Các tổ chức phi lợi nhuận ở Thung lũng Silicon quản lý sai đô la liên bang

Hàng chục tờ séc chưa được thanh toán. Những khoản chi tiêu không được phép. Chậm trễ trong việc nộp báo cáo kết quả hoạt động hàng quý. Đây là một số vấn đề được phát hiện trong cuộc kiểm tra các tổ chức phi lợi nhuận ở địa phương cung cấp hỗ trợ nhà ở trong thời kỳ đại dịch.

Trong năm tài chính 2021-22, Sở Nhà ở San Jose đã nhận được 89 triệu đô la từ ngân sách liên bang và tiểu bang để các tổ chức phi lợi nhuận phân bổ cho việc giảm tiền thuê nhà và hỗ trợ kinh tế. Sở Nhà ở đã ký hợp đồng với công ty kế toán Pun Group để theo dõi xem các tổ chức phi lợi nhuận có tuân thủ các yêu cầu của khoản tài trợ liên bang hay không. Theo một báo cáo của thành phố được công bố đầu tháng này, Pun Group đã xem xét 44 thỏa thuận tài trợ trong giai đoạn này và phát hiện 27 thỏa thuận thiếu kiểm soát nội bộ để đảm bảo rằng các khoản tài trợ được sử dụng đúng cách. Kết quả cho thấy một số tổ chức phi lợi nhuận đã không tiết lộ các khoản chi trả được viết cho những người tham gia chương trình không đủ điều kiện.

Các tổ chức được xem xét trong mẫu này bao gồm Habitat for Humanity, Bill Wilson Center , LifeMoves , PATH, Law Foundation of Silicon Valley , Destination: Home, Sacred Heart , HomeFirst , JobTrain, Goodwill, First 5 of Santa Clara County, Catholic Charities và International Rescue Committee, cùng nhiều tổ chức khác.

Gần như mọi tổ chức phi lợi nhuận trong mẫu kiểm toán đều gửi báo cáo hoạt động hàng quý của họ muộn.

Séc chưa thanh toán

Có lẽ điều đáng ngạc nhiên nhất là 153 tấm séc từ Trung tâm Bill Wilson đã không được chuyển thành tiền mặt hoặc bị hủy bỏ. Những khoản séc này đáng lẽ phải đến tay khách hàng của họ trong thời kỳ đại dịch. Ngoài ra, cuộc kiểm toán còn phát hiện XNUMX hộ gia đình không nhận được các dịch vụ mà Trung tâm Bill Wilson đã cung cấp cho họ.

Josh Selo , giám đốc điều hành của Trung tâm Bill Wilson, cho biết với tờ San José Spotlight rằng tổ chức này đã và đang triển khai các quy trình đào tạo và hệ thống kế toán mới kể từ khi ông nhậm chức CEO năm ngoái. Ông thay thế Sparky Harlan , người đã nghỉ hưu sau 40 năm cống hiến.

Selo nói với San José Spotlight: “Chúng tôi có thành tích xuất sắc về việc cung cấp các hợp đồng ở mức độ cao cho tất cả các chủ hợp đồng với chính phủ của chúng tôi và trong nhiều năm kiểm toán sạch sẽ”.

Selo cho biết anh ấy không thể bình luận về các vấn đề tuân thủ được đề cập vì anh ấy không làm việc cho tổ chức vào thời điểm đó và những người giám sát các chương trình tài trợ cũng không còn ở đó nữa. Anh ta không biết liệu có bất kỳ tấm séc nào bị trả lại hay những tấm séc này trị giá bao nhiêu hay không, nhưng số tiền trợ cấp được đề cập tổng cộng là hơn 3 triệu đô la.

Báo cáo cũng phát hiện một số tổ chức khác có những tấm séc chưa được rút tiền, bao gồm Habitat for Humanity , LifeMoves, International Rescue Committee , Law Foundation of Silicon Valley và PATH.

Chi phí không đủ điều kiện

Báo cáo cho biết năm tổ chức có “chi phí không đủ điều kiện” với tổng trị giá gần 330,000 USD, trong đó họ yêu cầu thành phố hoàn trả những khoản hoàn trả không đủ điều kiện theo thỏa thuận tài trợ. Các tổ chức này là Habitat for Humanity, Next Door Solutions, Destination: Home, Bill Wilson Center và First 5.

