Cách xem và tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose
Các ủy viên Hội đồng Thành phố San Jose ngồi tại bệ của các phòng hội đồng trong một cuộc họp vào năm 2019. Ảnh tập tin.

Nhiều độc giả của San José Spotlight đã nói với chúng tôi trong cuộc khảo sát độc giả năm 2021 rằng họ muốn gắn bó với công dân hơn và tham gia vào việc hoạch định chính sách địa phương. Nhiều bạn cho biết mức độ bao phủ của chúng tôi về chính quyền địa phương đã thúc đẩy bạn tham gia nhiều hơn vào các quyết định của thành phố nhưng không biết bắt đầu từ đâu.

Một trong những cách đơn giản nhất để tiếng nói của bạn được lắng nghe ở San Jose là theo dõi và tham gia các cuộc họp của hội đồng thành phố.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể xem, học hỏi và thể hiện tiếng nói của mình tại các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose.

Theo dõi các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Hội đồng Thành phố San Jose nhóm họp lúc 1:30 chiều Thứ Ba hàng tuần Đôi khi hội đồng sẽ sắp xếp các cuộc họp đặc biệt vào những ngày khác nhau. Hai lần một tháng, hội đồng sẽ có cái gọi là “phiên họp buổi tối”, về cơ bản là một cuộc họp khác diễn ra sau cuộc họp 1:30 chiều, để thảo luận về các hạng mục sử dụng đất. Bạn có thể tìm thấy mọi lịch trình họp của Hội đồng thành phố và ủy ban thành phố (sẽ tìm hiểu thêm về lịch trình sau này) trên lịch lập pháp.

San Jose phải tuân thủ Đạo luật nâu, chi phối cách các cuộc họp công khai được điều hành và nhằm mục đích làm cho chúng dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thành phố được yêu cầu đăng chương trình nghị sự ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản thảo sơ bộ về chương trình nghị sự của hội đồng thường sẽ được đăng vào thứ Sáu trước cuộc họp và sẽ liên tục được cập nhật cho đến thứ Ba khi cuộc họp hội đồng diễn ra.

Nếu bạn muốn xem trực tiếp cuộc họp, bạn có thể làm như sau:

  • Thu phóng: Bạn có thể tìm thấy liên kết Thu phóng đến chương trình làm việc trên thành phố lịch họp.
  • YouTube: Các cuộc họp của Hội đồng thành phố được truyền trực tuyến trên Kênh YouTube.
  • TV: Các cuộc họp được truyền hình và phát lại trên kênh Comcast 26.
  • Điện Thoại: Quay số bằng một trong các số điện thoại được cung cấp bên dưới. Đảm bảo nhập ID và mật khẩu hội thảo trên web có trong chương trình của cuộc họp:
    • Mỹ: + 1 213 338 8477
    • +1 408 638 0968
    • 877 853 5257 (Không thu phí)
    • 888 475 4499 (Không thu phí)

Tham gia các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Các cuộc họp của Hội đồng thành phố có một khoảng thời gian lấy ý kiến ​​rộng rãi cho những người muốn phát biểu ý kiến ​​về các nội dung không có trong chương trình kỳ họp. Bình luận công khai thường được thực hiện vào cuối cuộc họp đối với các mục không có trong chương trình nghị sự.

Hãy nhớ rằng: Bình luận công khai chỉ dành cho các mục không có trong chương trình làm việc của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét cho một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

  • In viết: Bạn có thể gửi bình luận bằng cách sử dụng liên kết Thương mại điện tử trên trang web của thành phố lịch họp hoặc tới Thư ký Thành phố tại [email được bảo vệ] trước 10:00 sáng ngày diễn ra cuộc họp. Đảm bảo liệt kê số mục chương trình làm việc trong dòng chủ đề của email của bạn. Các email sẽ được đính kèm vào mục hội đồng dưới “Thư từ Công chúng”, nhưng sẽ không được đọc to trong cuộc họp.
  • Bằng văn bản trong cuộc họp: Bạn cũng có thể gửi bình luận bằng văn bản trong cuộc họp bằng cách gửi email [email được bảo vệ]. Một lần nữa, hãy đảm bảo liệt kê số mục chương trình làm việc trong dòng chủ đề của email của bạn.
  • Trong khi sử dụng Zoom: Khi nhận xét công khai bắt đầu, bạn sẽ được hướng dẫn nhấp vào nút “Giơ tay bạn lên”Ở cuối cửa sổ Thu phóng. Tên của bạn sẽ được gọi khi đến lượt và bạn sẽ được bật tiếng. Thông thường, bạn sẽ có 1 phút để nói. Nếu bạn đang dò sóng qua điện thoại, bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách bấm * 9. Bạn sẽ phải tự bật tiếng khi bạn đang ở chế độ bấm * 6.

