Cách xem và tham gia các cuộc họp của Ban Giám sát Hạt Santa Clara

Trong cuộc khảo sát năm 2021 của chúng tôi, độc giả của San José Spotlight nói với chúng tôi rằng họ muốn cộng tác dân sự và tham gia nhiều hơn vào việc hoạch định chính sách địa phương. Nhiều độc giả cho biết thông tin của chúng tôi về chính quyền địa phương đã thúc đẩy họ tham gia nhiều hơn vào quá trình ra quyết định, nhưng một số không biết bắt đầu từ đâu.

Một trong những cách đơn giản nhất để làm cho tiếng nói của bạn được lắng nghe trong các vấn đề như vô gia cư, sức khỏe tâm thần và nhà ở giá cả phải chăng là tham gia các cuộc họp của Hội đồng Giám sát Quận Santa Clara.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể xem, học và phát biểu tại các cuộc họp. Đọc hướng dẫn của chúng tôi cho Các cuộc họp của Hội đồng Thành phố San Jose tại đây.

Ban giám sát là gì?

Ban Giám sát giám sát hoạt động của chính phủ và luật pháp liên quan đến Hạt Santa Clara. Một số trong số này bao gồm Văn phòng Hỗ trợ Nhà ở của quận, Bộ Y tế Công cộng, Cơ quan Đăng ký Cử tri và Bộ Dịch vụ Y tế Hành vi. Hội đồng quản trị bao gồm năm thành viên, mỗi thành viên đại diện cho một phần khác nhau của quận. Hội đồng quản trị do một chủ tịch do các thành viên lựa chọn. Nhiệm kỳ tổng thống thường luân phiên hàng năm dương lịch. Phó chủ tịch cũng được chọn theo cách tương tự.

Theo dõi các cuộc họp của Ban kiểm soát

Hội đồng Giám sát Quận Santa Clara họp vào thứ Ba thứ hai và thứ tư hàng tháng lúc 9:30 sáng. Đôi khi hội đồng sẽ lên lịch các cuộc họp đặc biệt vào những ngày khác nhau. Bạn có thể tìm thấy lịch họp (thêm về lịch trình sau) trên địa chỉ của quận lịch bảng.

Hội đồng quản trị phải tuân thủ Đạo luật nâu, chi phối cách các cuộc họp công khai được điều hành và nhằm mục đích làm cho chúng dễ tiếp cận và minh bạch hơn. Quận được yêu cầu đăng chương trình của mình ít nhất ba ngày trước mỗi cuộc họp. Bản thảo sơ bộ về chương trình làm việc của hội đồng quản trị thường được đăng vào thứ sáu trước cuộc họp và được cập nhật liên tục cho đến ngày họp.

Nếu bạn muốn xem trực tiếp cuộc họp, bạn có thể làm như sau:

• Zoom: Liên kết Thu phóng cho cuộc họp tiếp theo của hội đồng quản trị có thể được tìm thấy trên trang này trong phần “Liên kết hội nghị từ xa cho các cuộc họp sắp tới.”
• YouTube: Các cuộc họp của hội đồng quản trị được truyền trực tiếp trên quan chức của quận trang YouTube.
• Bài nghe: Hội đồng quản trị cũng phát trực tiếp âm thanh các cuộc họp của mình Ở đây.
• TV: Bạn có thể xem các cuộc họp được ghi trước trên kênh 26 ở San Jose

Tham gia các cuộc họp

Cuộc họp Ban kiểm soát có thời gian lấy ý kiến ​​rộng rãi cho những người muốn phát biểu ý kiến ​​về các nội dung không có trong chương trình nghị sự. Mỗi người thường có một phút để nói. Bình luận công khai thường được đưa ra gần đầu cuộc họp đối với các mục không có trong chương trình nghị sự.

