San Jose chậm trễ trong việc đăng hồ sơ công khai vì doanh thu
Tòa thị chính San Jose được mô tả trong bức ảnh tập tin này. Ảnh của Ramona Giwargis.

San Jose đã tụt lại phía sau khi đăng một số hồ sơ thành phố nhất định với các quan chức phải mất hàng tuần để xuất bản một số video và biên bản cuộc họp công khai.

Thành phố cơ sở dữ liệu công cộng cho phút họp và video có lỗ trong vài tuần. Thư ký thành phố, Toni Taber, cho biết bộ phận của cô đang vật lộn để theo kịp việc đăng hồ sơ cuộc họp, chẳng hạn như biên bản, vì doanh thu trong bộ phận của cô.

Càng xa phút, chúng tôi càng thiếu nhân sự. Tôi có bốn người trong đội ngũ nhân viên của mình vì vậy chúng tôi có bản tóm tắt mà chúng tôi nhận được cho cuộc họp hội đồng, thường là trong cùng một tuần, ông Tab Taber nói với San José Spotlight. Nhưng những phút chính thức đến sau vì tôi thiếu bốn người trong văn phòng của tôi.

Taber cho biết các vị trí tuyển dụng đã thay đổi ngắn khả năng của cô trong văn phòng và cô bị buộc phải lấp đầy các khoảng trống trong khi tuyển dụng và thuê thêm nhân viên. Do đó, nhân viên của cô đã hoãn một số nhiệm vụ để theo kịp các nghĩa vụ hợp pháp, chẳng hạn như đăng các chương trình nghị sự thành phố 72 trước cuộc họp của Hội đồng thành phố.

Tôi không thể hoãn Mẫu 700. Đó là một yêu cầu của nhà nước, leo Taber nói. Tôi không thể hoãn đăng các chương trình nghị sự vì đó là một yêu cầu của nhà nước, các bạn cần biết những gì sắp diễn ra trên các chương trình nghị sự. Chúng tôi không thể hoãn thanh toán hóa đơn.

Một điều tôi có thể hoãn lại là vài phút vì bản tóm tắt đã hết, cô ấy nói thêm. Tôi đang đăng bài trên Facebook vì vậy tôi cảm thấy như mọi chuyển động đều được đưa ra ngoài công chúng.

Cô cho biết bốn vị trí đã bị bỏ trống kể từ năm ngoái, với một vị trí bị đóng băng cho đến gần đây. Taber cho biết một thuê mới đang bắt đầu trong tuần này và có thể nhiều hơn trong những tuần tới, bao gồm một vị trí tạm thời để giúp đỡ trong thời gian tạm thời.

Taber cho biết cô đã bắt kịp với một số phút họp trong tháng này và dự kiến ​​sẽ hoàn toàn bắt kịp vào cuối năm tài chính.

David Snyder, giám đốc điều hành của Liên minh sửa đổi đầu tiên, cho biết sự chậm trễ này gây ra vấn đề vì San Joseans, không có thông tin kịp thời về các quyết định mà Hội đồng thành phố đang đưa ra.

Một sự chậm trễ trong nhiều tuần rất có vấn đề, theo ông Snyder. Ý tôi là, rất nhiều người dựa vào các bản tóm tắt và video mà các cơ quan và thành phố đưa ra để hiểu những gì đang diễn ra trong thành phố của họ, và nó không tốn nhiều công sức, mặc dù tôi thừa nhận nó cần một số. Mùi

Ông nói thêm rằng, thật khó để phân tích các cuộc biểu tình, câu hỏi, hành động thành phố mà bạn không biết - hoặc bạn không biết về điều đó cho đến vài tuần sau khi chúng xảy ra.

Taber cho biết các hộp hồ sơ chứa các gói hội đồng và các hồ sơ thành phố quan trọng khác được sắp xếp trong văn phòng thư ký, chờ để được xếp vào mục lục để chúng có thể được lưu trữ trong một nhà kho. Taber thừa hưởng nhiều hộp không được đóng gói khi cô tiếp quản.

Bạn biết đấy, chúng tôi không nhận được những người có kinh nghiệm từ các thành phố khác. Tôi phải đào tạo mọi người từ đầu, vì vậy rất tốn thời gian.

Taber cho biết Văn phòng Giám đốc Thành phố xử lý việc đăng và cập nhật video trên một trang riêng, được gọi là Dân trí.

Liên lạc với Kyle Martin tại [Email protected] hoặc theo dõi anh ấy @ Kyle_Martin35 trên Twitter.

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn.

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia danh sách gửi thư của chúng tôi để nhận tin tức và cập nhật mới nhất từ ​​nhóm của chúng tôi.

Tin

Bạn đã đăng ký thành công!