Năm người đầu tiên thiếu giấy tờ chứng minh việc đối chiếu tài khoản ngân hàng trong ba tháng của khoản tài trợ. Tổ chức này cũng đã hoàn trả chi phí liên quan đến công việc cho ba nhân viên, nhưng theo kết quả báo cáo, hai trong số các nhân viên này lại thiếu hồ sơ nhân sự. Ngoài ra, sáu trong số chín người tham gia chương trình tại cơ quan này không đáp ứng các yêu cầu của khoản tài trợ.

Jennifer Cloyd , giám đốc điều hành của First 5, nói với tờ San José Spotlight rằng tổ chức này không thể tìm thấy một số bản đối chiếu ngân hàng, nhưng đã cung cấp tất cả các sao kê ngân hàng cho kiểm toán viên và xác định tất cả các khoản thanh toán nhận được theo khoản tài trợ. Bà cho biết hai người có hồ sơ nhân sự bị thiếu là nhân viên của một cơ quan đối tác.

Cloyd nói với San José Spotlight: “Kể từ đó, chúng tôi đã sửa đổi và cập nhật đáng kể các phương pháp kế toán của mình để đảm bảo rằng tất cả các bản đối chiếu đều được lưu vào mạng của chúng tôi”.

Báo cáo cho thấy Destination: Home có 30 người tham gia không đủ điều kiện trong hai chương trình phục vụ 70 người. Một số không đủ điều kiện vì họ thiếu tài liệu về việc mất thu nhập, không cư trú trong thành phố hoặc không cung cấp tài liệu về việc họ bị ảnh hưởng như thế nào bởi đại dịch.

Ray Bramson, giám đốc điều hành của Destination: Home và là cộng tác viên của chuyên mục San José Spotlight , cho biết ông không thể bình luận về các khoản chi phí hoặc người tham gia không đủ điều kiện vì tổ chức này chưa có cơ hội xem xét các phát hiện.

Bramson nói với San José Spotlight: “Chúng tôi rất tin tưởng rằng mặc dù có thể còn chỗ để cải thiện về mặt tài liệu nhưng chúng tôi đang phục vụ những cá nhân dễ bị tổn thương nhất trong cộng đồng trong một cuộc khủng hoảng lớn.

Các nhóm khác có người tham gia không đủ điều kiện bao gồm Next Door Solutions , JobTrain, Bill Wilson Center và Sacred Heart.

Quản lý không hiệu quả

Người phát ngôn của sở nhà ở San Jose cho biết, trong thời kỳ đại dịch, sở này không có đủ công cụ để quản lý hiệu quả các khoản trợ cấp liên bang.

Jeff Scott nói với San José Spotlight: “Bộ đã không quản lý hoặc giám sát hiệu quả việc thực hiện hợp đồng hoặc liên lạc với các đối tác cộng đồng để đảm bảo tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.

Scott cho biết những phát hiện này đang giúp Bộ giám sát xem các tổ chức có đáp ứng các yêu cầu thực hiện hợp đồng hay không.

Đầu năm nay, các kiểm toán viên nhà nước phát hiện thành phố không thể xác định được tất cả các khoản chi tiêu cho việc hỗ trợ người vô gia cư, cũng như không đo lường đầy đủ hiệu quả của các hệ thống này. Họ cũng phát hiện ra rằng hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ của thành phố vẫn chưa nhận được báo cáo hiệu quả hoạt động, mặc dù đã tiêu tốn của thành phố hàng triệu đô la trong các hợp đồng. Thành phố đã chi hơn 302 triệu đô la cho các dịch vụ hỗ trợ người vô gia cư từ năm 2020-23.

“Thung lũng Silicon nên dẫn đầu cả nước về tính hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề vô gia cư,” Todd Langton, giám đốc điều hành của tổ chức phi lợi nhuận dành cho người vô gia cư Agape Silicon Valley, nói với San José Spotlight. “Thay vào đó, chúng tôi là một trong những đội tệ nhất. Không minh bạch, không có trách nhiệm giải trình, có rất ít sự hợp tác giữa các cơ quan và tổ chức phi lợi nhuận.”

Các tổ chức phi lợi nhuận sẽ có 30 ngày để tranh luận về các phát hiện, cung cấp tài liệu còn thiếu, gửi kế hoạch chỉnh sửa hoặc hoàn trả mọi chi phí không đủ điều kiện sau khi họ nhận được thư tuân thủ.

Hãy liên hệ với Joyce Chu qua địa chỉ email [email protected] hoặc @joyce_speaks trên X, trước đây gọi là Twitter.