Cách tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Sunnyvale

Một trong những cách đơn giản nhất để tương tác với cộng đồng địa phương của bạn là theo dõi các cuộc họp công cộng của thành phố.

Trong một cuộc khảo sát độc giả năm 2022, độc giả của San José Spotlight cho biết họ muốn tham gia tích cực hơn vào các hoạt động công dân và hoạch định chính sách địa phương. Đầu năm nay, chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn về cách tham gia các cuộc họp công cộng tại San Jose . Khi mở rộng phạm vi hoạt động ra khắp Quận Santa Clara, chúng tôi muốn biên soạn một hướng dẫn dành cho cư dân Sunnyvale quan tâm đến việc tham gia các cuộc họp công cộng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem và tham gia các cuộc họp ở Sunnyvale.

Xem họp hội đồng

Hội đồng thành phố Sunnyvale họp định kỳ hai lần một tháng vào thứ Ba lúc 7 giờ tối. Bạn có thể tìm thấy chương trình nghị sự của các cuộc họp hội đồng thành phố và các cuộc họp ủy ban khác trên lịch lập pháp của thành phố . Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin về các cuộc họp sớm trên Lịch trình nghị sự dự kiến ​​của Hội đồng thành phố.

Thành phố Sunnyvale phải tuân thủ Đạo luật Brown , đạo luật quy định cách thức tổ chức các cuộc họp công cộng và nhằm mục đích làm cho các cuộc họp này dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thành phố được yêu cầu công bố chương trình nghị sự ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản dự thảo chương trình nghị sự của hội đồng thường sẽ được công bố vào tối thứ Năm và sẽ được cập nhật liên tục cho đến khi cuộc họp diễn ra.

Dưới đây là những cách bạn có thể điều chỉnh để tham gia cuộc họp:

• Trực tiếp: bạn có thể tham dự tại Tòa thị chính Sunnyvale, tọa lạc tại 456 Olive Ave., và ngồi ở khu vực khán giả công cộng.
• Thu phóng: Bạn có thể tìm thấy liên kết Thu phóng trên chương trình cuộc họp.
• YouTube: Hầu hết các cuộc họp công khai, bao gồm cả các cuộc họp hội đồng, đều được truyền trực tuyến từ Kênh YouTube của Thư ký Thành phố Sunnyvale.
• Nhà lập pháp: Bạn có thể xem trực tiếp chương trình phát sóng cuộc họp hoặc tìm bản ghi âm thanh và video của các cuộc họp trước đây trên nhà lập pháp của thành phố, nơi cũng chứa tất cả các chương trình họp công cộng.
• Truyền hình: Các cuộc họp Hội đồng được phát sóng và phát lại trên kênh AT&T 99 và Comcast kênh 15.
• Điện thoại: Quay số tới 833-548-0276 (miễn phí) trong cuộc họp. Hãy nhớ nhập ID và mật khẩu hội thảo trên web có trong chương trình nghị sự của cuộc họp.

Nếu bạn cần chỗ ở để tham gia vào cuộc họp hội đồng, chẳng hạn như nhu cầu về phiên dịch hoặc chỗ ở bằng hình ảnh hoặc âm thanh, hãy liên hệ với văn phòng thư ký thành phố Sunnyvale ít nhất 48 giờ trước cuộc họp. Bạn có thể đến văn phòng thư ký thành phố theo số 408-730-7483.

Tham gia các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Sunnyvale có một khoảng thời gian lấy ý kiến ​​công chúng được gọi là giao tiếp bằng miệng để mọi người bày tỏ ý kiến ​​của mình về các chủ đề không có trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Các chủ đề trong chương trình nghị sự được mở để công chúng lấy ý kiến ​​khi các vấn đề đó được đưa ra trong cuộc họp. Các thành viên của công chúng có tối đa ba phút để phát biểu.

