Cách tham gia các cuộc họp của Hội đồng thành phố San Jose

Một trong những cách đơn giản nhất để tiếng nói của bạn được lắng nghe ở San Jose là theo dõi và tham gia các cuộc họp của hội đồng thành phố.

Trong cuộc khảo sát độc giả năm 2022 của chúng tôi, độc giả của San José Spotlight nói với chúng tôi rằng họ muốn tham gia nhiều hơn vào hoạt động dân sự và tham gia vào việc hoạch định chính sách địa phương. Nhiều người cho biết việc chúng tôi đưa tin về chính quyền địa phương đã thúc đẩy họ tham gia vào các quyết định của thành phố, nhưng không biết bắt đầu từ đâu.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể xem, học hỏi và thể hiện tiếng nói của mình tại các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose.

Xem họp hội đồng

Hội đồng thành phố San Jose họp vào thứ Ba hàng tuần lúc 1:30 chiều Đôi khi hội đồng sẽ lên lịch các cuộc họp đặc biệt vào những ngày khác nhau. Hai lần một tháng, hội đồng có cái gọi là “phiên họp buổi tối”, về cơ bản là một cuộc họp khác diễn ra sau cuộc họp lúc 1:30 chiều, để thảo luận về các hạng mục sử dụng đất. Bạn có thể tìm thấy mọi lịch họp của hội đồng thành phố và ủy ban (sẽ nói thêm về điều đó sau) trên trang web của thành phố. lịch lập pháp.

San Jose phải tuân thủ Đạo luật nâu, chi phối cách các cuộc họp công khai được điều hành và nhằm mục đích làm cho chúng dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Thành phố được yêu cầu đăng chương trình nghị sự của mình ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Dự thảo sơ bộ về chương trình nghị sự của hội đồng thường sẽ được đăng vào thứ Sáu trước cuộc họp, và sẽ được cập nhật liên tục cho đến thứ Ba khi cuộc họp hội đồng diễn ra.

Nếu bạn muốn xem trực tiếp cuộc họp, bạn có thể làm như sau:

• Thu phóng: Bạn có thể tìm thấy liên kết Thu phóng đến chương trình nghị sự trên trang web của thành phố lịch họp.
• YouTube: Các cuộc họp của hội đồng được phát trực tuyến trên thành phố Kênh YouTube.
• TV: Các cuộc họp được phát sóng và phát lại trên kênh Comcast 26.
• Điện thoại: Quay số bằng một trong các số điện thoại được cung cấp bên dưới. Đảm bảo nhập ID và mật khẩu hội thảo trên web có trong chương trình nghị sự của cuộc họp:
  • Mỹ: + 1 213 338 8477
  • +1 408 638 0968
  • 877 853 5257 (Không thu phí)
  • 888 475 4499 (Không thu phí)

Tham gia các cuộc họp hội đồng

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose có giai đoạn lấy ý kiến ​​công khai dành cho những người muốn bày tỏ ý kiến ​​của mình về các mục không có trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Nhận xét của công chúng về các chủ đề không có trong chương trình nghị sự được lắng nghe trong phần diễn đàn mở ở cuối cuộc họp. Các thành viên của công chúng thường có một đến hai phút để phát biểu.

Hãy nhớ rằng: Bình luận công khai chỉ dành cho các mục không có trong chương trình làm việc của hội đồng ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét cho một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục đó được nghe và thị trưởng yêu cầu nhận xét về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Bằng văn bản: Bạn có thể gửi nhận xét bằng liên kết eComment trên trang web của thành phố lịch họp hoặc tới Thư ký Thành phố tại [email được bảo vệ] trước 10 giờ sáng ngày họp. Hãy chắc chắn liệt kê số mục chương trình nghị sự trong dòng chủ đề của email của bạn. Các email sẽ được đính kèm vào mục hội đồng trong phần “Thư từ Công chúng”, nhưng sẽ không được đọc to trong cuộc họp.
• Bằng văn bản trong cuộc họp: Bạn cũng có thể gửi nhận xét bằng văn bản trong cuộc họp bằng cách gửi email [email được bảo vệ]. Một lần nữa, hãy đảm bảo liệt kê số mục chương trình làm việc trong dòng chủ đề của email của bạn.
• Trong khi sử dụng Thu phóng: Khi bình luận công khai bắt đầu, bạn sẽ được hướng dẫn nhấp vào nút “Giơ tay bạn lên” ở cuối cửa sổ Thu phóng. Tên của bạn sẽ được gọi khi đến lượt của bạn và bạn sẽ không bị tắt tiếng. Bạn thường sẽ có một phút để nói. Nếu bạn đang dò kênh bằng điện thoại, bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách bấm *9. Bạn sẽ phải tự bật tiếng khi bật lên bằng cách nhấn *6.

Điều hành các cuộc họp hội đồng

Ban đầu, các cuộc họp của Hội đồng thành phố San Jose có thể gây nhầm lẫn (và kéo dài), nhưng tất cả đều tuân theo một trật tự cụ thể—một số quy định theo luật tiểu bang, một số quy định theo điều lệ thành phố, một số quy ước và một số quy định theo “Quy tắc trật tự của Robert,” Kinh thánh về thủ tục nghị viện.