Điều hướng các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố thoạt đầu có thể khó hiểu (và dài!), Nhưng tất cả đều tuân theo một trật tự cụ thể — một số được quy định bởi luật tiểu bang, một số theo hiến chương thành phố, một số theo quy ước và một số theo “Quy tắc trật tự Roberts,” Kinh thánh của thủ tục quốc hội.

Các cuộc họp thường bắt đầu gần với thời gian 1:30 chiều đã đăng càng tốt. Chúng mở đầu bằng lời kêu gọi đặt hàng, lời kêu gọi và Lời cam kết trung thành, sau đó là các vật phẩm nghi lễ và sau đó là lời tuyên bố — tuyên bố nhân kỷ niệm Tháng Lịch sử Phụ nữ hoặc Ngày Cesar Chavez.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hay gọi tắt là “sự đồng ý”. Đây là danh sách các hạng mục thường không gây tranh cãi được thông qua bằng một phiếu bầu duy nhất của hội đồng. Bất kỳ thành viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể bình luận về bất kỳ mục đồng ý nào. Các thành viên hội đồng có thể rút nó ra khỏi lịch lấy sự đồng ý để thảo luận rộng hơn.

Bây giờ đến các phần quan trọng của cuộc họp. Bất kỳ mục nào sau lịch đồng ý đều là mục được công chúng quan tâm. Chúng thường được phân loại thành các chủ đề rộng như “an toàn công cộng” hoặc “phát triển kinh tế”. Mỗi mục mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố và đôi khi là ý kiến ​​của ủy viên hội đồng (hoặc các ủy viên hội đồng), người đã đề xuất nó.

Khi bản trình bày hoàn tất, thị trưởng thường kêu gọi ý kiến ​​của công chúng, nơi cư dân có thể nói lên mối quan tâm của họ về hạng mục dự kiến. Các mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất, thay đổi luật thành phố, hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách của hội đồng được đề xuất. Thông thường, các chương trình nghị sự bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không yêu cầu biểu quyết. Sau khi thị trưởng đóng các bình luận từ công chúng, các thành viên hội đồng sẽ tranh luận về mục này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi với nhân viên thành phố, đại diện cho các sở ban ngành khác nhau của thành phố, những người đã trình bày mặt hàng hoặc luật sư thành phố để làm rõ.

Sau khi các thành viên hội đồng hài lòng với cuộc thảo luận, một trong số họ có thể kêu gọi một “đề nghị”, điều này thường có nghĩa là họ đã sẵn sàng kết thúc cuộc tranh luận và bỏ phiếu về mục đó. Một đề nghị yêu cầu một "thứ hai", là một thành viên hội đồng thứ hai báo hiệu sự nhượng bộ đối với một cuộc bỏ phiếu. Các mục thường yêu cầu đa số đơn giản — sáu phiếu — để thông qua.

Ngay cả khi một sắc lệnh được thông qua tại một cuộc họp, đôi khi nó phải được quay lại để “đọc lại lần thứ hai”, hoặc biểu quyết cuối cùng, vào cuộc họp sau.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng thành phố gồm 11 thành viên, tất cả đều do cử tri bầu ra. Mười trong số 11 là ủy viên hội đồng được bầu bởi các quận mà họ sinh sống. Thị trưởng được bầu trên toàn thành phố. Tính đến năm 2021, thị trưởng của San Jose là Sam Liccardo, người nhậm chức vào năm 2015 và được bầu lại vào năm 2018. Ông có nhiệm kỳ và sẽ rời nhiệm sở vào ngày 31 tháng 2022 năm XNUMX.

Các thành viên hội đồng và thị trưởng được giới hạn trong hai nhiệm kỳ bốn năm. Ghế ở các quận số chẵn sẽ được tranh giành trong các năm bầu cử tổng thống, trong khi ghế ở các quận số lẻ và ghế thị trưởng sẽ được tranh giành trong các năm bầu cử giữa nhiệm kỳ của Hoa Kỳ.