Hãy nhớ: Bình luận công khai trong quá trình giao tiếp bằng miệng chỉ dành cho những vấn đề không nằm trong chương trình nghị sự của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét về một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được lắng nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Trực tiếp: Bạn có thể điền vào thẻ diễn giả khi bắt đầu cuộc họp và đưa cho thư ký thành phố, người ngồi ở góc trước bên phải trước mặt đồng hồ.
• Bằng văn bản: Bạn có thể gửi ý kiến ​​bằng văn bản cho hội đồng qua email tại [email được bảo vệ] hoặc bằng cách gửi ý kiến ​​tới Tòa thị chính. Ý kiến ​​bằng văn bản phải được nhận bốn giờ trước khi cuộc họp bắt đầu để được đưa vào chương trình họp. Các ý kiến ​​nhận xét bằng văn bản sẽ được đính kèm vào mục thích hợp của hội đồng trong phần “Thư từ công chúng” nhưng sẽ không được đọc trong cuộc họp.
• Trong khi sử dụng Zoom: Sử dụng Tính năng giơ tay trong quá trình giao tiếp bằng miệng hoặc bình luận công khai về một mục.
• Khi đang nói chuyện điện thoại: Quay số *9 để yêu cầu phát biểu về giao tiếp bằng miệng hoặc nhận xét công khai về một mục. Sau khi thư ký thành phố gọi tên bạn, hãy quay số *6 để bật tiếng. Thư ký thành phố hoặc thư ký ghi âm sẽ cho bạn biết khi bạn còn 30 giây để phát biểu.

Điều hành các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp hội đồng của Sunnyvale tuân theo một trật tự cụ thể được điều chỉnh một phần bởi luật tiểu bang, hiến chương thành phố, quy ước và “Bộ quy tắc tiêu chuẩn về thủ tục nghị viện”.

Các cuộc họp thông thường sẽ bắt đầu càng gần 7 giờ tối càng tốt, tùy thuộc vào các buổi học hoặc các buổi họp kín được tổ chức trước cuộc họp. Các buổi học là những buổi đặc biệt thường bắt đầu lúc 5 giờ chiều và thông báo cho hội đồng về các chủ đề rộng lớn. Phiên họp kín được tổ chức khi hội đồng thảo luận về các chủ đề không được công khai rộng rãi, chẳng hạn như đàm phán hợp đồng hoặc kiện tụng.

Khi cuộc họp bắt đầu, nó sẽ mở đầu bằng lời kêu gọi trật tự, Lời cam kết trung thành và điểm danh. Nếu có một phiên họp kín thì luật sư thành phố có thể đưa ra các thông báo, theo sau là các mệnh lệnh và tuyên bố đặc biệt—tuyên bố về lễ kỷ niệm hoặc sự kiện. Hội đồng có thể thực hiện những điều chỉnh vào phút cuối đối với chương trình nghị sự vào thời điểm này, chẳng hạn như trì hoãn một mục, vì vậy hãy chú ý nếu bạn đang lắng nghe một chủ đề cụ thể.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hay gọi tắt là “đồng ý”. Đây là danh sách các mục thường không gây tranh cãi và được thông qua bằng một cuộc bỏ phiếu duy nhất của hội đồng. Bất kỳ ủy viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể bình luận về bất kỳ mục chấp thuận nào. Các ủy viên hội đồng có thể lấy các mục ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận rộng hơn. Mặt khác, công chúng được mời phát biểu về tất cả các mục trong lịch chấp thuận trong một phiên điều trần công khai “khi có sự đồng ý”.

Bây giờ đến phần quan trọng nhất – “điều trần công khai” hay công việc chung. Những hạng mục này thường được công chúng quan tâm rộng rãi hơn, chẳng hạn như giấy phép phát triển mới. Mỗi hạng mục thường mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố đã nghiên cứu về hạng mục cụ thể.

Sau khi bài thuyết trình hoàn tất, thị trưởng thường mời công chúng đóng góp ý kiến, nơi cư dân có thể bày tỏ mối quan ngại của mình về nội dung dự kiến. Các nội dung này có thể là các dự thảo nghị định, thay đổi luật thành phố, hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách đề xuất của hội đồng. Thường thì chương trình nghị sự bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không cần phải đưa ra quyết định ngay lập tức, nhưng hội đồng vẫn sẽ bỏ phiếu để chấp nhận báo cáo đó. Hội đồng thành phố thường không ban hành các chính sách mới mà không thông qua hệ thống nghiên cứu vấn đề của thành phố.

Sau khi thị trưởng kết thúc các bình luận của công chúng, các ủy viên hội đồng sẽ thảo luận về vấn đề này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi với nhân viên thành phố từ nhiều ban ngành khác nhau của thành phố, luật sư thành phố để làm rõ hoặc các bên liên quan khác trong quá trình này. Khi các ủy viên hội đồng thảo luận về vấn đề này, người ta có thể kêu gọi một “kiến nghị” trong đó nêu rõ hành động mà hội đồng sẽ phê duyệt. Đề nghị này cần một “giây” để chứng tỏ có sự ủng hộ cho ý tưởng đó.

