Beall: Xây dựng niềm tin thông qua trách nhiệm giải trình — Ủy ban Kiểm toán củng cố Valley Water như thế nào

Tại Valley Water, chúng tôi tin rằng trách nhiệm giải trình và tính minh bạch giúp chúng tôi phục vụ cộng đồng tốt hơn. Một cách để chúng tôi duy trì những giá trị này là thông qua Ủy ban Kiểm toán Hội đồng Quản trị, nơi cung cấp sự giám sát độc lập nhằm giúp củng cố hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Ủy ban Kiểm toán bao gồm ba thành viên, hoạt động theo điều lệ chính thức. Năm nay, tôi rất tự hào được giữ chức chủ tịch ủy ban. Chúng tôi nỗ lực xác định rủi ro, ưu tiên kiểm toán và đảm bảo cơ quan hoạt động hiệu quả, phục vụ lợi ích tốt nhất của công chúng.

Cứ ba năm một lần, ủy ban sẽ chủ trì một cuộc đánh giá rủi ro toàn diện do Trưởng Ban Kiểm toán thực hiện. Đánh giá này bao gồm phản hồi từ nhân viên và hội đồng quản trị, tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao như triển khai dự án vốn và các thông lệ tốt nhất về hợp đồng.

Ủy ban thường tiến hành ba đến bốn cuộc kiểm toán mỗi năm. Chúng tôi cân bằng cẩn thận phạm vi của các cuộc kiểm toán này với số lượng nhân sự cần thiết để quản lý hoạt động kiểm toán và vận hành hàng ngày. Lợi ích của việc giám sát này rất rõ ràng. Kể từ tháng 3, chúng tôi đã hoàn thành hai cuộc kiểm toán và thực hiện 13 khuyến nghị. Dưới đây là tổng quan nhanh về một số lĩnh vực cải tiến của chúng tôi:

• Cuộc kiểm toán quản lý tài trợ cho Chương trình Nước sạch, An toàn đã kết thúc và kết quả là chương trình đã được thiết kế lại để giúp các đối tác cộng đồng nộp đơn dễ dàng hơn, tiếp cận nguồn tài trợ nhanh hơn và đạt được kết quả tốt hơn về tổng thể.
• Cuộc Kiểm toán Thực hành Tốt nhất về Cấp phép đã giúp quy trình của chúng tôi nhanh hơn và minh bạch hơn. Chúng tôi vẫn đang nỗ lực cải thiện thêm.
• Chương trình Cải thiện Vốn (CIP) của Valley Water là một kế hoạch dài hạn nhằm đầu tư vào các dự án cơ sở hạ tầng hỗ trợ cấp nước, phòng chống lũ lụt và quản lý môi trường. Kiểm toán CIP bao gồm 15 khuyến nghị nhằm cải thiện quy hoạch, tính minh bạch và việc ưu tiên dự án. Cho đến nay, 12 trong số các khuyến nghị này đã được thực hiện.
• Kiểm toán nguồn nhân lực đã mang lại khả năng giao tiếp tốt hơn và đào tạo lãnh đạo mạnh mẽ hơn, với các hạng mục ưu tiên cao vẫn đang được tiến hành.
• Và cuối cùng, Cuộc kiểm toán cuối cùng của Chương trình Nước sạch, An toàn năm 2012 đang giúp chúng tôi tinh chỉnh các biện pháp giải trình khi chúng tôi tiến hành chương trình đổi mới.

Ngoài việc theo dõi tiến độ, ủy ban còn đóng vai trò hướng tới tương lai. Việc lập kế hoạch cho chu kỳ kiểm toán năm 2026 đã được triển khai và dự kiến ​​sẽ được hội đồng quản trị phê duyệt vào cuối năm nay.

Tôi tự hào về những thành quả chúng tôi đã đạt được trong năm nay. Một bước tiến mới mà chúng tôi đã thực hiện là xem xét các báo cáo kiểm toán tài chính hàng năm của các cơ quan thẩm quyền chung mà Valley Water tham gia. Được gọi là JPA, đây là các thực thể công được thành lập bởi hai hoặc nhiều cơ quan công quyền để cùng thực hiện các thẩm quyền chung, chẳng hạn như tập hợp nguồn lực cho cơ sở hạ tầng dùng chung. Valley Water tham gia vào sáu JPA như vậy.

Công việc của ủy ban kiểm toán có thể không được chú ý, nhưng lại rất quan trọng trong việc xây dựng niềm tin của công chúng. Bằng cách xác định rủi ro, triển khai các giải pháp và tự chịu trách nhiệm, Valley Water có vị thế tốt hơn để cung cấp nguồn nước an toàn, đáng tin cậy và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên của chúng ta. Giám sát không chỉ là một việc cần làm — đó là một trách nhiệm quan trọng mà chúng tôi thực hiện nghiêm túc vì cộng đồng.

Jim Beall đại diện cho Quận 4 trong hội đồng quản trị của Valley Water và là chủ tịch của Ủy ban Kiểm toán.