Cách tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thị trấn Los Gatos

Xem các cuộc họp chính quyền công cộng của thành phố là một cách đơn giản để cập nhật thông tin.

Trong một cuộc khảo sát độc giả năm 2022, độc giả của San José Spotlight nói với chúng tôi rằng họ muốn tham gia tích cực hơn vào hoạt động công dân và tham gia vào việc hoạch định chính sách địa phương. Đầu năm nay, chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn về cách tham gia các cuộc họp công cộng ở San Jose. Như chúng ta mở rộng hơn nữa vào Thung lũng phía Tây, chúng tôi muốn biên soạn một bản hướng dẫn dành cho cư dân Los Gatos muốn tham gia các cuộc họp công cộng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem và tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thị trấn Los Gatos.

Xem họp hội đồng

Hội đồng Thị trấn Los Gatos họp hai lần một tháng, vào Thứ Ba của tuần thứ nhất và thứ ba lúc 7 giờ tối. Bạn có thể tìm thấy cuộc họp của hội đồng thị trấn và các chương trình họp khác của ủy ban trên trang web của thị trấn. lịch lập pháp.

Los Gatos phải tuân thủ Đạo luật nâu, chi phối cách các cuộc họp công khai được điều hành và nhằm mục đích làm cho chúng dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thị trấn được yêu cầu đăng chương trình nghị sự của mình ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản dự thảo chương trình nghị sự của hội đồng thường sẽ được công bố vào thứ Năm trước cuộc họp và sẽ được cập nhật liên tục cho đến khi cuộc họp diễn ra.

Dưới đây là những cách bạn có thể điều chỉnh cuộc họp:

• Trực tiếp: Bạn có thể tham dự tại Tòa thị chính Los Gatos, tọa lạc tại 110 E. Main St., và ngồi ở khu vực khán giả công cộng.
• Thu phóng: Bạn có thể tìm thấy liên kết Thu phóng trên chương trình nghị sự của cuộc họp.
• YouTube: Cuộc họp sẽ được phát trực tiếp trên kênh của thị trấn kênh Youtube.
• Municode: Bạn có thể xem chương trình phát sóng cuộc họp trực tiếp hoặc tìm bản ghi âm thanh và video của các cuộc họp trước đây trên trang web của thị trấn. Mã Municode trang này cũng chứa tất cả các chương trình họp công cộng.
• Truyền hình: Các cuộc họp Hội đồng được phát sóng và phát lại trên kênh truyền hình KCAT 15.
• Điện thoại: Quay số (877) 336-1839 (miễn phí) trong cuộc họp. Hãy nhớ nhập ID và mật khẩu hội thảo trên web có trong chương trình nghị sự của cuộc họp.

Nếu bạn cần chỗ ở để tham gia vào cuộc họp hội đồng, chẳng hạn như người phiên dịch hoặc chỗ ở hình ảnh hoặc âm thanh, hãy liên hệ với văn phòng thư ký thị trấn Los Gatos theo số (408) 354-6834 ít nhất hai ngày làm việc trước cuộc họp.

Tham gia các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thị trấn Los Gatos có một khoảng thời gian lấy ý kiến ​​công chúng được gọi là giao tiếp bằng lời nói để mọi người bày tỏ mối quan ngại của mình về những vấn đề không có trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Các chủ đề trong chương trình nghị sự được mở để công chúng lấy ý kiến ​​khi các vấn đề đó được đưa ra trong cuộc họp. Các thành viên của công chúng có tối đa ba phút để phát biểu.