Các hạng mục thường yêu cầu đa số đơn giản là bốn phiếu để thông qua.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng Thành phố Sunnyvale bao gồm bảy thành viên, tất cả đều do cử tri bầu ra và sáu thành viên được bầu theo quận. Thị trưởng được bầu trên toàn thành phố. Tính đến năm 2023, thị trưởng là Larry Klein, người nhậm chức vào năm 2020 sau khi phục vụ một nhiệm kỳ với tư cách thành viên hội đồng. Thị trưởng là một trong bảy phiếu và không thể phủ quyết các chính sách. Nhiệm kỳ của Klein sẽ kết thúc vào năm 2024 và ông có đủ điều kiện để tái tranh cử.

Tất cả các quan chức được bầu của thành phố có thể phục vụ tối đa ba nhiệm kỳ liên tiếp, nhưng chỉ được có hai nhiệm kỳ trong cùng một chức vụ, với tư cách là ủy viên hội đồng hoặc thị trưởng. Nhiệm kỳ của mỗi quan chức là bốn năm.

Sau ba nhiệm kỳ liên tiếp, các quan chức phải chờ hai năm mới đủ điều kiện tranh cử lại. Ghế thị trưởng và ghế ở các quận có số chẵn sẽ được tái tranh cử trong những năm bầu cử tổng thống, trong khi ghế ở các quận có số lẻ sẽ có thể giành được trong những năm bầu cử giữa nhiệm kỳ của Hoa Kỳ.

Hội đồng thành phố chọn một ủy viên hội đồng làm phó thị trưởng hàng năm. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng hiện tại là Omar Din, người đại diện cho Quận 6 và giữ chức phó thị trưởng từ tháng 2023 năm XNUMX.

Tìm thành viên hội đồng thành phố gần bạn bằng cách nhập địa chỉ của bạn.

Dưới đây là sáu ủy viên hội đồng và các quận mà họ đại diện:

• Quận 1 (Tây Nam Sunnyvale, bao gồm Cherry Chase): Bán Linda
• Quận 2 (Trung tâm thành phố Sunnyvale): Alysa Cisneros
• Quận 3 (Nam Trung Bộ Sunnyvale, bao gồm Công viên Ortega): Bức tranh tường Srinivasan
• Quận 4 (Đông Nam Sunnyvale, bao gồm Công viên Ponderosa): Russ Melton
• Quận 5 (Bắc Sunnyvale, Nam Quốc lộ 101): Richard Mehlinger
• Quận 6 (Bắc Quốc lộ 101): Omar Din

Và đây là thời gian họ đã tại vị:

• Bán Linda: 2023–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Alysa Cisneros: 2021–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Bức tranh tường Srinivasan: 2023–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Russ Melton: 2017–nay. Hết nhiệm kỳ vào năm 2024. Không đủ điều kiện ngay lập tức để tái tranh cử hội đồng.
• Richard Mehlinger: 2023–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Omar Din: 2021–nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Có đủ điều kiện để tái tranh cử.

Nhấp vào đây để xem thông tin liên hệ của hội đồng và địa chỉ email của từng thành viên hội đồng.

Nhân sự khác

Sunnyvale hoạt động theo hệ thống hội đồng quản lý của chính phủ. Điều đó có nghĩa là tất cả quyền hành chính trong các vấn đề của thành phố đều do người quản lý thành phố nắm giữ, người này do thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng phê duyệt. Nói một cách đơn giản: Hội đồng bỏ phiếu và phê duyệt chính sách, trong khi người quản lý thành phố thực hiện nó. Người quản lý thành phố hiện tại là Kent Steffens, người được bổ nhiệm vào năm 2017.

Luật sư thành phố, một chuyên gia luật do thành phố tuyển dụng, và thư ký thành phố, người ghi biên bản cuộc họp, cũng có mặt tại các cuộc họp. Luật sư thành phố cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân thủ Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật pháp của thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Thư ký thành phố hiện tại là David Carnahan, người được bổ nhiệm vào năm 2019. Luật sư thành phố là John A. Nagel, người được bổ nhiệm vào vị trí này vào năm 2016.

Vui lòng liên hệ với B. Sakura Cannestra qua địa chỉ email [email protected] hoặc @SakuCannestra trên Twitter (trước đây gọi là X).