Các cuộc họp thường bắt đầu càng gần thời gian 1:30 chiều càng tốt. Họ mở đầu bằng lời kêu gọi ra lệnh, lời cầu khẩn và Lời cam kết trung thành, tiếp theo là các tiết mục nghi lễ và sau đó là lời tuyên bố—những lời tuyên bố trong lễ kỷ niệm Tháng Lịch sử Phụ nữ hoặc Ngày Cesar Chavez. Sau đó, hội đồng thành phố sẽ thảo luận về các mệnh lệnh trong ngày. Tại đây, hội đồng có thể điều chỉnh chương trình nghị sự và hoãn lại một số mục, vì vậy hãy chú ý nếu bạn đang lắng nghe về một chủ đề cụ thể.

Tiếp theo là “lịch đồng ý” hoặc gọi tắt là “đồng ý”. Đây là danh sách các mục thường không gây tranh cãi được thông qua bằng một phiếu bầu của hội đồng. Bất kỳ ủy viên hội đồng hoặc cư dân nào cũng có thể nhận xét về bất kỳ mục chấp thuận nào. Các ủy viên hội đồng có thể rút nó ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận rộng hơn.

Sau khi được sự đồng ý, người quản lý thành phố đưa ra một báo cáo hàng tuần, nếu họ có. Không có báo cáo bằng văn bản nào được đưa vào chương trình nghị sự, vì vậy hãy nhớ theo dõi để xem người quản lý thành phố đang làm gì.

Bây giờ đến phần quan trọng của cuộc họp. Bất kỳ mục nào sau lịch đồng ý đều là những mục được công chúng quan tâm rộng rãi. Chúng thường được phân loại thành các chủ đề rộng như “an toàn công cộng” hoặc “phát triển kinh tế”. Mỗi mục thường mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố và nhận xét của ủy viên hội đồng (hoặc các ủy viên hội đồng) đã đề xuất mục đó.

Sau khi trình bày xong, thị trưởng thường kêu gọi ý kiến ​​​​từ công chúng, nơi người dân có thể bày tỏ mối quan tâm của họ về hạng mục được lên kế hoạch. Những mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất, làm thay đổi luật thành phố hoặc các nghị quyết nêu rõ chính sách của hội đồng được đề xuất. Các chương trình nghị sự thường bao gồm các báo cáo từ nhân viên không yêu cầu hành động, nhưng hội đồng sẽ bỏ phiếu chấp nhận báo cáo. Sau khi thị trưởng đóng ý kiến ​​​​từ công chúng, các thành viên hội đồng sẽ tranh luận về mục này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi cho nhân viên thành phố từ các phòng ban khác nhau của thành phố, luật sư thành phố để làm rõ hoặc các bên liên quan khác trong quá trình này.

Khi các ủy viên hội đồng thảo luận về vấn đề này, một người có thể kêu gọi một “kiến nghị” trong đó phác thảo hành động nào mà hội đồng sẽ phê duyệt. Chuyển động yêu cầu một "giây" để cho thấy có sự hỗ trợ cho ý tưởng. Nếu có các ủy viên hội đồng không đồng ý với kiến ​​nghị trên bàn, một người có thể đưa ra một “kiến nghị thay thế” hoặc một hành động thay thế để bỏ phiếu. Điều này cũng yêu cầu một “thứ hai” từ một ủy viên hội đồng khác.

Các hạng mục thường yêu cầu đa số đơn giản—sáu phiếu bầu—để thông qua. Ngay cả khi một chính sách được thông qua tại một cuộc họp, đôi khi chính sách đó phải được quay lại để “đọc lần thứ hai” hoặc biểu quyết cuối cùng, vào cuộc họp sau.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng thành phố San Jose bao gồm 11 thành viên, tất cả đều do cử tri bầu và 10 thành viên do quận họ sinh sống bầu ra. Thị trưởng được bầu trên toàn thành phố. Kể từ năm 2023, thị trưởng của San Jose là Matt Mahan, người nhậm chức vào năm 2023 sau hai năm phục vụ với tư cách là ủy viên hội đồng Quận 10. Anh ấy sẽ phục vụ nhiệm kỳ hai năm vì một dự luật năm 2022 mà di chuyển cuộc bầu cử thị trưởng từ cuộc bầu cử giữa nhiệm kỳ đến cuộc tổng tuyển cử. Sau khi nhiệm kỳ của ông kết thúc vào năm 2024, ông có thể phục vụ thêm hai nhiệm kỳ bốn năm nữa—có nghĩa là ông có thể giữ chức vụ cho đến ngày 31 tháng 2032 năm XNUMX.

Thị trưởng được giới hạn trong hai nhiệm kỳ bốn năm. Các ủy viên hội đồng bị giới hạn trong hai nhiệm kỳ bốn năm liên tiếp, nhưng có thể tái tranh cử sau bốn năm rời khỏi hội đồng. Ghế thị trưởng và ghế ở các quận có số chẵn có thể giành được trong các năm bầu cử tổng thống, trong khi các ghế ở các quận có số lẻ có thể giành được trong các năm bầu cử giữa nhiệm kỳ của Hoa Kỳ.