Hãy nhớ: Bình luận của công chúng trong quá trình trao đổi bằng lời chỉ dành cho những vấn đề không nằm trong chương trình nghị sự của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét về một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được lắng nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Trực tiếp: Bạn có thể điền vào thẻ diễn giả khi bắt đầu cuộc họp và đưa cho thư ký thị trấn.
• Bằng văn bản: Bạn có thể gửi ý kiến ​​bằng văn bản cho hội đồng qua email tại [email được bảo vệ] với dòng chủ đề “Mục Bình luận Công khai #__” kèm theo số mục liên quan. Ý kiến ​​bằng văn bản phải được nhận trước 11 giờ sáng thứ Năm trước cuộc họp để được đưa vào chương trình nghị sự. Ý kiến ​​về các mục trong phụ lục hoặc tài liệu trên bàn phải được gửi lần lượt trước 11 giờ sáng Thứ Sáu và 11 giờ sáng trong ngày họp. Các nhận xét bằng văn bản sẽ được đính kèm vào cuộc họp hội đồng thích hợp và mục trong Tài liệu Bổ sung, nhưng sẽ không được đọc tại cuộc họp.
• Trong khi sử dụng Zoom: Sử dụng tính năng Giơ tay trong khi giao tiếp bằng lời nói hoặc nhận xét công khai về một mục.
• Khi đang nói chuyện điện thoại: Nhấn phím 2 để giơ tay và yêu cầu phát biểu để trao đổi bằng lời hoặc nhận xét công khai về một mục.

Điều hành các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thị trấn Los Gatos tuân theo một trật tự cụ thể được điều chỉnh một phần bởi luật tiểu bang, hiến chương thị trấn, quy ước và “Quy tắc Trật tự của Robert”.

Các cuộc họp thông thường sẽ bắt đầu càng gần 7 giờ tối càng tốt, tùy thuộc vào các phiên họp kín được tổ chức trước cuộc họp. Phiên họp kín được tổ chức khi hội đồng thảo luận về các chủ đề không được công khai rộng rãi, chẳng hạn như đàm phán hợp đồng hoặc kiện tụng. Các phiên họp kín thường được tổ chức từ 5-6 giờ chiều

Cuộc họp mở đầu bằng lời kêu gọi đặt hàng, điểm danh và Lời cam kết liên minh. Sau khi tuyên thệ, lễ dâng lễ được thực hiện.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hay gọi tắt là “đồng ý”. Đây là danh sách các mục thường không gây tranh cãi và được thông qua bằng một cuộc bỏ phiếu duy nhất của hội đồng. Bất kỳ ủy viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể bình luận về bất kỳ mục chấp thuận nào. Các ủy viên hội đồng có thể lấy các mục ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận rộng hơn. Mặt khác, công chúng được mời phát biểu về tất cả các mục trong lịch đồng ý khi thị trưởng mời công chúng bình luận.

Bất kỳ mục nào sau lịch lấy sự đồng ý đều là các mục được công chúng quan tâm rộng rãi. Các hạng mục thuộc danh mục “điều trần công khai” hoặc “kinh doanh khác” chung. Thông thường, mỗi hạng mục sẽ mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thị trấn, những người đã nghiên cứu hạng mục cụ thể.

Sau khi bài thuyết trình hoàn tất, thị trưởng đôi khi yêu cầu hội đồng đặt câu hỏi và sau đó mở phiên để công chúng bình luận, nơi người dân có thể nói lên mối quan ngại của mình về hạng mục dự kiến. Những mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất làm thay đổi luật của thị trấn hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách được đề xuất của hội đồng. Thông thường các chương trình nghị sự bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không cần phải thực hiện hành động nào, nhưng dù sao thì hội đồng cũng sẽ bỏ phiếu để chấp nhận báo cáo.

Sau khi thị trưởng kết thúc các bình luận của công chúng, các ủy viên hội đồng sẽ thảo luận về vấn đề này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi với nhân viên thị trấn từ các phòng ban khác nhau của thị trấn, luật sư thị trấn để làm rõ hoặc các bên liên quan khác trong quá trình này. Khi các ủy viên hội đồng thảo luận về vấn đề này, người ta có thể kêu gọi một “kiến nghị” trong đó nêu rõ hành động mà hội đồng sẽ phê duyệt. Đề nghị này cần một “giây” để chứng tỏ có sự ủng hộ cho ý tưởng đó.

Các hạng mục thường yêu cầu đa số đơn giản là ba phiếu để thông qua.

