Thị trưởng San Jose hỗ trợ cải cách hồ sơ công cộng
Thị trưởng San Jose Matt Mahan bên ngoài Tòa thị chính vào ngày 2 tháng 2023 năm XNUMX. Ảnh của Joseph Geha.

Thị trưởng San Jose Matt Mahan đồng ý với người tiền nhiệm rằng một số hồ sơ công khai yêu cầu tạo gánh nặng cho thành phố, nhưng nói rằng Tòa thị chính không nên hạn chế những gì các nhà báo yêu cầu.

Thị trưởng mới đắc cử cũng muốn biến công nghệ thành một phần của giải pháp để giảm khối lượng công việc và chi phí cung cấp hồ sơ.

San Jose đang trong quá trình xem xét và có khả năng cải cách cách thành phố tuân thủ luật hồ sơ công khai của tiểu bang. Kế hoạch đến từ cựu Thị trưởng Sam Liccardo, người có di sản là ủy viên hội đồng và thị trưởng bị cản trở bởi các vụ kiện liên quan đến minh bạch và vi phạm.

Viện dẫn sự cần thiết phải cắt giảm chi phí, giảm sự chậm trễ và tránh sai sót, Liccardo muốn thành phố sửa đổi quy trình phản hồi các yêu cầu hồ sơ công khai, bao gồm yêu cầu giới truyền thông hạn chế các yêu cầu hồ sơ. Ông cũng muốn San Jose khám phá những thay đổi đối với chính sách lưu giữ tài liệu của thành phố, triển khai các công nghệ mới và theo đuổi vận động lập pháp để ngăn chặn “lạm dụng” luật minh bạch của tiểu bang.

Một số luật sư và tổ chức tự do ngôn luận đã nói rằng một số đề xuất của Liccardo đang gây rắc rối và có thể hạn chế khả năng tiếp cận của công chúng đối với cách các quan chức thành phố tiến hành công việc kinh doanh của thành phố.

Mahan cho biết ông đồng ý rằng một số thay đổi cần phải xảy ra để làm cho quy trình hiệu quả hơn, nhưng cho biết việc Liccardo thúc đẩy các phương tiện truyền thông thu hẹp các yêu cầu hồ sơ không phải là điều mà thành phố có thể điều chỉnh.

“Đúng là các yêu cầu mở rộng và lặp đi lặp lại (Đạo luật hồ sơ công cộng) đang đánh thuế thành phố của chúng tôi,” Mahan nói với San José Spotlight. “Nhưng vào cuối ngày, tôi nghĩ chúng ta phải ưu tiên tính minh bạch đó. Chúng ta có trách nhiệm phải cởi mở và minh bạch, và chúng ta nên rất cởi mở trước sự giám sát của báo chí và công chúng.”

Là một ứng cử viên thị trưởng năm ngoái, Mahan cam kết minh bạch bằng cách không sử dụng tài khoản email cá nhân của mình để tiến hành công việc kinh doanh của thành phố—một phương pháp được sử dụng bởi người tiền nhiệm của anh ấy.

“Tôi cũng sẵn sàng tìm kiếm các giải pháp, nhưng tôi chưa có cơ hội nói chuyện với luật sư thành phố về các khuyến nghị của cô ấy,” Mahan nói. “Ý thức của tôi là công nghệ có lẽ là lựa chọn tốt nhất của chúng tôi, bởi vì (đáp ứng các yêu cầu hồ sơ công khai) là một gánh nặng thực sự và nó ảnh hưởng đến khả năng của chúng tôi để thực hiện công việc quan trọng.”

Văn phòng luật sư thành phố nói với San José Spotlight rằng họ sẽ xem xét các quy tắc của địa phương và báo cáo lại cho Hội đồng thành phố San Jose về những thay đổi có thể xảy ra trong mùa ngân sách.

Ủy viên Hội đồng David Cohen cho biết văn phòng của ông cố gắng cởi mở nhất có thể, nhưng ông hiểu tại sao Liccardo lại đề xuất những cải cách như vậy.

