Quy trình cấp phép San Jose bị ảnh hưởng bởi các vị trí tuyển dụng

Một trong những bộ phận cơ bản của San Jose thúc đẩy nền kinh tế của thành phố đang lấp đầy các vị trí tuyển dụng, nhưng vẫn còn một số vị trí còn trống.

Nhân viên các vị trí tuyển dụng vẫn còn rất nhiều khắp thành phố. Vấn đề đã dẫn đến sự chậm trễ kéo dài trong quá trình cấp phép và phê duyệt xây dựng. Một số nhân viên nói lương thấp và khối lượng công việc không thể quản lý được- trầm trọng hơn bởi đại dịch - cũng là nguyên nhân. Khối lượng công việc gia tăng đã khiến mọi người rời đi và tìm kiếm việc làm ở nơi khác. Nhưng đã có một số chiến thắng.

Tuần này, các quan chức của Sở Quy hoạch, Xây dựng và Thực thi Quy tắc của thành phố cho biết XNUMX công việc đã được lấp đầy kể từ tháng Hai, để giúp giải quyết các công việc tồn đọng của các dự án xây dựng. XNUMX vị trí trong bộ vẫn đang bỏ trống.

Giám đốc Chris Burton cho biết: “Chúng tôi hoàn toàn đặt ưu tiên tuyển dụng trong bộ phận. "Kết quả là, chúng tôi đã đạt được một số lợi ích."

Trung tâm cấp phép quy hoạch của thành phố đã cố gắng lấp đầy hai vị trí tuyển dụng, giảm 53% công việc tồn đọng trong sáu tháng qua.

“Đây là mức thấp mới kể từ khi chúng tôi bắt đầu đo lường lượng công việc tồn đọng này cách đây 10 tháng,” Phó Giám đốc Kế hoạch Robert Manford cho biết.

Mặc dù việc giải quyết tồn đọng đã được cải thiện, nhưng quá trình phê duyệt vẫn kéo dài hơn so với một năm trước, dữ liệu của bộ cho thấy. Trước đây, mất khoảng 25 ngày để cấp giấy phép, nhưng bây giờ trung bình phải mất gần một năm. Các quan chức thành phố cho biết họ đã yêu cầu thêm kinh phí cho năm tài chính 2022-23 để lấp đầy hai vị trí trong nhóm đánh giá phát triển.

Tình trạng thiếu nhân sự cũng khiến nhóm xem xét quy hoạch xây dựng, nhóm này xem xét các quy hoạch kiến ​​trúc trước khi cấp giấy phép. Nhóm nghiên cứu có tám vị trí tuyển dụng. Đội kiểm tra tòa nhà có 14 vị trí tuyển dụng, tỷ lệ trống 21% có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xây dựng thực tế của các dự án, Burton cho biết.

“Kiểm tra thực sự là chỉ số quan trọng về hoạt động xây dựng thực tế trên mặt đất,” Burton nói thêm, lưu ý các vị trí tuyển dụng trong nhóm đó thực sự làm chậm quá trình. “Việc tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn phù hợp với quy trình kiểm tra tiếp tục là một thách thức, và vì vậy đó là điều mà chúng tôi đang nghiên cứu.”

Dữ liệu cho thấy, đoàn thanh tra đã tăng cường vào tháng Ba năm nay, thanh tra vào các ngày thứ Bảy. Tuy nhiên, các quan chức thành phố cho biết họ đã không bù đắp được nhu cầu và thời gian cần thiết để tiến hành một cuộc thanh tra. Hiện tại, 77% các cuộc kiểm tra có sẵn trong vòng 24 giờ, chỉ thấp hơn mục tiêu 80%.

Các quan chức thành phố cho biết nếu họ không thể lấp đầy các vị trí, sở có thể ngừng thanh tra các dự án từ các nhà thầu đáng tin cậy hơn và thay vào đó thanh tra ngẫu nhiên.

Dịch vụ trực tuyến

Để giảm bớt áp lực cho nhóm lập kế hoạch, bộ phận đang chuyển các dự án đơn giản hơn sang các dịch vụ trực tuyến. Điều này sẽ cho phép xem xét nhanh các kế hoạch trong quá trình tiếp nhận và khả năng phê duyệt giấy phép trong cuộc hẹn. Mục tiêu là có bốn chuyên gia làm việc trong nhóm cấp phép xây dựng thông qua tài trợ trong năm tài chính sắp tới.

Bob Staedler, một nhà tư vấn sử dụng đất và nhà phỉnh bút cho San José Spotlight, cho biết các quy trình đã trở nên hiệu quả hơn kể từ đầu năm nay - một phần là do việc chuyển sang các dịch vụ trực tuyến. Nhưng vấn đề nhân sự vẫn là vấn đề hàng đầu của Bộ.

“Họ cần trả thêm tiền cho nhân viên để họ ở lại,” Staedler nói với San José Spotlight. “Tất cả những thành phố khác đang bùng nổ và tôi liên tục thấy mọi người đổ xô đi đến những thành phố khác nhỏ hơn rất nhiều. Đó là điều mà San Jose đang phải cạnh tranh ”.

Erik Schoennauer, một chuyên gia tư vấn về sử dụng đất hợp tác chặt chẽ với sở quy hoạch của thành phố, cho biết vấn đề lớn nhất của sở là tính hệ thống. Ông lưu ý cho đến khi có những thay đổi lớn về cách thức nhân viên được thuê và trả lương, San Jose sẽ luôn phải vật lộn với việc bố trí nhân sự và tính hiệu quả trong xây dựng.

“Tỷ lệ trống thường xuyên là 15-20%. Ngay sau khi họ thuê người mới, những người khác sẽ rời đi, ”Schoennauer nói với San José Spotlight. "Thuê chín người là tốt, nhưng tổ chức nào có thể hoạt động với 27 vị trí tuyển dụng?"

Ông nói rằng các vấn đề là rõ ràng. Theo Schoennauer, các nhà lập kế hoạch ở các thành phố khác như Santa Clara, Palo Alto và Cupertino kiếm được nhiều hơn khoảng 30% và có khối lượng công việc ít hơn 40%.

“Một nhà quy hoạch điển hình ở San Jose có từ 60 đến 80 dự án. Một nhà lập kế hoạch điển hình ở Saratoga có 30 dự án, ”ông nói. “Một trong những nhà hoạch định hiệu quả nhất của San Jose có 82 dự án. Đó là một công thức để đốt cháy. "

Vấn đề còn lại là quá trình tuyển dụng của San Jose mất nhiều tháng và điều đó cần phải thay đổi để duy trì tính cạnh tranh.

Schoennauer nói: “Một ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ không phải đợi lâu trong thị trường việc làm cạnh tranh này.

Liên hệ với Jana Kadah tại [email được bảo vệ] hoặc @Jana_Kadah trên Twitter.