Thành phố Santa Clara từ bỏ ý tưởng tổ chức các cuộc họp hội đồng tại thư viện.

Thành phố Santa Clara đã tạm dừng kế hoạch tổ chức các cuộc họp Hội đồng Thành phố tại các địa điểm bên ngoài Tòa thị chính sau khi các nhân viên ước tính chi phí lắp đặt thiết bị nghe nhìn cần thiết tại hai thư viện có thể lên tới 260,000 đô la.

Hôm thứ Ba, các thành viên hội đồng đã nhất trí bỏ phiếu duy trì thông lệ hiện tại là tổ chức các cuộc họp tại phòng họp hội đồng. Cuộc thảo luận xuất phát từ yêu cầu của hội đồng về việc xem xét liệu các cuộc họp có thể được tổ chức tại các địa điểm như thư viện Northside và Central Park để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân tham gia trực tiếp hay không.

Quản lý thành phố Jovan Grogan cho biết các nhân viên ước tính sẽ tốn khoảng 150,000 đô la để lắp đặt thiết bị nghe nhìn cần thiết tại Thư viện Northside và khoảng 260,000 đô la để trang bị cho cả thư viện Northside và thư viện Central. Thành phố cũng sẽ phải chịu các chi phí thường xuyên cho các cuộc họp được tổ chức tại các địa điểm này và phí bản quyền phần mềm.

Phó Thị trưởng Albert Gonzalez, người đầu tiên đề xuất xem xét lại vấn đề này, cho biết ý tưởng này nhằm mục đích đưa các thành viên hội đồng gần gũi hơn với người dân khi các vấn đề lớn ảnh hưởng đến các khu vực cụ thể của thành phố.

Ông Gonzalez đã nêu kinh nghiệm của mình khi làm việc trong hội đồng quản trị của Học khu Thống nhất Santa Clara, nơi các cuộc họp đôi khi được tổ chức tại các cộng đồng bị ảnh hưởng bởi các quyết định quan trọng. Ông cho rằng việc đưa các cuộc họp đến các khu vực khác nhau của Santa Clara có thể giúp người dân dễ dàng tham dự hơn, đặc biệt là khi các cuộc họp hội đồng kéo dài từ tối đến khuya.

“Tôi nghĩ việc lắng nghe cộng đồng và thu hút sự tham gia của họ luôn là điều tốt,” Gonzalez nói với San José Spotlight. “Rõ ràng, điều đó sẽ khiến các cuộc họp kéo dài hơn, nhưng tôi nghĩ điều đó rất quan trọng. Khi mọi người cảm thấy được lắng nghe và ý kiến ​​của họ được xem xét, tôi nghĩ đó là điều họ thực sự muốn.”

Tuy nhiên, Gonzalez cho biết chi phí ước tính là yếu tố chính trong quyết định rút lại yêu cầu của ông. Ông nói rằng ngân sách của Santa Clara gần như cân bằng khi thành phố tính đến chi phí tuyển dụng đầy đủ nhân viên.

Mary Grizzle, một cư dân và người thường xuyên tham dự các cuộc họp hội đồng, cho biết bà không tin rằng việc chuyển địa điểm họp giữa các nơi khác nhau sẽ làm tăng đáng kể tỷ lệ tham gia.

“Tôi tin rằng các cuộc họp hội đồng nên được tổ chức ở một địa điểm tập trung để cư dân từ mọi khu vực đều có quyền tiếp cận tương đối bình đẳng,” Grizzle nói với San José Spotlight.

Bà Grizzle cho rằng thành phố nên tập trung vào việc rút ngắn thời gian họp và làm cho các cuộc họp dễ theo dõi hơn. Bà đề xuất tách các bài thuyết trình không liên quan đến bỏ phiếu và các phần vinh danh mang tính nghi lễ ra khỏi các cuộc họp hội đồng thường kỳ, và thỉnh thoảng tổ chức các cuộc họp vào tối thứ Sáu để người dân đi làm dễ dàng tham dự hơn.

Ông Gonzalez cho biết hội đồng có thể xem xét lại ý tưởng này trong tương lai, đặc biệt là khi thành phố đang cân nhắc các địa điểm tiềm năng cho Tòa thị chính mới . Ông nói, nếu thành phố cuối cùng mua thiết bị nghe nhìn mới cho một cơ sở mới, thì việc có thiết bị sẵn có ở hai địa điểm khác nhau có thể là hợp lý.

Hội đồng cũng thảo luận về tầm quan trọng của việc duy trì sự tham gia từ xa. Ông Gonzalez cho biết hiện nay tiểu bang yêu cầu các thành phố phải cung cấp các phương thức để người dân tham gia từ xa vào các cuộc họp công cộng.

Liên hệ với Maryanne Casas-Perez qua địa chỉ email [email protected] hoặc @CasasPerezRed trên X.