Các nhà lập pháp Santa Clara đã bỏ phiếu hôm thứ Ba để kiện Phòng Thương mại Santa Clara trước đây, sau một cuộc kiểm toán gần đây tuyên bố rằng phòng này đã thu phí thành phố gần 580,000 đô la trong khi quản lý trung tâm hội nghị của thành phố.
Thông báo được đưa ra bởi Luật sư Thành phố Brian Doyle khi bắt đầu cuộc họp Hội đồng Thành phố hôm thứ Ba.
Hội đồng ủy quyền cho phép khởi xướng kiện tụng chống lại phòng thương mại liên quan đến cuộc kiểm toán, ông Doyle nói. Bầu chọn là 5-1.
Doyle không cho biết ai trong số sáu thành viên hội đồng hôm thứ Ba đã bỏ phiếu chống lại việc nộp đơn kiện. Phó Thị trưởng Patricia Mahan không có mặt hôm thứ Ba.
Quyết định này được đưa ra sau khi công ty tư vấn TAP International do thành phố thuê công bố một báo cáo kiểm toán vào tháng 11 , trong đó cáo buộc phòng thương mại đã tính phí quá cao cho thành phố khi điều hành Trung tâm Hội nghị Santa Clara và Văn phòng Du lịch-Hội nghị (CVB).
Báo cáo này nêu chi tiết về khoản chi tiêu đáng ngờ trong vòng 5 năm mà thành phố đã thanh toán theo hợp đồng quản lý cơ sở này với phòng thương mại, một thỏa thuận đã có hiệu lực từ năm 1975.
Hợp đồng quản lý trung tâm hội nghị và CVB đã kết thúc vào năm nay sau khi TAP International phát hiện trong một cuộc kiểm toán riêng rằng trung tâm hội nghị thuộc sở hữu công không được quản lý “với sự quản lý, trách nhiệm giải trình và minh bạch phù hợp”, theo các tài liệu của thành phố. Phòng thương mại năm nay đã đổi tên từ Phòng Thương mại Santa Clara thành Phòng Thương mại Trung tâm Thung lũng Silicon.
Nick Kaspar, chủ tịch và giám đốc điều hành của phòng, nói với các ủy viên hội đồng vào tháng trước rằng ông có thể cung cấp thêm tài liệu cho thành phố để giải quyết một số cáo buộc quá mức trong cuộc kiểm toán.
Chúng tôi có một số câu hỏi và những điều có thể được làm sáng tỏ, anh ấy đã nói với San José Spotlight trong một cuộc phỏng vấn trước cuộc họp tháng XNUMX. Mục tiêu của chúng tôi là hợp tác với thành phố để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng để chúng tôi có thể tiếp tục công việc chúng tôi đang làm với thành phố và tiến về phía trước.
Kaspar đã không trả lời ngay lập tức yêu cầu bình luận về mối đe dọa kiện tụng tối thứ ba.
Các thành viên hội đồng vào tháng trước đã đồng ý gặp riêng để phân loại kết quả kiểm toán và quyết định xem sẽ theo đuổi bao nhiêu phần trăm của cuộc kiểm toán.
Cố vấn chính của TAP International, Denise Callahan, nói với các thành viên hội đồng ngày 12 tháng 448,068 rằng phần lớn các hóa đơn vượt quá - trị giá khoảng XNUMX đô la - được nêu trong cuộc kiểm toán đến từ một nguồn duy nhất và liệu số tiền đó có nên được hoàn trả hay không là điều dễ hiểu.
Sắc thái là cách các quan chức thành phố diễn giải hợp đồng của phòng, trong đó cung cấp một khoản thanh toán tối đa, hoặc một khoản tiền không vượt quá số tiền, để vận hành trung tâm hội nghị. Thành phố đã trả buồng hàng tháng cho các dịch vụ lên tới 1.5 triệu đô la hàng năm, nhưng phòng này đã chi ít hơn đáng kể để vận hành trung tâm hội nghị.
TAP International giải thích hợp đồng có nghĩa là các khoản tiền chưa sử dụng phải được trả lại cho thành phố vì điều đó không vượt quá ngôn ngữ, thường được sử dụng trong các thỏa thuận khi công việc được hoàn thành và sau đó được lập hóa đơn với số tiền tối đa.
Đây là lý do tại sao chúng tôi nói rằng bạn cần xem xét liệu bạn có muốn thu những khoản tiền chưa sử dụng đó hay không, bởi vì thông thường theo hợp đồng 'không vượt quá', bạn không gặp phải vấn đề này vì thanh toán được thực hiện trong các khoản nợ hoặc sau khi dịch vụ được hoàn trả , Call Callanan nói.
Các chi phí được lập hóa đơn khác mà TAP International nhận thấy là đơn giản hơn. Ví dụ, những bữa tối đắt tiền đã giương cao cờ đỏ vì hợp đồng của buồng chỉ cho phép chi phí ăn sáng và ăn trưa. Trong các trường hợp khác, các chi phí không thể được xác nhận vì thiếu tài liệu. Theo TAP International, kiểm toán viên cũng phát hiện ra một số tính toán sai lầm khi chia nhỏ chi phí hoạt động giữa phòng và thành phố.
Tôi thấy vô cùng lo lắng rằng điều này đã xảy ra, Thị trưởng Lisa Lisa Gillmor nói sau buổi thuyết trình kiểm toán tháng trước. Để nghĩ rằng đã có 30 năm điều này có thể xảy ra và tôi nghĩ về hàng triệu đô la tiềm năng của các quỹ công cộng đã được sử dụng không chính xác. Đây là hơn nửa triệu (đô la) mà tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi sẽ tham gia phiên họp kín và chúng tôi sẽ thảo luận về vấn đề này và công chúng được hoàn trả đầy đủ cho tất cả những điều này.
Người phát ngôn của thành phố đã không trả lời ngay lập tức yêu cầu cung cấp thêm thông tin về cuộc bỏ phiếu để bắt đầu vụ kiện tối thứ ba.
Hãy liên hệ với Janice Bitters qua địa chỉ email [email protected] hoặc theo dõi @JaniceBitters trên Twitter.
Bình luận
Bạn phải đăng nhập để bình luận.