Làm thế nào San Jose có thể tiết kiệm 23 triệu đô la

Một phân tích gần đây cho thấy thành phố có thể tiết kiệm hàng triệu đô la nếu các khuyến nghị kiểm toán tồn đọng kéo dài hàng thập kỷ được thực hiện.

Sản phẩm báo cáo sáu tháng của kiểm toán viên thành phố phát hành trong tháng này cho thấy hơn 180 khuyến nghị đã không được thực hiện đầy đủ trong 10 năm qua, điều này có thể tiết kiệm cho thành phố ước tính khoảng 23 triệu đô la. Một số khuyến nghị hiệu quả về chi phí bao gồm hạn chế thời gian nghỉ và làm thêm giờ tại Sở Cảnh sát San Jose và thương lượng lại việc chia sẻ doanh thu với Khu Thủy cục Thung lũng Santa Clara. Các khuyến nghị khác bao gồm giám sát các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư và theo dõi các khoản tài trợ hàng triệu đô la đã được thành phố phê duyệt. Điều này sẽ giúp đảm bảo tài trợ được sử dụng một cách hợp lý.

Thành phố vừa mới ra mắt các Bảng điều khiển chương trình vô gia cư cho thấy tác động và chi phí của các chương trình do thành phố điều hành để giải quyết cuộc khủng hoảng nhà ở.

“Ý tưởng là phải minh bạch hơn,” Ủy viên Hội đồng David Cohen nói với San José Spotlight. “Đô la được chi tiêu như thế nào và chúng đến từ đâu?”

Văn phòng kiểm toán thành phố điều tra các phòng ban và chương trình của thành phố, nêu bật các cách để nâng cao hiệu quả, giảm lãng phí công cộng, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Các cuộc kiểm toán gần đây nhất vào tháng XNUMX tập trung vào các dịch vụ của thành phố và sở cảnh sát, cho thấy các sĩ quan không kiểm tra các cửa hàng súng đúng cách. Sáu tháng một lần, kiểm toán viên quay lại để kiểm tra xem các khuyến nghị của nó có được ban hành hay không.

Kiểm toán viên Thành phố Joe Rois không lo lắng về việc mất bao lâu để các quan chức thành phố thực hiện các khuyến nghị của văn phòng ông. Hầu hết mất nhiều năm vì họ yêu cầu hợp đồng mới, đại tu các quy trình của thành phố và theo dõi dữ liệu.

Rois nói với San Jose Spotlight: “Cách San Jose phản hồi khá điển hình.

Các quan chức thành phố đã ban hành 35 khuyến nghị trong sáu tháng qua. Trong thập kỷ qua, các quản trị viên đã thực hiện 78% tất cả các khuyến nghị và mục tiêu là đạt được 80%.

Hội đồng thành phố tuần trước đã thông qua một hợp đồng mới để điều hành ba sân golf của thành phố — hoàn thành khuyến nghị kiểm toán từ năm 2015. Kiểm toán viên khuyến nghị thành phố theo đuổi các điều khoản hợp đồng có lợi hơn để không cần phải trợ cấp cho hoạt động của sân gôn, tiết kiệm tới 2 triệu đô la hàng năm.

Rois nói: “Phải mất một thời gian để đạt được thỏa thuận vì có rất nhiều người tham gia.

Các khuyến nghị khác của kiểm toán viên nhằm mục đích quy trách nhiệm cho các quan chức thành phố, chẳng hạn như khuyến nghị yêu cầu tài liệu hỗ trợ các hợp đồng được trao mà không cần đấu thầu trong đại dịch COVID-19. Mặc dù thành phố có thể trao các hợp đồng như vậy trong các lệnh khẩn cấp, nhưng thành phố nên ghi lại lý do tại sao thành phố không tìm kiếm nhiều giá thầu. Theo báo cáo, thành phố có thể mất khoảng 13 triệu đô la nếu không tuân thủ.

Rois nói: “Bộ tài chính đang làm việc để thu thập tất cả các hồ sơ đó với mong muốn rằng chính phủ liên bang sẽ quay lại xem xét một số nội dung. “Họ đang làm điều này vì trong trường hợp xấu nhất, chính phủ liên bang có thể cố gắng lấy lại số đô la đó.”

Một cuộc kiểm toán khác đã đề xuất lập danh sách các tiệm mát-xa để tìm những tiệm không có giấy phép hoặc giấy phép hết hạn. Điều này ước tính sẽ mang lại hơn 75,000 đô la.

Rois cho biết một số khuyến nghị sắp được thực hiện, bao gồm khuyến nghị năm 2019 để giám sát tốt hơn chi tiêu thẻ tín dụng của thành phố. Điều đó sẽ được hoàn thành vào tháng Chín. Và sở cảnh sát dự kiến ​​​​sẽ báo cáo phương pháp mới để kiểm soát thời gian làm thêm giờ vào tháng Sáu.

“Rất nhiều công việc đã được thực hiện,” Rois nói. “Nhưng vẫn còn những công việc khác phải được thực hiện bên dưới trong một số lĩnh vực rất quan trọng, như quản lý làm thêm giờ và đô la liên bang, thực thi mã, trên các lĩnh vực dịch vụ.”

Liên hệ với Jana Kadah tại [email được bảo vệ] hoặc theo dõi @Jana_Kadah trên Twitter.