Cách xem và tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Santa Clara

Một trong những cách dễ dàng nhất để tham gia vào chính trị địa phương ở Santa Clara là theo dõi và tham gia các cuộc họp của Hội đồng Thành phố.

Đây là cách bạn có thể xem, học hỏi và thể hiện tiếng nói của mình tại các cuộc họp của Hội đồng Thành phố Santa Clara. Cũng xem hướng dẫn của chúng tôi cho Hội đồng thành phố San Jose và Ban giám sát quận Santa Clara các cuộc họp.

Theo dõi các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Hội đồng Thành phố Santa Clara họp ít nhất hai lần mỗi tháng, thường vào các ngày Thứ Ba lúc 7 giờ tối

Khi gặp trực tiếp, các cuộc họp được tổ chức tại Tòa thị chính Santa Clara, nằm ở 1500 Warburton Ave. Các cuộc họp diễn ra chủ yếu được tổ chức trên Zoom do đại dịch COVID-19, nhưng có thể sớm quay trở lại các cuộc họp trực tiếp.

Santa Clara được yêu cầu tuân thủ Đạo luật Brown, một luật của tiểu bang đặt ra các yêu cầu về tính minh bạch và khả năng tiếp cận cho các cuộc họp công khai. Nó yêu cầu các chương trình họp của bưu điện thành phố ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Thông thường, chương trình nghị sự cho các cuộc họp thứ Ba được đăng vào thứ Sáu trước đó. Truyền thuyết có thể được sửa đổi sau khi chúng được đăng lần đầu.

Để có bản xem trước dự kiến ​​về các chủ đề sắp tới mà hội đồng dự kiến ​​sẽ thảo luận, hãy xem thành phố danh sách cuộc họp công khai.

Để xem trực tiếp cuộc họp Hội đồng Thành phố, hãy kết nối bằng một trong các cách sau:

• Thu phóng: Tìm liên kết Thu phóng đến từng cuộc họp trong chương trình nghị sự, có thể truy cập từ thành phố lịch họp.
• YouTube: Xem trực tiếp cuộc họp hội đồng về thành phố Kênh YouTube. YouTube cũng có thêm lợi ích là cho phép người xem tua lại trong thời gian thực.
• TV: Các cuộc họp được phát sóng trên đài truyền hình thành phố Santa Clara, là kênh 15 cho cáp Comcast hoặc kênh 99 trên AT&T.

Tham gia các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Tại mỗi cuộc họp Hội đồng Thành phố, có thời gian dành riêng cho những người muốn phát biểu về các chủ đề không có trong chương trình họp, được gọi là thời gian bình luận công khai hoặc thời gian thuyết trình trước công chúng. Khoảng thời gian đó thường được lên lịch vào đầu mỗi kỳ họp Hội đồng Thành phố.

Bình luận công khai chỉ dành cho các mục không có trong chương trình nghị sự của hội đồng ngày hôm đó, và hội đồng thường không được phép phản hồi những ý kiến ​​đó. Nếu bạn muốn phát biểu về một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi nó được lắng nghe và thị trưởng yêu cầu lấy ý kiến ​​công chúng về mục đó.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Bằng văn bản: Gửi bình luận của bạn qua email tới [email được bảo vệ].
• Trong khi sử dụng Zoom: Khi nhận xét công khai bắt đầu, bạn sẽ được hướng dẫn nhấp vào nút “giơ tay bạn lên”Ở cuối cửa sổ Thu phóng. Tên của bạn sẽ được gọi khi đến lượt và bạn sẽ được bật âm thanh.

Thành phố cũng có một biểu mẫu mà cư dân có thể điền vào đệ trình một mục để xem xét trong chương trình nghị sự của Hội đồng Thành phố.

Điều hướng các cuộc họp của Hội đồng thành phố

Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố tuân theo một trình tự cụ thể, được quy định bởi luật, các quy ước và thủ tục quốc hội.

Các cuộc họp thường bắt đầu càng gần với thời gian đã định và bắt đầu bằng điểm danh, Lời cam kết trung thành và các vật phẩm nghi lễ và tuyên ngôn.

Tiếp theo là đến giai đoạn bình luận công khai hoặc trình bày trước công chúng, trong đó các thành viên của công chúng có thể phát biểu về các mục không có trong chương trình họp.

Sau khi nhận xét công khai, hội đồng thường lấy lịch đồng ý, một danh sách các mục không gây tranh cãi có thể thông qua với một phiếu bầu. Các ủy viên hội đồng hoặc cư dân có thể nhận xét về một mục đồng ý và các ủy viên hội đồng có thể đưa một mục ra khỏi lịch đồng ý để thảo luận.

Tiếp theo đó là chương trình nghị sự thông thường, trong đó có các mục được coi là gây tranh cãi hơn hoặc được công chúng quan tâm. Thông thường, các hạng mục bắt đầu bằng phần trình bày của các quan chức thành phố hoặc chuyên gia tư vấn và có thể bao gồm nhận xét của ủy viên hội đồng hoặc các thành viên đã đề xuất.

