Los nuevos programas de San José aprueban permisos en días, no en meses

El Departamento de Planificación, Construcción y Aplicación de Códigos de San José está simplificando su proceso de obtención de permisos para generar tiempos de respuesta más rápidos.

El proceso en línea es doble. Una característica, el Diseñador mejor preparado, está dirigida a contratistas y profesionales del diseño que tienen un buen historial en la ciudad en proyectos pequeños como remodelaciones de viviendas unifamiliares y proyectos comerciales. El programa tiene como objetivo acelerar drásticamente el tiempo de aprobación. El otro programa, Permisos de construcción autónomos con revisión del plan, proporciona una función de transparencia que ayuda a los constructores y residentes a iniciar proyectos y realizar un seguimiento del progreso en todo el sistema de permisos.

Lisa Joiner, subdirectora de la división de construcción, dijo que Best Prepared Designer permite que los profesionales experimentados reciban un permiso. en días en lugar de meses.

“Una vez que las personas se inscriben en el programa y envían sus planes, podemos conseguirlo. permiso emitido dentro de cinco días”, dijo Joiner a San José Spotlight. "Se reduce de lo que actualmente son dos o tres meses a aproximadamente una semana para comenzar la construcción".

Willard Decker, propietario de Decker Engineering & Construction en San José, aprecia el proceso acelerado de obtención de permisos de la ciudad. Ha estado frustrado con Tiempos de espera de San José en múltiples proyectos en el pasado.

“Es muy importante para mí poder revisar, aprobar algo y luego seguir adelante y construirlo sin demora de medio año”, dijo a San José Spotlight. “Como creadores de diseños, esto nos lo pone mucho más fácil. Hacemos el diseño, tenemos una respuesta rápida... y nos ponemos manos a la obra”.

El programa de Permisos de construcción de inicio automático con revisión de planos permite a los solicitantes cargar directamente sus planos en lugar de esperar a que el personal los coloque en el sistema, dijo Joiner.

Los permisos de construcción para proyectos simples ya se pueden autoadministrar en línea en SJPermits.org, pero a partir del 30 de octubre, la mayoría de los permisos de construcción de la ciudad que requieren revisión del plano también se pueden cargar con anticipación.

"Estamos comenzando con los proyectos más pequeños con el Diseñador Mejor Preparado... y con suerte, si tiene éxito, podremos expandirlo a proyectos más grandes", dijo Joiner. “Nuestro objetivo es seguir agilizando y facilitando las cosas a nuestros clientes, pero por supuesto, manteniendo siempre la seguridad del edificio que la comunidad necesita”.

El arquitecto Jeff Current, propietario de Studio Current en San José, dijo que la situación ha sido difícil desde la pandemia. La mayoría de los programas acelerados de verificación de planes se ralentizaron o fueron eliminados. 

"Los proyectos elegibles son relativamente limitados y de alcance pequeño", dijo a San José Spotlight, "pero es un comienzo".

La portavoz del departamento, Cheryl Wessling, dijo que Best Prepared Designer es único en poner la responsabilidad del cumplimiento del código en el diseñador profesional. Se requiere que los clientes tengan una licencia actualizada y experiencia con el proceso de permisos de la ciudad, incluida la presentación de planos precisos diseñados según el código.

"No sólo se benefician", dijo, "sino que esto significa que el tiempo que el personal dedica a esas revisiones de planes ahora se libera para otros clientes".

Wessling dijo que la ciudad ya cuenta con 56 permisos de construcción en línea para proyectos simples como la instalación de calentadores de agua u calderas. De los casi 30,000 permisos de construcción expedidos el año pasado, el 81% se descargaron online, afirmó. El nuevo programa de Permisos de construcción de inicio automático con revisión de planos abordará proyectos más complejos y permitirá a los solicitantes y a sus clientes ver el estado y quién es responsable del siguiente paso.

"Ciertamente, hay casos en los que nuestro equipo se ha atascado", dijo a San José Spotlight. “Pero también sabemos que hay ocasiones en las que esperamos más de un mes para que un profesional del diseño responda a los comentarios que enviamos. Ahora toda la transacción es transparente”.

Wessling dijo que las citas pueden servir simplemente como confirmación con el pago de la tarifa, y los clientes pueden pasar directamente a la revisión del plan.

“Llegas a esa cita con muchas cosas hechas”, dijo. “Es un ahorro de tiempo en el proceso de admisión. Si ahorramos solo 15 minutos a cada cliente... eso supone un gran ahorro de tiempo para todos los solicitantes”.

Contacte a Lorraine Gabbert en [email protected].