Sau đó, hội đồng thị trấn thường xem xét các báo cáo của các ủy viên hội đồng, nêu chi tiết công việc họ đã làm kể từ cuộc họp trước và báo cáo của thị trấn từ người quản lý thị trấn.

Cuối cùng, hội đồng thị trấn nghe báo cáo từ phiên họp kín. Thị trưởng hoãn lại và kết thúc cuộc họp.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng Thị trấn Los Gatos bao gồm năm thành viên, tất cả đều do cử tri bầu ra. Bốn ủy viên hội đồng và thị trưởng đều được bầu chọn trên toàn thị trấn. Tính đến năm 2024, thị trưởng là Mary Badame, người nhậm chức vào tháng 2023 năm 2020 sau khi giữ chức vụ ủy viên hội đồng từ năm 2026. Thị trưởng là một trong năm phiếu bầu và không thể phủ quyết các chính sách. Nhiệm kỳ của Badame sẽ kết thúc vào năm XNUMX và bà có đủ điều kiện để tái tranh cử.

Thị trưởng phục vụ nhiệm kỳ một năm và các ủy viên hội đồng phục vụ nhiệm kỳ bốn năm. Tất cả các quan chức được bầu có nhiệm kỳ một phần từ hai năm trở xuống đều có đủ điều kiện để phục vụ hai nhiệm kỳ bốn năm liên tiếp.

Sau hai nhiệm kỳ bốn năm liên tiếp, các quan chức phải đợi bốn năm mới có đủ điều kiện để tranh cử lại. Các cuộc bầu cử được tổ chức vào Thứ Ba đầu tiên của tháng 11 trong các năm chẵn, trong thời gian diễn ra cuộc tổng tuyển cử toàn tiểu bang.

Bất kỳ ủy viên hội đồng nào từ chức hoặc rời nhiệm sở trong một nhiệm kỳ sẽ được coi là đã phục vụ đủ nhiệm kỳ bất kể thời gian còn lại là bao lâu.

Thị trưởng và phó thị trưởng được hội đồng bổ nhiệm hàng năm. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng hiện tại là Matthew Hudes.

Dưới đây là bốn ủy viên hội đồng và họ đã tại vị được bao lâu:

• Matthew Hudes: 2020-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Chuẩn bị tái tranh cử.
• Maria Ristow: 2020-nay. Giữ chức thị trưởng vào năm 2023. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Sắp tái tranh cử.
• Rob Rennie: 2014-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Giữ chức phó thị trưởng vào năm 2021. Không đủ điều kiện để tái tranh cử ngay lập tức.
• Rob Moore: 2022-nay. Nhiệm kỳ đầu tiên kết thúc vào năm 2026. Chuẩn bị tái tranh cử.

click vào đây để liên hệ thông tin cho hội đồng và địa chỉ email của mỗi thành viên hội đồng.

Nhân sự khác

Los Gatos hoạt động theo hệ thống hội đồng quản lý của chính phủ. Mọi quyết định hành chính đều thông qua người quản lý thị trấn, người được hội đồng bổ nhiệm. Nói một cách đơn giản: Hội đồng bỏ phiếu và phê duyệt chính sách do người quản lý thị trấn thực hiện. Người quản lý thị trấn hiện tại là Laurel Prevetti, người được bổ nhiệm vào năm 2015. Prevetti sẽ rời vị trí này vào tháng XNUMX.

Luật sư thị trấn và thư ký thị trấn, người ghi biên bản cuộc họp, cũng có mặt tại các cuộc họp. Luật sư của thị trấn cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân thủ Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật pháp của thị trấn, quận, tiểu bang và liên bang. Thư ký thị trấn hiện tại là Wendy Wood, người nhận công việc vào năm 2022. Luật sư thị trấn là Gabrielle Whelan, người được bổ nhiệm vào năm 2022.

Liên hệ với Annalise Freimarck tại [email được bảo vệ] hoặc theo @annalize_ellen trên X, trước đây gọi là Twitter.