San Jose chậm trễ trong việc đăng hồ sơ công khai vì doanh thu

San Jose đã tụt hậu trong việc đăng một số hồ sơ thành phố nhất định với các quan chức mất nhiều tuần để công bố một số video và biên bản cuộc họp công khai.

Thành phố cơ sở dữ liệu công cộng cho biên bản cuộc họp và video có lỗ hổng trong vài tuần. Thư ký thành phố, Toni Taber, cho biết bộ phận của cô đang vật lộn để cập nhật hồ sơ cuộc họp, chẳng hạn như biên bản, vì doanh thu trong bộ phận của cô.

Càng xa phút, chúng tôi càng thiếu nhân sự. Tôi có bốn người trong đội ngũ nhân viên của mình vì vậy chúng tôi có bản tóm tắt mà chúng tôi nhận được cho cuộc họp hội đồng, thường là trong cùng một tuần, ông Tab Taber nói với San José Spotlight. Nhưng những phút chính thức đến sau vì tôi thiếu bốn người trong văn phòng của tôi.

Taber cho biết các vị trí tuyển dụng đã làm thay đổi ngắn hạn khả năng hoạt động của văn phòng cô và cô buộc phải lấp đầy khoảng trống trong khi tuyển dụng và thuê thêm nhân viên. Do đó, nhân viên của bà đã hoãn một số nhiệm vụ để thực hiện các nghĩa vụ hợp pháp, chẳng hạn như đăng các chương trình nghị sự của thành phố 72 giờ trước cuộc họp Hội đồng thành phố.

“Tôi không thể hoãn Mẫu 700. Đó là yêu cầu của tiểu bang,” Taber nói. “Tôi không thể hoãn việc đăng chương trình nghị sự vì đó là yêu cầu của nhà nước, các bạn cần biết những gì sắp tới trong chương trình nghị sự. Chúng tôi không thể trì hoãn việc thanh toán hóa đơn.

“Một điều tôi có thể hoãn lại là biên bản vì phần tóm tắt đã hết,” cô nói thêm. “Thêm vào đó, tôi đang đăng bài trên Facebook nên tôi cảm thấy dường như tất cả các chuyển động đều được công khai.”

Cô cho biết bốn vị trí đã bị bỏ trống kể từ năm ngoái, với một vị trí bị đóng băng cho đến gần đây. Taber cho biết một thuê mới đang bắt đầu trong tuần này và có thể nhiều hơn trong những tuần tới, bao gồm một vị trí tạm thời để giúp đỡ trong thời gian tạm thời.

Taber cho biết cô đã bắt kịp với một số phút họp trong tháng này và dự kiến ​​sẽ hoàn toàn bắt kịp vào cuối năm tài chính.

David Snyder, giám đốc điều hành của Liên minh Tu chính án Thứ nhất, cho biết sự chậm trễ này gây ra vấn đề vì San Joseans “không có thông tin kịp thời về các quyết định mà Hội đồng thành phố đang đưa ra.”

Snyder nói: “Chậm trễ nhiều tuần là một vấn đề rất lớn. “Ý tôi là, rất nhiều người dựa vào các bản tóm tắt và video mà các cơ quan và thành phố đưa ra để hiểu những gì đang xảy ra trong thành phố của họ và không tốn quá nhiều công sức, mặc dù tôi thừa nhận là phải mất một số công sức. ”

Ông nói thêm rằng “thật khó để phân tích các cuộc biểu tình, câu hỏi, hành động của thành phố mà bạn không biết - hoặc bạn không biết cho đến hàng tuần sau khi chúng xảy ra”.

Taber cho biết các hộp hồ sơ chứa các gói tin của hội đồng và các hồ sơ quan trọng khác của thành phố nằm không được phân loại trong văn phòng của thư ký, chờ được phân loại để chúng có thể được lưu trữ trong nhà kho. Taber được thừa hưởng nhiều chiếc hộp chưa mở khi cô tiếp quản.

Bạn biết đấy, chúng tôi không nhận được những người có kinh nghiệm từ các thành phố khác. Tôi phải đào tạo mọi người từ đầu, vì vậy rất tốn thời gian.

Taber cho biết Văn phòng Giám đốc Thành phố xử lý việc đăng và cập nhật video trên một trang riêng, được gọi là Dân trí.

Liên lạc với Kyle Martin tại [email được bảo vệ] hoặc theo dõi anh ấy @ Kyle_Martin35 trên Twitter.