Mặt ngoài của một tòa nhà văn phòng với dòng chữ Tòa thị chính Cupertino được viết ở mặt trước, phía sau những bụi cây xanh.
Tòa thị chính Cupertino tọa lạc tại 10300 Torre Ave. Ảnh của Annalize Freimarck.

Một cách dễ dàng để theo kịp cộng đồng địa phương của bạn là cập nhật các cuộc họp công cộng của thành phố.

Trong một cuộc khảo sát độc giả năm 2022, độc giả của San José Spotlight nói với chúng tôi rằng họ muốn tham gia tích cực hơn vào hoạt động công dân và tham gia vào việc hoạch định chính sách địa phương. Năm ngoái, chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn về cách tham gia các cuộc họp công cộng ở San Jose, MilpitasSunnyvale. Như chúng ta mở rộng hơn nữa trên khắp Quận Santa Clara, chúng tôi muốn biên soạn một bản hướng dẫn dành cho cư dân Cupertino muốn tham gia các cuộc họp công cộng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem và tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Cupertino.

Xem họp hội đồng

Hội đồng Thành phố Cupertino họp hai lần một tháng, vào Thứ Ba của tuần thứ nhất và thứ ba lúc 6:45 chiều. Bạn có thể tìm thấy cuộc họp của hội đồng thành phố và các chương trình họp khác của ủy ban trên trang web của thành phố. lịch lập pháp.

Cupertino phải tuân thủ Đạo luật nâu, chi phối cách các cuộc họp công khai được điều hành và nhằm mục đích làm cho chúng dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thành phố được yêu cầu đăng chương trình nghị sự của mình ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản dự thảo chương trình nghị sự của hội đồng thường được công bố vào khoảng một tuần trước cuộc họp và được cập nhật liên tục cho đến khi cuộc họp diễn ra.

Dưới đây là những cách bạn có thể điều chỉnh cuộc họp:

  • Trực tiếp: Bạn có thể tham dự tại Tòa thị chính Cupertino, tọa lạc tại 10300 Torre Ave., và ngồi ở khu vực khán giả công cộng.
  • Zoom: Bạn có thể tìm thấy đăng ký trước trên chương trình cuộc họp để có một liên kết Zoom được gửi qua email cho bạn.
  • Phát trực tuyến trên Youtube và web: Cuộc họp được phát trực tiếp trên mạng của thành phố kênh Youtubewebcast trực tiếp.
  • Nhà lập pháp: Bạn có thể xem chương trình phát sóng cuộc họp trực tiếp hoặc tìm bản ghi âm thanh và video của các cuộc họp trước đây trên nhà lập pháp của thành phố, nơi cũng chứa tất cả các chương trình họp công cộng.
  • Truyền hình: Các cuộc họp Hội đồng được phát sóng và phát lại trên kênh AT&T 99 và Comcast kênh 26.
  • Điện thoại: Quay số 669-900-6833 (miễn phí) trong cuộc họp. Hãy nhớ nhập ID và mật khẩu hội thảo trên web có trong chương trình nghị sự của cuộc họp.

Nếu bạn cần chỗ ở để tham gia vào cuộc họp hội đồng, chẳng hạn như nhu cầu về phiên dịch hoặc chỗ ở bằng hình ảnh hoặc âm thanh, hãy liên hệ với văn phòng thư ký thành phố Cupertino theo số 408-777-3223 ít nhất 48 giờ trước cuộc họp.

Tham gia các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Cupertino có một khoảng thời gian lấy ý kiến ​​công khai được gọi là trao đổi bằng miệng để mọi người bày tỏ mối quan ngại của mình về các vấn đề không có trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Các chủ đề trong chương trình nghị sự được mở để công chúng lấy ý kiến ​​khi các vấn đề đó được đưa ra trong cuộc họp. Các thành viên của công chúng có tối đa ba phút để phát biểu.