Thị trưởng cũng bổ nhiệm một phó thị trưởng, một vai trò chủ yếu mang tính nghi lễ trong thực tế. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng phải được sự chấp thuận của hội đồng. Phó thị trưởng hiện tại là Chappie Jones, người đã giữ chức phó thị trưởng từ năm 2019.

Bạn có thể tìm thấy ủy viên hội đồng của mình bằng cách nhập địa chỉ của bạn nhấn vào đây..

Dưới đây là 10 thành viên hội đồng và các quận mà họ đại diện:

  • Quận 1 (Tây San Jose bao gồm các phần giáp ranh với Cupertino và Saratoga): Chappie Jones
  • Quận 2 (Nam San Jose bao gồm Thung lũng Coyote, Thung lũng Blossom và Santa Teresa): Sergio Jimenez
  • Quận 3 (Trung tâm thành phố San Jose, Japantown, Little Portugal, Công viên Luna và Công viên Naglee): Raul Peralez
  • Quận 4 (Bắc San Jose, Alviso và Berryessa): David Cohen
  • Quận 5 (Đông San Jose): Magdalena Carrasco
  • Quận 6 (Trung tâm San Jose bao gồm The Alameda, Burbank, Rose Garden, Santana Row và Willow Glen): Dev Davis
  • Quận 7 (Trung tâm San Jose bao gồm các vùng lân cận xung quanh Đại lộ McLaughlin, Đường Senter và Sài Gòn Nhỏ): Maya Esparza
  • Quận 8 (Đông Nam San Jose bao gồm Evergreen, Meadowfair và Silver Creek): Đấu trường Sylvia
  • Quận 9 (Tây San Jose bao gồm cả Thung lũng Cambrian): Pam Foley
  • Quận 10 (Nam San Jose bao gồm Thung lũng Almaden và Hoffman Via Monte): Matt Mahan

Và đây là thời gian họ đã tại vị:

  • Chappie Jones: 2015-nay. Được bầu lại vào năm 2018, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2022. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
  • Sergio Jimenez: 2017-nay. Được bầu lại vào năm 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
  • Raul Peralez: 2015-nay. Được bầu lại vào năm 2018, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2022. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
  • David Cohen: 2021-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2024. Đủ điều kiện để tái bầu.
  • Magdalena Carrasco: 2015-nay. Được bầu lại vào năm 2018, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2022. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
  • Dev Davis: 2017-nay. Được bầu lại vào năm 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ điều kiện để tái bầu.
  • Maya Esparza: 2019-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2022. Đủ điều kiện để tái bầu.
  • Đấu trường Sylvia: 2017-nay. Được bầu lại vào năm 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
  • Pam Foley: 2019-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2022. Đủ điều kiện để tái bầu.
  • Matt Mahan: 2021-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2024. Đủ điều kiện để tái bầu.

Thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của từng thành viên hội đồng có thể được tìm thấy nhấn vào đây..

Những điều khác cần biết

Các cuộc họp thường bắt đầu sau khi hội đồng thành phố ra khỏi “phiên họp kín”, diễn ra khi hội đồng họp riêng. Tại đây, các nhà lập pháp sẽ thảo luận về các vấn đề như kiện tụng, đàm phán liên đoàn lao động và các vấn đề nhân sự.

San Jose hoạt động dưới một hội đồng quản lý hệ thống chính quyền, một trong số ít các thành phố lớn trong cả nước làm như vậy. Điều đó có nghĩa là tất cả quyền lực hành chính trong các vấn đề của thành phố được nắm giữ bởi người quản lý thành phố, người được thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng chấp thuận. Nói một cách đơn giản: Hội đồng biểu quyết và thông qua chính sách, trong khi người quản lý thành phố thực hiện nó. Người quản lý thành phố hiện tại là David Sykes, người được bổ nhiệm vào năm 2017. Thị trưởng là một trong 11 người bỏ phiếu và không thể phủ quyết các chính sách.

Cũng có mặt tại các cuộc họp là luật sư thành phố, một chuyên gia luật do thành phố tuyển dụng, và thư ký thành phố, người lưu giữ biên bản cuộc họp. Luật sư thành phố cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân theo Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Cả hai chức vụ đều do thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng chấp thuận. Luật sư thành phố hiện tại là Nora Frimann, người được bổ nhiệm vào năm 2020. Thư ký thành phố hiện tại là Toni Taber, người được bổ nhiệm vào vị trí này vào năm 2013.

Liên hệ với Lloyd Alaban tại [email được bảo vệ] hoặc theo @lloydalaban trên Twitter.

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn.