Cách tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Milpitas

Một trong những cách đơn giản nhất để tương tác với cộng đồng địa phương của bạn là theo dõi các cuộc họp công cộng của thành phố.

Trong một cuộc khảo sát độc giả năm 2022, độc giả của San José Spotlight nói với chúng tôi rằng họ muốn tham gia tích cực hơn vào hoạt động công dân và tham gia vào việc hoạch định chính sách địa phương. Đầu năm nay, chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn về cách tham gia các cuộc họp công cộng ở San Jose. Như chúng ta mở rộng hơn nữa trên khắp Quận Santa Clara, chúng tôi muốn biên soạn một bản hướng dẫn dành cho cư dân Milpitas muốn tham gia các cuộc họp công cộng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem và tham gia vào các cuộc họp Milpitas.

Xem họp hội đồng

Hội đồng Thành phố Milpitas có các cuộc họp định kỳ vào Thứ Ba đầu tiên và thứ ba hàng tháng lúc 7 giờ tối. Bạn có thể tìm thông tin về cuộc họp của hội đồng thành phố và các chương trình họp ủy ban khác trên trang web. lịch lập pháp của thành phố.

Milpitas phải tuân thủ Đạo luật Brown, đạo luật quy định cách thức tổ chức các cuộc họp công khai và nhằm mục đích làm cho các cuộc họp này trở nên dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thành phố được yêu cầu đăng chương trình nghị sự của mình ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản dự thảo chương trình nghị sự của hội đồng thường sẽ được công bố vào tối thứ Năm và sẽ được cập nhật liên tục cho đến khi cuộc họp diễn ra.

Dưới đây là những cách bạn có thể điều chỉnh để tham gia cuộc họp:

• Trực tiếp: bạn có thể tham dự tại Tòa thị chính Milpitas, tọa lạc tại 455 E. Calaveras Blvd., và ngồi ở khu vực khán giả công cộng.
• Thu phóng: Bạn có thể tìm thấy liên kết Thu phóng trên chương trình cuộc họp.
• YouTube và Facebook: Hầu hết các cuộc họp công khai, bao gồm cả các cuộc họp hội đồng, đều được truyền trực tuyến từ kênh YouTube của thành phố và Facebook trang.
• Phát trực tuyến trên web trong thành phố: Bạn có thể xem trực tiếp chương trình phát sóng cuộc họp hoặc tìm bản ghi âm thanh và video của các cuộc họp trước đây trên Cổng thông tin Thư ký Công dân thành phố, nơi cũng chứa tất cả các chương trình họp công cộng.

Nếu bạn cần hỗ trợ dịch thuật ngôn ngữ, Milpitas cung cấp dịch vụ dịch thuật bằng tiếng Tây Ban Nha, tiếng Tagalog và tiếng Việt. Đối với tiếng Tây Ban Nha, bạn có thể gọi (408) 586-3072. Đối với tiếng Tagalog, bạn có thể gọi (408) 586-3051. Đối với tiếng Việt, bạn có thể gọi (408) 586-2400.

Tham gia các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Milpitas có một khoảng thời gian lấy ý kiến ​​công chúng được gọi là diễn đàn công cộng để người dân bày tỏ ý kiến ​​của mình về các chủ đề không có trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Các chủ đề trong chương trình nghị sự được mở để công chúng bình luận khi các vấn đề đó được đưa ra thảo luận. Các thành viên của công chúng có tối đa ba phút để phát biểu.

Hãy nhớ: Bình luận công khai trong diễn đàn công khai chỉ dành cho những vấn đề không nằm trong chương trình nghị sự của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét về một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được lắng nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Trực tiếp: Bạn có thể điền vào thẻ diễn giả khi bắt đầu cuộc họp và đưa cho thư ký, người ngồi bên phải đĩa hội đồng.
• Bằng văn bản: Bạn có thể gửi ý kiến ​​bằng văn bản cho hội đồng qua email tại [email được bảo vệ] đến trưa ngày họp để phát cho lãnh đạo thành phố trước giờ họp.

Thành phố đã tạm thời vô hiệu hóa bình luận công khai trên Zoom, với lý do sự gia tăng lời nói căm thù và những bình luận gây rối không liên quan đến kinh doanh của thành phố.

Điều hành các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp hội đồng của Milpitas tuân theo một trật tự cụ thể được điều chỉnh một phần bởi luật tiểu bang, hiến chương thành phố, quy ước và “Quy tắc Trật tự của Robert”.

Các cuộc họp thông thường sẽ bắt đầu càng gần 7 giờ tối càng tốt, tùy thuộc vào các phiên họp kín được tổ chức trước cuộc họp. Phiên họp kín được tổ chức khi hội đồng thảo luận về các chủ đề không được công khai rộng rãi, chẳng hạn như đàm phán hợp đồng hoặc kiện tụng.

Khi cuộc họp bắt đầu, nó sẽ mở ra bằng một cuộc gọi đặt hàng và điểm danh. Nếu có phiên họp kín, phiên đó sẽ được tổ chức sau khi điểm danh. Sau phiên họp kín, có Lời cam kết trung thành, những lời kêu gọi và các vấn đề nghi lễ—tuyên bố về lễ kỷ niệm hoặc các sự kiện.

Sau đó, các ủy viên hội đồng sẽ có thời gian để đưa ra thông báo về bất kỳ cuộc họp hoặc hội nghị nào được thành phố tham dự và chi trả, cũng như những xung đột lợi ích hoặc đóng góp cho chiến dịch liên quan đến các mục trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Sau những tiết lộ đó, các ủy viên hội đồng có cơ hội thực hiện những điều chỉnh vào phút cuối đối với chương trình nghị sự, chẳng hạn như trì hoãn một mục, vì vậy hãy chú ý nếu bạn đang lắng nghe một chủ đề cụ thể.

Diễn đàn công cộng có thể được tổ chức sau các nghi lễ hoặc đôi khi sau các buổi điều trần công khai.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hay gọi tắt là “đồng ý”. Đây là danh sách các mục thường không gây tranh cãi và được thông qua bằng một cuộc bỏ phiếu duy nhất của hội đồng. Bất kỳ ủy viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể bình luận về bất kỳ mục chấp thuận nào. Các ủy viên hội đồng có thể lấy các mục ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận rộng hơn. Mặt khác, công chúng được mời phát biểu về tất cả các mục trong lịch chấp thuận trong một phiên điều trần công khai “khi có sự đồng ý”.

Bất kỳ mục nào sau lịch lấy sự đồng ý đều là các mục được công chúng quan tâm rộng rãi. Một số thuộc danh mục “điều trần công khai” chung, trong khi một số khác là các chủ đề rộng như “phát triển cộng đồng” hoặc “an toàn công cộng”. Mỗi hạng mục thường mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố đã nghiên cứu về hạng mục cụ thể.

Sau khi trình bày xong, thị trưởng thường kêu gọi ý kiến ​​từ công chúng, nơi người dân có thể bày tỏ mối quan ngại của mình về hạng mục dự kiến. Những mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất làm thay đổi luật thành phố hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách được đề xuất của hội đồng. Thông thường các chương trình nghị sự bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không cần phải thực hiện hành động nào, nhưng dù sao thì hội đồng cũng sẽ bỏ phiếu để chấp nhận báo cáo.

Sau khi thị trưởng kết thúc các bình luận của công chúng, các ủy viên hội đồng sẽ thảo luận về vấn đề này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi với nhân viên thành phố từ nhiều ban ngành khác nhau của thành phố, luật sư thành phố để làm rõ hoặc các bên liên quan khác trong quá trình này. Khi các ủy viên hội đồng thảo luận về vấn đề này, người ta có thể kêu gọi một “kiến nghị” trong đó nêu rõ hành động mà hội đồng sẽ phê duyệt. Đề nghị này cần một “giây” để chứng tỏ có sự ủng hộ cho ý tưởng đó.

Các hạng mục thường yêu cầu đa số đơn giản là ba phiếu để thông qua.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng Thành phố Milpitas bao gồm năm thành viên, tất cả đều do cử tri bầu chọn. Bốn ủy viên hội đồng và thị trưởng đều được bầu chọn trên toàn thành phố. Tính đến năm 2023, thị trưởng là Carmen Montano, người nhậm chức vào năm 2022 và trước đây giữ chức vụ thành viên hội đồng kể từ năm 2012. Thị trưởng là một trong năm phiếu bầu và không thể phủ quyết các chính sách. Nhiệm kỳ của Montano sẽ kết thúc vào năm 2024 và bà có đủ điều kiện để tái tranh cử.

Các thị trưởng phục vụ nhiệm kỳ hai năm và các ủy viên hội đồng phục vụ nhiệm kỳ bốn năm. Tất cả các quan chức được bầu có thể phục vụ tối đa 10 năm, nhưng thị trưởng chỉ có thể phục vụ sáu năm liên tiếp. Điều này có nghĩa là một quan chức có thể phục vụ ba nhiệm kỳ với tư cách là thị trưởng và một nhiệm kỳ với tư cách là ủy viên hội đồng, hoặc hai nhiệm kỳ với tư cách là ủy viên hội đồng và một nhiệm kỳ với tư cách là thị trưởng.

Sau 10 năm, các quan chức phải đợi hai năm mới đủ điều kiện tranh cử lại. Ghế thị trưởng và hai ghế hội đồng sẽ được tái tranh cử trong những năm bầu cử tổng thống, trong khi hai ghế hội đồng khác sẽ được bỏ trống trong những năm bầu cử giữa nhiệm kỳ của Hoa Kỳ.

Hội đồng thành phố bổ nhiệm một ủy viên hội đồng làm phó thị trưởng hai năm một lần tại cuộc họp đầu tiên sau cuộc bầu cử. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng hiện nay là Evelyn Chua.

Dưới đây là bốn ủy viên hội đồng và họ đã tại vị được bao lâu:

• Evelyn Chua: 2020–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Anthony Phan: 2016–nay. Hết nhiệm kỳ vào năm 2024. Không đủ điều kiện ngay lập tức để tái tranh cử hội đồng.
• Hòn Liên: 2022–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Garry Barbadillo: 2022–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.

click vào đây để liên hệ thông tin cho hội đồng và địa chỉ email của mỗi thành viên hội đồng.

Nhân sự khác

Milpitas hoạt động theo hệ thống hội đồng quản lý của chính phủ. Điều đó có nghĩa là mọi quyết định hành chính đều phải thông qua người quản lý thành phố, người này do thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng phê duyệt. Nói một cách đơn giản: Hội đồng bỏ phiếu và phê duyệt chính sách, trong khi người quản lý thành phố thực hiện nó. Người quản lý thành phố hiện tại là Ned Thomas, người được bổ nhiệm vào năm 2023.

Luật sư thành phố, một chuyên gia luật do thành phố tuyển dụng, và thư ký thành phố, người ghi biên bản cuộc họp, cũng có mặt tại các cuộc họp. Luật sư thành phố cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân thủ Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật pháp của thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Thư ký thành phố hiện tại là Suzanne Guzzetta, người được bổ nhiệm vào năm 2022. Luật sư thành phố là Michael Mutalipassi, người được bổ nhiệm vào năm 2022.

Liên hệ B. Sakura Cannestra tại [email được bảo vệ] or @SakuCannestra trên X, trước đây gọi là Twitter.