Các chương trình mới của San Jose phê duyệt giấy phép trong vài ngày—không phải vài tháng

Phòng Kế hoạch, Xây dựng và Thực thi Quy tắc của San Jose đang hợp lý hóa quy trình cấp phép để tạo ra thời gian xử lý nhanh hơn.

Quá trình trực tuyến là hai lần. Một tính năng—Nhà thiết kế được chuẩn bị tốt nhất—dành cho các chuyên gia thiết kế và nhà thầu có thành tích tốt với thành phố trong các dự án nhỏ như tu sửa cho một gia đình và các dự án thương mại. Chương trình nhằm mục đích đẩy nhanh thời gian phê duyệt một cách đáng kể. Chương trình còn lại—Giấy phép xây dựng tự bắt đầu với việc xem xét kế hoạch—cung cấp tính năng minh bạch giúp các nhà xây dựng và cư dân khởi động dự án và theo dõi tiến độ trong toàn bộ hệ thống cấp phép.

Lisa Joiner, phó giám đốc bộ phận xây dựng, cho biết Nhà thiết kế được chuẩn bị tốt nhất cho phép các chuyên gia có kinh nghiệm nhận được giấy phép trong vài ngày thay vì vài tháng.

“Sau khi mọi người đăng ký tham gia chương trình và gửi kế hoạch của họ, chúng tôi có thể nhận được thông tin đó Giấy phép được ban hành trong vòng năm ngày,” Joiner nói với San José Spotlight. “Nó giảm thời gian từ hai đến ba tháng hiện tại xuống còn khoảng một tuần để đưa chúng vào xây dựng.”

Willard Decker, chủ sở hữu của Decker Engineering & Construction ở San Jose, đánh giá cao quá trình cấp phép nhanh chóng của thành phố. Anh ấy chán nản với Thời gian chờ đợi của San Jose trên nhiều dự án trước đây.

Anh ấy nói với San José Spotlight: “Điều rất quan trọng đối với tôi là có thể xem xét, phê duyệt một thứ gì đó và sau đó tiếp tục xây dựng nó mà không bị chậm trễ nửa năm. “Là một người xây dựng thiết kế, nó chỉ giúp chúng tôi dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi thiết kế, thực hiện nhanh chóng… và chúng tôi bắt tay vào làm việc.”

Joiner cho biết chương trình Giấy phép xây dựng tự khởi công kèm theo đánh giá kế hoạch cho phép người nộp đơn trực tiếp tải lên kế hoạch của họ thay vì phải đợi nhân viên đưa chúng vào hệ thống.

Giấy phép xây dựng cho các dự án đơn giản đã có thể tự quản lý trực tuyến tại SJPermits.org, nhưng bắt đầu từ ngày 30 tháng XNUMX, phần lớn giấy phép xây dựng của thành phố yêu cầu xem xét quy hoạch cũng có thể được tải lên trước thời hạn.

Joiner cho biết: “Chúng tôi đang bắt đầu với các dự án nhỏ hơn với Nhà thiết kế được chuẩn bị tốt nhất… và hy vọng, nếu nó thành công, chúng tôi có thể mở rộng sang các dự án lớn hơn”. “Mục tiêu của chúng tôi là tiếp tục hợp lý hóa và làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn với khách hàng, nhưng tất nhiên, luôn duy trì sự an toàn của tòa nhà mà cộng đồng cần.”

Kiến trúc sư Jeff Current, chủ sở hữu của Studio Current ở San Jose, cho biết mọi việc trở nên khó khăn kể từ sau đại dịch. Hầu hết các chương trình kiểm tra kế hoạch cấp tốc đều bị chậm lại hoặc bị loại bỏ. 

Ông nói với San José Spotlight: “Các dự án đủ điều kiện tương đối hạn chế và quy mô nhỏ,” nhưng đó là sự khởi đầu.

Người phát ngôn của Bộ Cheryl Wessling cho biết Nhà thiết kế được chuẩn bị tốt nhất là người duy nhất giao trách nhiệm tuân thủ quy tắc cho nhà thiết kế chuyên nghiệp. Khách hàng được yêu cầu phải có giấy phép hiện tại và kinh nghiệm với quy trình cấp phép của thành phố, bao gồm cả việc gửi các kế hoạch chính xác được thiết kế theo mã.

Cô nói: “Họ không chỉ được hưởng lợi mà điều này có nghĩa là thời gian mà nhân viên dành cho việc đánh giá kế hoạch đó giờ đây được dành cho những khách hàng khác”.

Wessling cho biết thành phố đã có 56 giấy phép xây dựng trực tuyến cho các dự án đơn giản như lắp đặt máy nước nóng hoặc lò sưởi. Bà cho biết trong số gần 30,000 giấy phép xây dựng được cấp năm ngoái, 81% đã được tải xuống trực tuyến. Chương trình Giấy phép Xây dựng Tự khởi nghiệp mới có Đánh giá Kế hoạch sẽ giải quyết các dự án phức tạp hơn, đồng thời cho phép người nộp đơn và khách hàng của họ xem trạng thái cũng như ai chịu trách nhiệm cho bước tiếp theo.

Cô nói với San José Spotlight: “Chắc chắn có những trường hợp nhóm của chúng tôi bị kẹt khúc gỗ. “Nhưng chúng tôi cũng biết có những lúc chúng tôi phải đợi hơn một tháng để chuyên gia thiết kế trả lời những nhận xét mà chúng tôi đã gửi. Bây giờ toàn bộ giao dịch đã minh bạch.”

Wessling cho biết các cuộc hẹn chỉ có thể đóng vai trò như một sự xác nhận với việc thanh toán phí và khách hàng có thể chuyển ngay sang giai đoạn xem xét kế hoạch.

Cô ấy nói: “Bạn đến cuộc hẹn đó với rất nhiều việc phải làm. “Đó là cách tiết kiệm thời gian trong quá trình tiếp nhận. Nếu chúng tôi chỉ giảm bớt 15 phút cho mỗi khách hàng… điều đó sẽ giúp tất cả các ứng viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian.”

Liên lạc với Lorraine Gabbert tại [email được bảo vệ].