Cohen nói với San José Spotlight: “Nhân viên của chúng tôi rất tốn thời gian để lướt qua hàng nghìn hàng nghìn email để cố gắng tìm ra những email giải quyết cụ thể (các yêu cầu). “Chúng tôi cũng phải dành thời gian cho công việc hàng ngày khi chúng tôi nhận được một trong những yêu cầu này.”

Cohen cho biết các quan chức thành phố sẽ tiếp tục rời bỏ công việc của họ nếu thành phố không giải quyết khối lượng công việc ngày càng tăng từ các yêu cầu hồ sơ.

Ông nói: “Những người đưa ra những yêu cầu này có quyền yêu cầu nhưng họ cũng nên đảm bảo rằng họ đang yêu cầu những thông tin quan trọng nhất một cách rõ ràng và ngắn gọn để không gây quá nhiều gánh nặng cho nhân viên.

Theo Liccardo, chi phí cung cấp hồ sơ công khai của thành phố đã tăng gấp đôi lên 2 triệu đô la hàng năm trong ba năm qua. Ông nói, Sở cảnh sát San Jose cũng đã chỉ định 36 công nhân thực hiện một yêu cầu về hồ sơ liên quan đến hành vi sai trái của cảnh sát.

Các đề xuất của Liccardo đã làm dấy lên mối lo ngại từ Liên minh Sửa đổi Thứ nhất, Hiệp hội các Nhà xuất bản Tin tức California và luật sư tự do ngôn luận nổi tiếng Karl Olson, người cho biết kế hoạch này có thể hạn chế quyền tiếp cận của công chúng vào các hoạt động bên trong của Tòa thị chính. Họ nói rằng thành phố không thể quy định những hồ sơ nào—và bao nhiêu hồ sơ—công chúng và giới truyền thông có thể yêu cầu thông qua Đạo luật Hồ sơ Công khai của tiểu bang. Olson đang đại diện cho San José Spotlight trong vụ kiện chống lại Liccardo và thành phố.

Nghị viên Dev Davis cho biết cô ấy cần xem các khuyến nghị từ văn phòng luật sư thành phố trước khi có thể bình luận. Các ủy viên hội đồng khác đã không trả lời các câu hỏi về các đề xuất của Liccardo hoặc từ chối bình luận.

Việc Liccardo thúc đẩy cải cách quy trình hồ sơ công khai diễn ra khi San Jose và cựu thị trưởng tiếp tục đấu tranh với tổ chức tin tức này và Liên minh Sửa đổi Thứ nhất về việc giữ lại email không đúng cách. Vào năm 2021, San José Spotlight đã tiết lộ cách thành phố liên tục coi thường luật pháp, đã biên tập thông tin mà không có lý do thỏa đáng và không tiến hành tìm kiếm hồ sơ một cách kỹ lưỡng. Vụ kiện cũng cáo buộc thành phố thường xuyên váy công khai luật hồ sơ—Giúp công chúng không thể xem xét kỹ lưỡng tương tác của các quan chức thành phố với các nhà vận động hành lang và các mối quan tâm đặc biệt. Thành phố đã bác bỏ các yêu sách.

Liên hệ Trần Nguyễn tại [email được bảo vệ] hoặc theo @nguyenntrann trên Twitter. 

Chính sách bình luận (cập nhật ngày 5/10/2023): Người đọc được yêu cầu đăng nhập thông qua mạng xã hội hoặc nền tảng email để xác nhận tính xác thực. Chúng tôi có quyền xóa nhận xét hoặc cấm những người dùng tham gia vào các cuộc tấn công cá nhân, ngôn từ kích động thù địch, tục tĩu quá mức hoặc đưa ra những tuyên bố sai có thể kiểm chứng được. Nhận xét được kiểm duyệt và phê duyệt bởi quản trị viên.

Bình luận