Hỏi & Đáp: Những điều doanh nghiệp San Jose cần biết về khẩu trang, vắc-xin COVID và cách xa xã hội

Sự khác biệt giữa các quy định COVID địa phương và quốc gia là gây nhầm lẫn và đặt gánh nặng thực thi lên các doanh nghiệp.

Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh gần đây đã thông báo rằng những người được tiêm chủng đầy đủ không còn cần phải đeo khẩu trang hoặc khoảng cách xã hội “trong bất kỳ môi trường nào”. Nhưng ở Hạt Santa Clara, mọi người đều vẫn phải đeo khẩu trang bất kể tình trạng tiêm chủng. Điều đó sẽ không thay đổi cho đến khi California mở cửa trở lại hoàn toàn vào ngày 15 tháng XNUMX.

Hạt gần đây đã chuyển đến tầng màu vàng ít hạn chế nhất, cho phép các doanh nghiệp loại bỏ giới hạn công suất và hoạt động trong nhà với những hạn chế tối thiểu. Nhưng người sử dụng lao động bây giờ cũng phải theo dõi những công nhân của họ đã được tiêm chủng.

Các lệnh xung đột về y tế của liên bang và địa phương cùng với hàng loạt thông tin mới về vắc-xin và khẩu trang đã khiến nhiều chủ doanh nghiệp ở South Bay bối rối và thất vọng. Chúng tôi đã ngồi lại với một luật sư hàng đầu về việc làm, Sarju Naran của công ty luật nổi tiếng Hoge Fenton, để trả lời một số câu hỏi thường gặp nhất về cách điều hướng các nguyên tắc COVID.

Với tư cách là người sử dụng lao động, tôi có thể yêu cầu nhân viên của mình xuất trình bằng chứng đã tiêm phòng không?

Đúng. Bất chấp những lo ngại chung mà tôi đã nhận được về quyền riêng tư, việc yêu cầu bằng chứng về việc tiêm chủng sẽ không vi phạm Đạo luật về trách nhiệm giải trình và di chuyển của bảo hiểm y tế, Đạo luật về người khuyết tật của người Mỹ (ADA) hoặc Đạo luật về việc làm và nhà ở công bằng của California.

Người sử dụng lao động trong nhiều lĩnh vực thường xuyên yêu cầu bằng chứng về việc chủng ngừa khác (ví dụ: cúm, lao); điều này không có gì khác biệt nhưng nó áp dụng cho nhiều đối tượng hơn do vấn đề phát sinh trong bối cảnh tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng. Đặc biệt, ở Quận Santa Clara, các chủ nhân phải theo lệnh y tế địa phương để xác định nhân viên nào của họ được chủng ngừa trước ngày 1 tháng 14 và cứ sau XNUMX ngày sau đó.

Tôi có thể yêu cầu khách hàng của tôi xuất trình bằng chứng đã tiêm phòng không?

Có, nếu bạn là doanh nghiệp tư nhân (không phải tổ chức chính phủ).

Tôi có thể tiếp tục yêu cầu mọi người đeo khẩu trang vào trong doanh nghiệp của tôi sau khi tiểu bang mở cửa trở lại hoàn toàn vào ngày 15 tháng XNUMX không?

Đúng. Tương tự như những dấu hiệu mà nhiều người trong chúng ta đã thấy ở các doanh nghiệp tư nhân có nội dung “Không đi giày, không mặc áo, không phục vụ”, các doanh nghiệp có quyền điều chỉnh trang phục và hành vi trong không gian riêng tư của họ. Như đã nói, khách hàng hoặc nhân viên có nhu cầu về chỗ ở y tế cần được cung cấp chỗ ở hợp lý theo ADA, và các ngoại lệ về tôn giáo cũng có thể được áp dụng. Một hình thức lưu trú có thể là tạo ra một ngoại lệ từ yêu cầu mặt nạ, nhưng cũng có thể có các tùy chọn khác.

Liệu nhà nước có phạt tôi vì cho phép khách hàng bỏ khẩu trang trước ngày 15 tháng XNUMX không?

Việc phạt tiền của cả tiểu bang và quận vẫn có thể xảy ra đối với các doanh nghiệp không tuân thủ các quy định của tiểu bang hoặc địa phương.

Tôi có lựa chọn gì cho những khách hàng từ chối đắp mặt nạ sau ngày 15 tháng XNUMX?

Một lần nữa, trừ khi khách hàng yêu cầu cần chỗ ở y tế hoặc tôn giáo, bạn có thể chọn loại trừ những khách hàng từ chối tuân thủ các quy tắc của cơ sở kinh doanh khỏi doanh nghiệp của bạn.

Tôi nên nói gì với những khách hàng hỏi nếu nhân viên của tôi đã được tiêm phòng?

Người sử dụng lao động không được phép tiết lộ thông tin y tế liên quan đến nhân viên, bao gồm cả tình trạng tiêm chủng của họ. Nếu người sử dụng lao động muốn cung cấp một số đảm bảo cho khách hàng của họ, thay vào đó, họ có thể trả lời rằng họ đang hoạt động tuân thủ tất cả các mệnh lệnh của liên bang, tiểu bang và địa phương (có nghĩa là, nếu / khi các quy tắc thay đổi, nhân viên không đeo khẩu trang hoàn toàn đã tiêm phòng).

Người lao động cũng được tự do tự nguyện tiết lộ thông tin của mình, nhưng không nên theo gợi ý hoặc khuyến khích của người sử dụng lao động.

Tôi có thể yêu cầu nhân viên đi tiêm nếu họ tự nguyện từ chối không?

Cả Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng và Bộ Gia cư và Việc làm Công bằng California đã ban hành hướng dẫn rõ ràng cho phép người sử dụng lao động bắt buộc các loại vắc xin được FDA chấp thuận như một điều kiện tuyển dụng, ngoại trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Cụ thể, nếu một nhân viên có tình trạng sức khỏe hoặc có niềm tin tôn giáo chân thành khiến họ không được tiêm chủng, thì người sử dụng lao động cần phải điều chỉnh hợp lý cho nhân viên trừ khi làm như vậy sẽ gây khó khăn quá mức cho doanh nghiệp. Khó khăn quá mức rất khó thành lập, vì vậy các doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến ​​của cố vấn pháp lý trước khi viện dẫn ngoại lệ đó để đáp ứng yêu cầu.

Bạn có lời khuyên nào cho việc thực thi quy định đeo khẩu trang của quận trong bối cảnh CDC có xung đột lệnh dỡ bỏ khẩu trang cho những người đã được tiêm chủng đầy đủ không?

Các doanh nghiệp và cá nhân nên nhớ rằng họ phải tuân theo các quy tắc của liên bang, tiểu bang, quận và thành phố — tất cả những điều trên. Nhiều người trong chúng ta đã quen với việc California áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn so với chính phủ liên bang. Mức lương tối thiểu là một ví dụ về điều này. Các doanh nghiệp phải tuân thủ cả mức lương tối thiểu của liên bang và mức lương tối thiểu cao hơn của California; và trong một số trường hợp (chẳng hạn như ở San Jose), mức lương tối thiểu thành phố thậm chí còn cao hơn.

Nhiệm vụ mặt nạ hoạt động theo cùng một cách. Trong khi CDC cung cấp hướng dẫn ở cấp liên bang, nếu một sắc lệnh của quận nghiêm ngặt hơn và tiếp tục yêu cầu khẩu trang cho những người đã được tiêm chủng đầy đủ, thì đó là quy tắc mà chúng tôi phải tuân theo trong quận.

Những thay đổi nào đang xảy ra với các hạn chế COVID của tiểu bang vào ngày 15 tháng XNUMX?

Nền kinh tế dự kiến ​​sẽ mở cửa hoàn toàn trở lại vào ngày 15 tháng XNUMX, có nghĩa là chúng ta sẽ không còn phải tuân theo hệ thống cấp của Kế hoạch chi tiết cho một nền kinh tế an toàn hơn. Trong khi các chi tiết cụ thể vẫn chưa được xác định, người ta hy vọng rằng các doanh nghiệp có thể mở cửa trở lại với “các biện pháp giảm thiểu rủi ro thông thường”.

Chúng tôi hiện đang chờ hướng dẫn từ Cal-OSHA về việc liệu các tiêu chuẩn khẩn cấp tạm thời được ban hành vào tháng 2020 năm 28 sẽ được dỡ bỏ hay sửa đổi vào thời điểm đó. Cal-OSHA dự kiến ​​sẽ đăng các bản sửa đổi dự thảo đối với các hướng dẫn của mình vào ngày 3 tháng 15, sẽ được Hội đồng Tiêu chuẩn Cal-OSHA bỏ phiếu vào ngày XNUMX tháng XNUMX, và nếu được chấp thuận, các hướng dẫn mới sẽ có hiệu lực vào ngày XNUMX tháng XNUMX. Năm nói cách khác, thông tin cụ thể hơn sẽ sớm ra mắt.

Chúng ta có còn phải xa cách xã hội sau ngày 15 tháng XNUMX không?