Hãy nhớ: Bình luận công khai trong quá trình giao tiếp bằng miệng chỉ dành cho những vấn đề không nằm trong chương trình nghị sự của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét về một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được lắng nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

  • Trực tiếp: Bạn có thể điền vào thẻ loa màu xanh lam khi bắt đầu cuộc họp và đưa cho thư ký thành phố.
  • Bằng văn bản: Bạn có thể gửi ý kiến ​​bằng văn bản cho hội đồng qua email tại [email được bảo vệ]. Ý kiến ​​bằng văn bản phải được nhận trước 4 giờ chiều trong ngày họp để đưa vào chương trình họp. Các nhận xét bằng văn bản được đính kèm với cuộc họp hội đồng thích hợp và mục trong Thông báo bằng văn bản, nhưng không được đọc tại cuộc họp.
  • Trong khi sử dụng Zoom: Sử dụng Tính năng giơ tay trong quá trình giao tiếp bằng miệng hoặc bình luận công khai về một mục.
  • Khi đang nói chuyện điện thoại: Bấm *9 để giơ tay và yêu cầu phát biểu để trao đổi bằng miệng hoặc nhận xét công khai về một mục. Khi nhân viên gọi tên bạn, hãy nhấn *6 để tự bật tiếng. Những người tham gia chưa đăng ký được gọi bằng bốn chữ số cuối của số điện thoại của họ.

Điều hành các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của hội đồng thành phố Cupertino tuân theo một trật tự cụ thể được điều chỉnh một phần bởi luật tiểu bang, hiến chương thành phố, quy ước và “Quy tắc trật tự của Rosenberg”.

Các cuộc họp thông thường bắt đầu càng gần 6:45 chiều càng tốt, tùy thuộc vào các phiên họp kín được tổ chức trước cuộc họp. Phiên họp kín được tổ chức khi hội đồng thảo luận về các chủ đề không được công khai rộng rãi, chẳng hạn như đàm phán hợp đồng hoặc kiện tụng. Phiên họp kín được tổ chức vào lúc 6h

Cuộc họp mở đầu bằng lời kêu gọi trật tự, Lời cam kết trung thành và điểm danh. Sau khi điểm danh là phần báo cáo phiên họp khép kín, sau đó là các nghi lễ.

Sau đó, hội đồng sẽ giải quyết các trường hợp trì hoãn và mệnh lệnh trong ngày, trong đó các ủy viên hội đồng có thể trì hoãn một mục, vì vậy hãy chú ý nếu bạn đang lắng nghe một chủ đề cụ thể. Giao tiếp bằng miệng tuân theo sự trì hoãn và mệnh lệnh trong ngày.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hay gọi tắt là “đồng ý”. Đây là danh sách các mục thường không gây tranh cãi và được thông qua bằng một cuộc bỏ phiếu duy nhất của hội đồng. Bất kỳ ủy viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể bình luận về bất kỳ mục chấp thuận nào. Các ủy viên hội đồng có thể lấy các mục ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận rộng hơn. Mặt khác, công chúng được mời phát biểu về tất cả các mục trong lịch đồng ý khi thị trưởng mời công chúng bình luận.

Bất kỳ mục nào sau lịch lấy sự đồng ý đều là các mục được công chúng quan tâm rộng rãi. Một số thuộc danh mục “điều trần công khai” chung, trong khi một số khác được sắp xếp vào lịch hành động, bao gồm phiếu bầu của hội đồng và các mục thông tin, trong đó hội đồng nhận báo cáo. Thông thường, mỗi hạng mục sẽ mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố, những người đã nghiên cứu hạng mục cụ thể.

Sau khi bài thuyết trình hoàn tất, thị trưởng đôi khi yêu cầu hội đồng đặt câu hỏi và sau đó mở phiên để công chúng bình luận, nơi người dân có thể nói lên mối quan ngại của mình về hạng mục dự kiến. Những mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất làm thay đổi luật thành phố hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách được đề xuất của hội đồng. Thông thường các chương trình nghị sự bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không cần phải thực hiện hành động nào, nhưng dù sao thì hội đồng cũng sẽ bỏ phiếu để chấp nhận báo cáo.

Sau khi thị trưởng kết thúc các bình luận của công chúng, các ủy viên hội đồng sẽ thảo luận về vấn đề này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi với nhân viên thành phố từ nhiều ban ngành khác nhau của thành phố, luật sư thành phố để làm rõ hoặc các bên liên quan khác trong quá trình này. Khi các ủy viên hội đồng thảo luận về vấn đề này, người ta có thể kêu gọi một “kiến nghị” trong đó nêu rõ hành động mà hội đồng sẽ phê duyệt. Đề nghị này cần một “giây” để chứng tỏ có sự ủng hộ cho ý tưởng đó.

Các hạng mục thường yêu cầu đa số đơn giản là ba phiếu để thông qua.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng thành phố Cupertino bao gồm năm thành viên, tất cả đều do cử tri bầu ra. Bốn ủy viên hội đồng và thị trưởng đều được bầu chọn trên toàn thành phố. Tính đến năm 2024, thị trưởng là Sheila Mohan, người nhậm chức vào tháng 2023 năm 2022 sau khi giữ chức vụ ủy viên hội đồng từ năm 2026. Thị trưởng là một trong năm phiếu bầu và không thể phủ quyết các chính sách. Nhiệm kỳ của Mohan sẽ kết thúc vào năm XNUMX và bà có đủ điều kiện để tái tranh cử.

Thị trưởng phục vụ nhiệm kỳ một năm và các ủy viên hội đồng phục vụ nhiệm kỳ bốn năm. Tất cả các quan chức được bầu có thể phục vụ tối đa 10 năm 354 ngày. Các quan chức không được giữ chức thị trưởng liên tục.

Sau 10 năm, các quan chức phải chờ XNUMX năm mới đủ điều kiện tranh cử lại. Các cuộc bầu cử được tổ chức vào Thứ Ba đầu tiên của tháng XNUMX trong các năm chẵn, trong thời gian diễn ra cuộc tổng tuyển cử toàn tiểu bang.

Thị trưởng và phó thị trưởng được hội đồng bổ nhiệm hàng năm. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng hiện tại là JR Fruen.

Dưới đây là năm ủy viên hội đồng và họ đã tại vị được bao lâu:

  • Sheila Mohan: 2022-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Chuẩn bị tái tranh cử.
  • JR Fruen: 2022-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Chuẩn bị tái tranh cử.
  • Lương Phương “Lương” Triệu: 2018-nay. Giữ chức phó thị trưởng vào năm 2019 và 2021. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Không đủ điều kiện để tái tranh cử ngay lập tức.
  • mèo moore: 2020-nay. Nhiệm kỳ đầu tiên kết thúc vào năm 2024. Chuẩn bị tái tranh cử.
  • Hùng Vĩ: 2020-nay. Giữ chức thị trưởng vào năm 2023. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Sắp tái tranh cử.

click vào đây để liên hệ thông tin cho hội đồng và địa chỉ email của mỗi thành viên hội đồng.

Nhân sự khác

Cupertino hoạt động theo hệ thống hội đồng quản lý của chính phủ. Mọi quyết định hành chính đều thông qua người quản lý thành phố, người được hội đồng bổ nhiệm. Nói một cách đơn giản: Hội đồng bỏ phiếu và phê duyệt chính sách, trong khi người quản lý thành phố thực hiện nó. Người quản lý thành phố hiện tại là Pamela Wu, được hội đồng bổ nhiệm vào năm 2022.

Luật sư thành phố, một chuyên gia luật do thành phố tuyển dụng, và thư ký thành phố, người ghi biên bản cuộc họp, cũng có mặt tại các cuộc họp. Luật sư thành phố cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân thủ Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật pháp của thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Thư ký thành phố hiện tại là Kirsten Squarcia, được quản lý thành phố bổ nhiệm vào năm 2020. Luật sư thành phố là Christopher Jensen, được hội đồng bổ nhiệm vào năm 2021.

Liên hệ với Annalise Freimarck tại [email được bảo vệ] hoặc theo @annalize_ellen trên X, trước đây gọi là Twitter.

Chính sách bình luận (cập nhật ngày 5/10/2023): Người đọc được yêu cầu đăng nhập thông qua mạng xã hội hoặc nền tảng email để xác nhận tính xác thực. Chúng tôi có quyền xóa nhận xét hoặc cấm những người dùng tham gia vào các cuộc tấn công cá nhân, ngôn từ kích động thù địch, tục tĩu quá mức hoặc đưa ra những tuyên bố sai có thể kiểm chứng được. Nhận xét được kiểm duyệt và phê duyệt bởi quản trị viên.

Bình luận