Kiểm toán bất động sản cho thấy lỗ hổng trong quản lý tài sản của San Jose

San Jose sở hữu hơn 1,250 bất động sản bao gồm Tòa thị chính, các công viên và các công ty tạo doanh thu như Sân bay Quốc tế San Jose. Nhưng không có hàng tồn kho tổng hợp khiến việc quản lý và bảo trì trở nên khó khăn, một kiểm toán thành phố gần đây tiết lộ.

Bất cứ khi nào có câu hỏi về bất động sản thuộc sở hữu của thành phố, các quan chức phải nghiên cứu sâu rộng giữa các phòng ban và sử dụng cơ sở dữ liệu của bên thứ ba để có thông tin về loại bất động sản đó và ai quản lý nó.

“Đó là một thành phố lớn và mỗi bộ phận quản lý tài sản theo những cách khác nhau,” Kiểm toán viên Thành phố Joe Rois nói với San José Spotlight. “(Bộ phận dịch vụ bất động sản) đã muốn có phần mềm giúp họ trong nhiều năm, nhưng đó là thứ họ không thể đảm nhận.”

Rois dẫn đầu cuộc kiểm toán bất động sản năm nay - lần đầu tiên trong hơn một thập kỷ - để đưa ra các giải pháp cho việc thiếu quản lý bất động sản tập trung.

Theo Rois, việc kiểm toán bất động sản trở thành ưu tiên hàng đầu trong thời kỳ đại dịch như một cách để xác định các địa điểm cho các trung tâm tiêm chủng COVID-19 và nơi trú ẩn cho những người không được sử dụng. Ông cũng đề cập rằng thành phố cần một cơ sở dữ liệu bất động sản để cung cấp các dịch vụ bảo trì hiệu quả cho các bất động sản của mình, đặc biệt là những khu đất trống.

“Các vấn đề có thể xảy ra về cỏ dại, hình vẽ trên tường, ánh sáng và độ sạch sẽ gây ra những lo ngại thực sự cho cư dân và ít nhất, thành phố không nên đóng góp vào điều đó,” Rois nói.

Cuộc kiểm toán cũng cho thấy rằng thành phố không có một bản kiểm kê cập nhật các bất động sản bỏ trống của mình; danh sách được cập nhật lần cuối vào năm 2015.

Theo Nanci Klein, Giám đốc phát triển kinh tế, thành phố sở hữu khoảng 25 khu đất trống được phân loại là không thể phát triển để giải trí hoặc nhà ở do vị trí của chúng ở những khu vực như vùng đất đệm và bãi rác Singleton.

Bộ phận dịch vụ bất động sản sẽ trình bày danh sách đầy đủ các bất động sản còn trống cho Ủy ban Phát triển Kinh tế và Cộng đồng vào tháng XNUMX và cập nhật danh sách đó hàng năm sau đó.

Rois nhấn mạnh rằng thành phố không để mất dấu vết của những khu đất trống của nó, mà vấn đề chính là thiếu tổ chức.

Ông nói: “(Thành phố) dường như có cách xử lý đối với chúng, đó là về mức độ hiệu quả của quá trình xác định những điều đó. “Chúng tôi làm việc vì người dân và cố gắng làm việc hiệu quả nhất có thể bởi vì, trong chừng mực mà chúng tôi không làm được, thì chúng tôi chỉ đắt hơn mà thôi.”

Cuộc kiểm toán đã vạch ra các khuyến nghị để cải thiện các quy trình theo dõi và duy trì các tài sản của thành phố, tất cả đều được Hội đồng thành phố thông qua hôm thứ Ba. Các đề xuất bao gồm triển khai cơ sở dữ liệu bất động sản tập trung và tạo báo cáo hàng năm về các bất động sản bỏ trống.

Kevin Ice, quản lý cấp cao về dịch vụ bất động sản, cho biết thành phố nên có một cơ sở dữ liệu bất động sản hoạt động đầy đủ vào cuối năm nay. Thành phố đã ngân sách 105,000 đô la cho việc xây dựng nền tảng này.

“Chúng tôi rất vui mừng về điều này, chúng tôi đang sống trong bảng tính Excel ngay bây giờ,” Ice nói tại cuộc họp hội đồng. "Chúng tôi có một cơ hội tốt để thực sự nâng cao công việc của mình thông qua một cơ sở dữ liệu tốt hơn."

Liên hệ với Alejandra Arevalo tại [email được bảo vệ] và theo dõi cô ấy @alejandrareval_trên Twitter.