Sau đó, thị trưởng thường kêu gọi ý kiến ​​của công chúng, đó là lúc cư dân có thể chia sẻ ý kiến ​​của họ về mục chương trình nghị sự. Các mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất thay đổi luật thành phố hoặc các nghị quyết nêu rõ một chính sách hoặc vị trí hội đồng được đề xuất. Sau khi thị trưởng đóng các bình luận từ công chúng, các thành viên hội đồng đặt câu hỏi từ các quan chức và tranh luận về vấn đề này.

Khi cuộc thảo luận kết thúc, một thành viên hội đồng thường kêu gọi một “đề nghị”, để cho biết họ đã sẵn sàng kết thúc cuộc tranh luận và bỏ phiếu về mục đó. Để nó tiến lên phía trước, một thành viên hội đồng khác được yêu cầu “đánh dấu” nó để báo hiệu rằng họ đã sẵn sàng cho một cuộc bỏ phiếu. Một cuộc bỏ phiếu thường yêu cầu một đa số đơn giản để thông qua hoặc sự ủng hộ của bốn trong số bảy thành viên hội đồng, nhưng đôi khi có thể cần nhiều phiếu hơn. Các luật hoặc pháp lệnh mới đôi khi phải được "đọc lại lần thứ hai" hoặc biểu quyết lần cuối trong các cuộc họp tiếp theo.

Gặp gỡ các thành viên hội đồng của bạn

Hội đồng Thành phố Santa Clara bao gồm bảy thành viên được bầu chọn. Sáu người được bầu bởi cư dân trong các quận nơi họ sống, và thị trưởng được bầu trên toàn thành phố. Tất cả đều phục vụ nhiệm kỳ bốn năm, với các cuộc bầu cử cho các ghế đại diện cho các Quận 4, 5 và 6 được tổ chức trong các năm bầu cử tổng thống và các cuộc bầu cử thị trưởng và các ghế đại diện cho các Quận 1, 2 và 3 được tổ chức vào các năm bầu cử giữa kỳ. Các quan chức được bầu có thể phục vụ tối đa hai nhiệm kỳ liên tiếp.

Tìm ra ai đại diện cho quận nơi bạn sống.

• Quận 1: Kathy Watanabe. Được bổ nhiệm lần đầu vào tháng 2016 năm 2016, được bầu vào tháng 2020 năm 2024 và được bầu lại vào tháng XNUMX năm XNUMX. Hết hạn vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Quận 2: Raj Chahal. Được bầu vào tháng 2018 năm 2022. Thời hạn sẽ hết hạn vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Quận 3: Karen Hardy. Được bầu vào tháng 2018 năm 2022. Thời hạn kết thúc vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Quận 4: Công viên Kevin. Được bầu vào tháng 2020 năm 2024. Thời hạn sẽ hết hạn vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Quận 5: Sudhanshu. Được bầu vào tháng 2020 năm 2024. Thời hạn sẽ hết hạn vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Quận 6: Anthony J. Becker. Được bầu vào tháng 2020 năm 2024. Thời hạn sẽ hết hạn vào tháng XNUMX năm XNUMX.
• Toàn thành phố: Thị trưởng Lisa M. Gillmor. Gillmor lần đầu tiên được bầu vào Hội đồng thành phố năm 1992 và tái đắc cử năm 1996. Bà được bổ nhiệm vào Hội đồng thành phố năm 2011 và được bầu vào năm 2012. Sau đó bà được bổ nhiệm làm thị trưởng vào tháng 2016 năm 2018 và được bầu vào vị trí này vào tháng 2022 năm XNUMX. Hết hạn. Tháng XNUMX năm XNUMX.

Cả thư ký thành phố và cảnh sát trưởng đều được bầu trên toàn thành phố với nhiệm kỳ XNUMX năm và không bị giới hạn nhiệm kỳ. Thư ký thành phố hiện tại là Hosam Haggag và cảnh sát trưởng hiện tại là Pat Nikolai.

Truy cập thêm thông tin về cách liên hệ với từng thành viên hội đồng tại các liên kết ở trên. Bạn cũng có thể gửi email [email được bảo vệ] để liên hệ với toàn bộ hội đồng cùng một lúc.

Những điều khác cần biết

Hội đồng Thành phố cũng thường xuyên tổ chức những gì được gọi là "phiên họp kín", được đặt tên như vậy vì chúng đóng cửa cho công chúng. Trong các phiên họp này, các thành viên hội đồng thảo luận về các chủ đề như vụ kiện, các vấn đề nhân sự hoặc thương lượng liên đoàn lao động. Nếu bất kỳ hành động nào được thực hiện trong phiên họp kín, hội đồng sẽ báo cáo về hành động đó trong phiên họp mở.

Santa Clara có hệ thống chính phủ do hội đồng quản lý, có nghĩa là hội đồng tạo ra luật và chính sách và bổ nhiệm người quản lý thành phố, luật sư thành phố và kiểm toán viên thành phố.

Liên hệ với Kate Bradshaw tại [email được bảo vệ] hoặc theo dõi @ bradshk14 trên Twitter.