểu cách tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose nhấn vào đây. và các cuộc họp của Ban Giám sát Hạt Santa Clara nhấn vào đây..

Liên lạc với Lorraine Gabbert tại [email được bảo vệ]

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn.