La ciudad podría ahorrar millones de dólares si se implementa una acumulación de recomendaciones de auditores de una década, según muestra un análisis reciente.
El informe semestral del auditor municipal, publicado este mes, reveló que más de 180 recomendaciones no se han implementado por completo en los últimos 10 años, lo que podría ahorrarle a la ciudad aproximadamente 23 millones de dólares. Algunas de estas recomendaciones, que resultan rentables, incluyen la reducción de las ausencias y las horas extras en el Departamento de Policía de San José y la renegociación del reparto de ingresos con el Distrito de Agua del Valle de Santa Clara. Otras recomendaciones incluyen la supervisión de los proveedores de servicios para personas sin hogar y el seguimiento de las subvenciones millonarias aprobadas por la ciudad. Esto contribuiría a garantizar que los fondos se utilicen adecuadamente.
La ciudad lanzó recientemente el Panel de Control del Programa para Personas sin Hogar, que muestra el impacto y los costos de los programas municipales para abordar la crisis de la vivienda.
"La idea es tener más transparencia", dijo el concejal David Cohen a San José Spotlight. “¿Cómo se gastan los dólares y de dónde vienen?”
La oficina del auditor municipal investiga los departamentos y programas de la ciudad, destacando maneras de mejorar la eficiencia, reducir el despilfarro público y garantizar la transparencia y la rendición de cuentas. Las auditorías más recientes, realizadas en diciembre, se centraron en los servicios municipales y el departamento de policía, revelando que los agentes no inspeccionan adecuadamente las armerías . Cada seis meses, el auditor revisa si sus recomendaciones se han implementado.
El auditor de la ciudad, Joe Rois, no está alarmado por el tiempo que les toma a los funcionarios de la ciudad cumplir con las recomendaciones de su oficina. La mayoría tarda años porque requieren nuevos contratos, revisar los procesos de la ciudad y rastrear datos.
"La forma en que San José está respondiendo es bastante típica", dijo Rois a San José Spotlight. "Si bien algunas recomendaciones se pueden hacer con bastante rapidez, otras pueden llevar años porque lleva tiempo obtener un nuevo contrato, por ejemplo".
Los funcionarios de la ciudad han promulgado 35 recomendaciones en los últimos seis meses. Durante la última década, los administradores implementaron el 78 % de todas las recomendaciones y la meta es llegar al 80 %.
La semana pasada, el ayuntamiento aprobó un nuevo contrato para la gestión de los tres campos de golf de la ciudad , cumpliendo así con una recomendación de auditoría de 2015. El auditor recomendó que la ciudad buscara condiciones contractuales más favorables para no tener que subvencionar el funcionamiento de los campos de golf, lo que supondría un ahorro de más de 2 millones de dólares anuales.
“Lleva un tiempo llegar a un acuerdo porque hay mucha gente involucrada”, dijo Rois.
Otras recomendaciones de los auditores tienen como objetivo responsabilizar a los funcionarios de la ciudad, como una que requiere documentación para respaldar los contratos adjudicados sin licitaciones durante la pandemia de COVID-19. Si bien la ciudad podría adjudicar dichos contratos durante las órdenes de emergencia, debe documentar por qué no buscó múltiples ofertas. La ciudad podría perder alrededor de $13 millones si no cumple, según el informe.
“El departamento de finanzas ha estado trabajando para poner todos esos archivos en su lugar con la expectativa de que el gobierno federal regrese para revisar algunas de las cosas”, dijo Rois. “Están haciendo esto porque en el peor de los casos, el gobierno federal podría intentar recuperar esos dólares”.
Otra auditoría recomendó crear una lista de salones de masajes para encontrar aquellos sin permisos o licencias vencidas. Se estima que esto generará más de $ 75,000.
Rois dijo que algunas recomendaciones están cerca de implementarse, incluida una recomendación de 2019 para monitorear mejor el gasto de las tarjetas de crédito de la ciudad. Eso debería estar listo para septiembre. Y se espera que el departamento de policía informe su nuevo método para controlar las horas extras en junio.
“Se ha trabajado mucho”, dijo Rois. “Pero todavía hay otro trabajo por hacer en algunas áreas muy importantes, como la gestión de horas extras y dólares federales, la aplicación de códigos, en las áreas de servicios”.
Puedes contactar con Jana Kadah en [email protected] o seguirla en Twitter en @Jana_Kadah.
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