Hãy nhớ rằng: bình luận công khai chỉ dành cho các mục không có trong chương trình làm việc của hội đồng quản trị ngày hôm đó. Nếu bạn có nhận xét cho một mục trong chương trình nghị sự, hãy lưu nó cho đến khi mục cụ thể được nghe và chủ tịch yêu cầu nhận xét.

Bạn có thể gửi bình luận theo những cách sau:

• Bằng văn bản: Bạn có thể gửi bình luận bằng văn bản tới [email được bảo vệ]â € <. Các ý kiến ​​bằng văn bản sẽ được đính kèm vào chương trình họp dưới mục nhận xét đó. Tốt nhất bạn nên để lại bình luận ít nhất một ngày trước cuộc họp để đảm bảo nó sẽ có trong chương trình nghị sự.
• Trong khi sử dụng Thu phóng: Khi nhận xét công khai bắt đầu, bạn sẽ được hướng dẫn nhấp vào nút “Giơ tay bạn lên”Ở cuối cửa sổ Thu phóng. Tên của bạn sẽ được gọi khi đến lượt và bạn sẽ được bật tiếng. Thông thường, bạn sẽ có một phút để nói. Người gọi dò đài qua điện thoại cũng có thể thực hiện tương tự bằng cách bấm * 9. Bạn sẽ phải tự bật tiếng khi đến lượt mình nói bằng cách nhấn * 6.

Quý khách có thể yêu cầu chỗ ở đặc biệt ít nhất một ngày trước cuộc họp bằng cách liên hệ với thư ký hội đồng quản trị theo số (408) 299-5001 hoặc qua email theo địa chỉ [email được bảo vệ].

Điều hướng các cuộc họp của Ban kiểm soát

Các cuộc họp của Ban Giám sát thoạt đầu có thể khó hiểu (và dài!), Nhưng tất cả đều tuân theo một trình tự cụ thể — một số được quy định bởi luật tiểu bang, một số theo hiến chương của quận, một số theo quy ước và một số theo “Quy tắc đặt hàng của Robert, ”Kinh thánh của thủ tục nghị viện.

Các cuộc họp thường bắt đầu gần với thời gian đã đăng 9:30 sáng nhất có thể. Họ mở đầu bằng một cuộc gọi, một lời kêu gọi và Lời cam kết trung thành, sau đó là các vật phẩm nghi lễ và sau đó là tuyên ngôn — tuyên bố nhân kỷ niệm những ngày đặc biệt như Tháng Lịch sử Phụ nữ hoặc Ngày Cesar Chavez.

Tiếp theo là bình luận công khai, nơi các thành viên của công chúng có thể nói về các mục không có trong chương trình làm việc của hội đồng quản trị cho ngày hôm đó.

Sau bình luận của công chúng là "lịch đồng ý", gọi tắt là "sự đồng ý". Đây là danh sách các hạng mục thường không gây tranh cãi được thông qua bởi một cuộc bỏ phiếu duy nhất của hội đồng quản trị. Bất kỳ người giám sát hoặc cư dân nào cũng có thể nhận xét về bất kỳ mục đồng ý nào. Người giám sát có thể rút bất kỳ mục nào ra khỏi lịch lấy sự đồng ý để thảo luận rộng hơn.

Bây giờ đến phần quan trọng của mỗi cuộc họp. Bất kỳ mục nào sau lịch đồng ý đều là các mục được công chúng quan tâm. Mỗi mục mở đầu bằng phần trình bày của các quan chức quận và đôi khi là nhận xét của người giám sát (hoặc những người giám sát) đã đề xuất.

Khi bài thuyết trình hoàn tất, tổng thống thường kêu gọi ý kiến ​​của công chúng, nơi cư dân có thể nói lên ý kiến ​​của họ về mặt hàng cụ thể. Các mục này có thể là các sắc lệnh được đề xuất, thay đổi luật của quận, hoặc các nghị quyết nêu rõ một chính sách được đề xuất. Các chương trình họp thường bao gồm các báo cáo từ nhân viên mà không yêu cầu biểu quyết. Sau khi tổng thống đóng cửa các bình luận từ công chúng, các giám sát viên tranh luận về mục này. Họ cũng có thể đặt câu hỏi cho các quan chức quận, những người đã trình bày mặt hàng đó.

