Các quan chức của San Jose để trấn áp các quy tắc truyền thông xã hội

Sau vô số quá trình chuyển đổi lộn xộn, bao gồm cả việc các cựu quan chức San Jose mạo danh người kế nhiệm của họ, giữ tài khoản mạng xã hội làm con tin và ngăn chặn quyền truy cập vào danh sách gửi thư, thành phố đang tìm cách tạo ra các quy tắc để đảm bảo điều đó không xảy ra trong cuộc bầu cử tiếp theo.

Ủy viên Hội đồng Quận 7 Biên Đoàn muốn các trang web và tài khoản mạng xã hội liên quan đến hội đồng thuộc sở hữu của thành phố để danh sách gửi thư và tên miền mà cư dân thường xuyên sử dụng sẽ không bị mất khi ủy viên hội đồng rời văn phòng. Ủy ban Quy tắc và Chính phủ Mở của thành phố đã nhất trí thông qua ý tưởng của ông trong tuần này, và các đề xuất chính sách về truyền thông xã hội và tài sản kỹ thuật số sẽ được trình lên toàn bộ Hội đồng Thành phố San Jose trong vài tháng nữa.

“Mục tiêu là đảm bảo rằng tất cả các ủy viên hội đồng có một quá trình chuyển đổi liền mạch và thống nhất vì lợi ích của các cử tri của chúng tôi,” Đoàn nói.

Yêu cầu của Đoàn diễn ra sau nhiều tháng cố gắng truy xuất danh sách gửi thư cử tri từ hai tên miền trang web của Quận 7 trước đây thuộc sở hữu của thành phố, cũng như một trang Facebook. Người tiền nhiệm của ông, Maya Esparza, từ chối giao nộp chúng mặc dù có nhiều yêu cầu bởi thư ký thành phố, quản lý thành phố và văn phòng luật sư.

“Chúng tôi đã cố gắng tận dụng mọi con đường có thể,” Đoàn nói. “Chúng ta cần phải thực hiện một số hành động vào thời điểm này.”

Anh ấy muốn đảm bảo rằng các tài khoản mạng xã hội và danh sách gửi thư chính thức được gắn với email “.gov” để nó là tài sản của thành phố.

Ủy viên hội đồng năm thứ nhất muốn đảm bảo đây là những tài khoản chính được sử dụng để phổ biến thông tin từ những người tại chức. Đoàn cho biết ông cũng muốn thành phố mua tên miền trang web của hội đồng quận để khi có doanh thu, thành phố có thể xác định ai quản lý chúng.

Trợ lý Giám đốc Thành phố Lee Wilcox cho biết chính sách này có thể không rõ ràng vì có những rào cản pháp lý xung quanh việc chính phủ quy định việc sử dụng mạng xã hội cá nhân của ai đó.

Ông cho biết các ủy viên hội đồng thường biến tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ thành tài khoản chính thức của thành phố, vì vậy không rõ liệu thành phố có thể yêu cầu họ hay không.

“(Chúng ta có nên) đặc biệt tạo một tài khoản quận (để họ sử dụng) không?” Wilcox nói. “Tôi không biết câu trả lời cho những (câu hỏi) đó, nhưng tôi biết từ khi làm việc với các công ty truyền thông xã hội cho đến nay, mọi việc cực kỳ phức tạp đối với nhiều tổ chức chính phủ.”

Nhưng Đoàn tin rằng một ủy viên hội đồng không được phép chuyển tài khoản cá nhân thành tài khoản chuyên nghiệp vì nó có thể gây nhầm lẫn cho cư dân. Vì Esparza vẫn tự nhận là ủy viên hội đồng Quận 7 hiện tại trên Facebook nên Đoàn bị gắn cờ mỗi khi anh ta cố gắng tạo tài khoản ủy viên hội đồng. Người dân cũng có thể tin rằng bà vẫn đại diện cho quận, Đoàn nói.

Ủy viên Hội đồng David Cohen cho biết giải pháp tốt nhất là thành phố có hệ thống gửi thư trung tâm riêng với thông tin liên hệ của cư dân thay vì dựa vào các công ty bên thứ ba như Mailchimp. Thành phố đã phê duyệt kế hoạch và vị trí mới để xây dựng hệ thống khoảng hai năm trước, nhưng vẫn chưa có nhiều chuyển động. Phó Giám đốc Thành phố Rob Lloyd cho biết vị trí này vẫn chưa được lấp đầy.

Cohen cho biết ông đã giải quyết các vấn đề tương tự từ người tiền nhiệm Lan Diep, người giữ tên người dùng @SanJoseD4 trên X, trước đây gọi là Twitter. Cohen sau đó đã tạo một tài khoản có tên @D4SanJose. Anh ấy cũng tạo một tài khoản Mailchimp mới vì anh ấy cho rằng đó là điều mà mọi thành viên hội đồng đều làm.

Ngoài ra còn có hai trang web khác nhau của Quận 6: Sjdistrict6.com vẫn hiển thị tên của cựu Ủy viên Hội đồng hiện là Ủy viên Kế hoạch Pierluigi Oliverio và sjd6.com được sử dụng bởi Ủy viên Hội đồng hiện tại Dev Davis.

Cohen nói: “Đây là về các chính sách tổng thể, không phải về nhu cầu cá nhân của bất kỳ văn phòng nào. “Tất cả chúng tôi đều thất vọng về việc thiếu tiêu chuẩn hóa khi chúng tôi đến và cố gắng giao tiếp với các cử tri của mình.”

Liên hệ với Jana Kadah tại [email được bảo vệ] hoặc @Jana_Kadah trên X, trước đây gọi là Twitter.