Thị trưởng bổ nhiệm một phó thị trưởng, một vai trò chủ yếu mang tính chất nghi lễ trong thực tế. Phó thị trưởng chủ trì các cuộc họp của hội đồng khi thị trưởng vắng mặt. Phó thị trưởng phải được sự chấp thuận của hội đồng. Phó thị trưởng hiện tại là Rosemary Kamei, người đã giữ chức phó thị trưởng kể từ tháng 2023 năm XNUMX.

Bạn có thể tìm thấy ủy viên hội đồng của mình bằng cách nhập địa chỉ của bạn Ở đây.

Dưới đây là 10 thành viên hội đồng và các quận mà họ đại diện:

• Quận 1 (Tây San Jose, bao gồm các phần giáp với Cupertino và Saratoga): Hương thảo Kamei
• Quận 2 (Nam San Jose, bao gồm Coyote Valley, Blossom Valley và Santa Teresa): Sergio Jimenez
• Quận 3 (Downtown San Jose, Japantown, Little Portugal, Luna Park và Naglee Park): Omar Torres
• Quận 4 (Bắc San Jose, Alviso và Berryessa): David Cohen
• Quận 5 (Đông San Jose): Peter Ortiz
• Quận 6 (Trung tâm San Jose, bao gồm The Alameda, Burbank, Rose Garden, Santana Row và Willow Glen): Dev Davis
• Quận 7 (Trung tâm San Jose, bao gồm các khu vực xung quanh McLaughlin Ave., Senter Rd. và Little Saigon): Biên Đoàn
• Quận 8 (Đông Nam San Jose, bao gồm Evergreen, Meadowfair và Silver Creek): Đèn nến Domingo
• Quận 9 (Tây San Jose, bao gồm Thung lũng Cambrian): Pam Foley
• Quận 10 (Nam San Jose, bao gồm Thung lũng Almaden và Hoffman Via Monte): Arjun Batra

Và đây là thời gian họ đã tại vị:

• Hương thảo Kamei: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Đủ điều kiện tái đắc cử.
• Sergio Jimenez: 2017-nay. Được tái đắc cử vào năm 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ tư cách tái đắc cử ngay lập tức.
• Omar Torres: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Đủ điều kiện tái đắc cử.
• David Cohen: 2021-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2024. Đủ điều kiện để tái bầu.
• Peter Ortiz: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Đủ điều kiện tái đắc cử.
• Dev Davis: 2017-nay. Được tái đắc cử vào năm 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ tư cách tái đắc cử ngay lập tức.
• Biên Đoàn: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Đủ điều kiện tái đắc cử.
• Đèn nến Domingo: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024 vì anh ấy được bổ nhiệm vào một ghế trống. Đủ điều kiện tái tranh cử.
• Pam Foley: 2019-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2026. Không đủ điều kiện tái đắc cử ngay lập tức.
• Arjun Batra: 2023-nay. Nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024 vì anh ấy được bổ nhiệm vào một ghế trống. Đủ điều kiện tái tranh cử.

Thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của từng thành viên hội đồng có thể được tìm thấy Ở đây.

Những điều khác cần biết

Các cuộc họp thường bắt đầu sau khi hội đồng thành phố ra khỏi “phiên họp kín”, diễn ra khi hội đồng họp riêng. Tại đây, các nhà lập pháp sẽ thảo luận về các vấn đề như kiện tụng, đàm phán liên đoàn lao động và các vấn đề nhân sự.

San Jose hoạt động dưới một hội đồng quản lý hệ thống chính phủ, một trong số ít các thành phố lớn trong cả nước làm như vậy. Điều đó có nghĩa là tất cả quyền lực hành chính trong các vấn đề của thành phố đều do người quản lý thành phố nắm giữ, người được thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng phê chuẩn. Nói một cách đơn giản: Hội đồng bỏ phiếu và phê duyệt chính sách, trong khi người quản lý thành phố thực hiện chính sách đó. Người quản lý thành phố hiện tại là Jennifer Maguire, người được bổ nhiệm vào năm 2021. Thị trưởng là một trong 11 phiếu bầu và không thể phủ quyết các chính sách.

Cũng có mặt tại các cuộc họp là luật sư thành phố, một chuyên gia luật do thành phố tuyển dụng, và thư ký thành phố, người lưu giữ biên bản cuộc họp. Luật sư thành phố cung cấp lời khuyên pháp lý để đảm bảo hội đồng tuân theo Đạo luật Brown, trả lời các câu hỏi pháp lý và giải thích luật thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Cả hai chức vụ đều do thị trưởng bổ nhiệm và được hội đồng chấp thuận. Luật sư thành phố hiện tại là Nora Frimann, người được bổ nhiệm vào năm 2020. Thư ký thành phố hiện tại là Toni Taber, người được bổ nhiệm vào vị trí này vào năm 2013.

Liên hệ với Jana Kadah tại [email được bảo vệ] hoặc @Jana_Kadah trên Twitter.

Báo cáo trước đây được đóng góp bởi Lloyd Alaban.