Sau khi những người giám sát hài lòng với cuộc thảo luận, một trong số họ có thể kêu gọi một “kiến nghị”, điều này thường có nghĩa là họ đã sẵn sàng để kết thúc cuộc tranh luận và bỏ phiếu cho mục đó. Một đề nghị yêu cầu một "giây", là người giám sát thứ hai báo hiệu sự nhượng bộ đối với một cuộc bỏ phiếu. Các mục thường yêu cầu đa số đơn giản — ba phiếu bầu — để thông qua.

Ngay cả khi một sắc lệnh được thông qua tại một cuộc họp, đôi khi nó phải được quay lại để “đọc lại lần thứ hai”, hoặc biểu quyết cuối cùng, vào cuộc họp sau.

Gặp gỡ đại diện của bạn

Ban Giám sát bao gồm năm thành viên, tất cả đều được bầu bởi cử tri ở các quận mà họ sinh sống. Các giám sát viên được giới hạn trong ba nhiệm kỳ bốn năm. Ghế ở các quận số chẵn sẽ được lấy trong các năm bầu cử giữa nhiệm kỳ của Hoa Kỳ, trong khi các ghế ở các quận có số lẻ sẽ được lấy trong các năm bầu cử tổng thống.

Vào gần đầu năm dương lịch, hội đồng quản trị chọn một chủ tịch chủ trì các cuộc họp và một phó chủ tịch chủ trì các cuộc họp khi chủ tịch vắng mặt. Mike Wasserman là chủ tịch hội đồng quản trị tính đến năm nay. Phó chủ tịch phải thông qua hội đồng quản trị. Susan Ellenberg là phó chủ tịch của năm nay.

Bạn có thể tìm thấy người giám sát của mình bằng cách nhập địa chỉ của bạn Ở đây.

Dưới đây là năm giám sát viên và các quận mà họ đại diện:

• Quận 1 (Gilroy, Los Gatos, Monte Sereno, Morgan Hill và các phần của Nam San Jose): Mike Wasserman
• Quận 2 (Đông San Jose và trung tâm thành phố): Cindy Chávez
• Quận 3 (Milpitas, Bắc San Jose và bắc Sunnyvale): Otto Lee
• Quận 4 (Campbell, Santa Clara và Tây San Jose): Susan Ellenberg
• Quận 5 (Cupertino, Los Altos, Los Altos Hills, Mountain View, Palo Alto, Saratoga và nam Sunnyvale): Joe Simiti

Và đây là thời gian họ đã tại vị:

• Mike Wasserman: 2011 đến nay. Được bầu lại vào năm 2014 và 2018, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2022. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Cindy Chávez: 2013 đến nay. Được bầu lại vào năm 2016 và 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.
• Otto Lee: 2020-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2024. Đủ điều kiện để tái bầu.
• Susan Ellenberg: 2019-nay. Thời hạn kết thúc vào năm 2022. Đủ điều kiện để tái bầu.
• Joe Simiti: 2013 đến nay. Được bầu lại vào năm 2016 và 2020, nhiệm kỳ kết thúc vào năm 2024. Không đủ điều kiện để tái tranh cử.

Thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của từng người giám sát, có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào ảnh của từng người giám sát Ở đây.

Những điều khác cần biết

Ngày trước mỗi cuộc họp thường kỳ, hội đồng quản trị họp riêng trong “phiên họp kín”. Tại đây, các nhà lập pháp thảo luận về các vấn đề như kiện tụng, đàm phán liên đoàn lao động và các vấn đề nhân sự.

Liên hệ với Lloyd Alaban tại [email được bảo vệ] hoặc theo @lloydalaban trên Twitter.