Gặp gỡ cơ quan giám sát Tòa thị chính mới của San Jose

Tòa thị chính San Jose có một cơ quan giám sát mới và anh ta thề sẽ buộc các quan chức chính phủ phải chịu trách nhiệm - bao gồm cả bản thân anh ta.

Kiểm toán viên thành phố, một trong những công việc quan trọng nhất tại Tòa thị chính, gần đây đã được bổ nhiệm bởi một cựu chiến binh của phòng, Joe Rois, người đã gia nhập văn phòng Kiểm toán thành phố vào năm 2008.

Rois kiếm được một vài chương trình khuyến mãi trong những năm qua, vươn lên thành giám sát kiểm toán viên trong 2017. Và khi cô ấy đã nghỉ hưu vào tháng ba, Kiểm toán viên thành phố Sharon Erickson đề nghị Hội đồng thành phố thuê anh ta làm kiểm toán viên, và anh ta được chọn làm người thay thế cô sau khi một cuộc tìm kiếm toàn quốc được hoàn thành.

Kiểm toán viên Thành phố là một trong năm vị trí duy nhất trong chính quyền San Jose được thuê bởi - và báo cáo trực tiếp với - Hội đồng Thành phố. Chỉ có Quản lý Thành phố, Luật sư Thành phố, Thư ký Thành phố và Kiểm toán viên Cảnh sát Độc lập chia sẻ sự khác biệt đó.

Kiểm toán viên mới cho biết trong cuộc phỏng vấn với San Jose Spotlight. Nhiệm vụ của văn phòng là đánh giá và báo cáo một cách độc lập về các hoạt động và dịch vụ của thành phố thông qua kiểm toán, đồng thời đưa ra các khuyến nghị để tăng cường trách nhiệm giải trình công và cải thiện chính quyền thành phố.

Nói cách khác, Rois là cơ quan giám sát cố gắng giữ cho các quan chức trung thực tại Tòa thị chính.

“Kiểm toán viên độc lập với cơ quan quản lý,” Rois, 49 tuổi, nói. “Và sự độc lập của chúng tôi rất quan trọng vì từ góc độ đó, chúng tôi có thể bảo vệ tài sản công và giúp Hội đồng Thành phố chi tiêu tiền đóng thuế một cách khôn ngoan.”

Tìm kiếm thực tế và sử dụng dữ liệu để tận dụng tối đa các khoản đầu tư của thành phố vào cơ sở hạ tầng và dịch vụ - tối đa hóa giá trị của mỗi đô la chi tiêu bằng cách xác định thành công và thất bại của thành phố - là mô tả công việc cơ bản.

Và vì kiểm toán viên thành phố đưa ra các đề xuất trực tiếp cho Hội đồng thành phố, thường xuyên về các vấn đề liên quan đến mọi người dân, Erickson nói rằng công chúng cần một người sẽ thừa nhận những thất bại của thành phố và đưa ra các khuyến nghị trung thực để cải thiện mà không sợ bị người cao hơn sa thải hoặc im lặng. lên sơ đồ tổ chức.

“Công chúng tin tưởng vào văn phòng kiểm toán để đánh giá độc lập đó,” cựu kiểm toán viên nói. "Và uy tín của họ quan trọng."

Đó sẽ không phải là vấn đề đối với Rois, cô ấy nói thêm. Erickson đã giao cho anh công việc đầu tiên tại văn phòng Kiểm toán Thành phố hơn một thập kỷ trước, cô nhớ lại rằng cô rất ấn tượng khi anh đã làm việc với tư cách là Kế toán viên Công chứng và là Điều phối viên Dự án và Biên tập Báo cáo Chỉ số Bền vững của Quận San Mateo hàng năm.

Erickson nói: “Anh ấy rất kỹ lưỡng và đồng đều trong mọi công việc của mình. “Công việc của một Kiểm toán viên thành phố không bao giờ là dễ dàng, nhưng anh ấy đã rất giỏi ngay từ khi bắt đầu.”

Rois đã đảm nhận vai trò Kiểm toán viên thành phố vào tháng 4 khi Erickson rời nhiệm sở. Và trong khả năng đó, ông đã trình bày một cuộc kiểm toán trang 74 trên lực lượng đặc nhiệm ngăn chặn băng đảng của thị trưởng đã đưa ra các khuyến nghị 17 để làm cho nó hiệu quả hơn.

Anh được hội đồng tuyển dụng để đảm nhận công việc cố định vào ngày 25 tháng XNUMX - ngay trước kỳ nghỉ tháng XNUMX.

Hôm thứ Tư, ông đã trình bày kế hoạch làm việc đầu tiên của mình cho năm tài chính 2019-20 trước Ủy ban Quy tắc và Chính phủ mở của hội đồng - một kế hoạch đưa ra 21 cuộc kiểm toán mà văn phòng của ông hy vọng sẽ hoàn thành trong thời gian đó. Điều đó bao gồm một số cuộc kiểm toán đang được tiến hành, chẳng hạn như một cuộc điều tra thường xuyên về cách thành phố sử dụng thẻ tín dụng của mình và theo dõi cuộc kiểm tra năm 2016 về việc nâng cấp công nghệ giữa các cơ quan thành phố.

Cũng trong danh sách này là một cuộc kiểm toán chuyển tiếp từ kế hoạch làm việc cuối cùng, một cuộc kiểm toán các chương trình tài trợ của Bộ Gia cư. Nhưng gần một nửa danh sách là hoàn toàn mới, bao gồm các cuộc điều tra về kiểm tra mã an toàn cháy nổ, tính chính xác của việc thanh toán tiền nước và giấy phép vật nuôi.

Rois cho biết anh ấy có cùng tầm nhìn với bộ phận của mình như Erickson khi cô ấy điều hành văn phòng - một sự cống hiến để xác định và khắc phục những điểm yếu trong mọi việc của thành phố, từ việc sửa chữa vỉa hè và bồi hoàn chi phí cho đến cả chính văn phòng kiểm toán.

“Một điều tôi thực sự ngưỡng mộ ở những người trong văn phòng này là họ sẵn sàng soi gương vào quy trình làm việc của chính mình và tìm cách để hiệu quả hơn - cải tiến liên tục đã là triết lý chỉ đạo của bộ phận chừng nào tôi còn đã ở đây, ”Rois nói, nói thêm rằng anh ấy hy vọng sẽ tiếp tục như vậy.

Liên lạc với Adam F. Hutton tại [email được bảo vệ] hoặc theo dõi @adamfhutton trên Twitter.