Cómo San José podría ahorrar $ 23 millones

La ciudad podría ahorrar millones de dólares si se implementa una acumulación de recomendaciones de auditores de una década, según muestra un análisis reciente.

La informe semestral del auditor de la ciudad publicado este mes encontró que más de 180 recomendaciones no se han implementado completamente en los últimos 10 años, lo que podría ahorrarle a la ciudad un estimado de $23 millones. Algunas de esas recomendaciones rentables incluyen reducir el tiempo libre y las horas extraordinarias en el Departamento de Policía de San José y renegociando el reparto de ingresos con el Distrito de Agua del Valle de Santa Clara. Otras recomendaciones incluyen monitorear a los proveedores de servicios para personas sin hogar y rastrear las subvenciones de millones de dólares aprobadas por la ciudad. Esto ayudaría a garantizar que los fondos se utilicen adecuadamente.

La ciudad lanzado recientemente las Tablero del programa para personas sin hogar mostrar el impacto y los costos de programas administrados por la ciudad para hacer frente a la crisis de la vivienda.

"La idea es tener más transparencia", dijo el concejal David Cohen a San José Spotlight. “¿Cómo se gastan los dólares y de dónde vienen?”

La oficina del auditor de la ciudad investiga los departamentos y programas de la ciudad, destacando formas de mejorar la eficiencia, reducir el desperdicio público, garantizar la transparencia y la rendición de cuentas. Las auditorías más recientes de diciembre se centraron en los servicios de la ciudad y el departamento de policía, que revelaron los oficiales no están inspeccionando las armerías adecuadamente. Cada seis meses, el auditor vuelve a verificar si sus recomendaciones fueron promulgadas.

El auditor de la ciudad, Joe Rois, no está alarmado por el tiempo que les toma a los funcionarios de la ciudad cumplir con las recomendaciones de su oficina. La mayoría tarda años porque requieren nuevos contratos, revisar los procesos de la ciudad y rastrear datos.

"La forma en que San José está respondiendo es bastante típica", dijo Rois a San José Spotlight. "Si bien algunas recomendaciones se pueden hacer con bastante rapidez, otras pueden llevar años porque lleva tiempo obtener un nuevo contrato, por ejemplo".

Los funcionarios de la ciudad han promulgado 35 recomendaciones en los últimos seis meses. Durante la última década, los administradores implementaron el 78 % de todas las recomendaciones y la meta es llegar al 80 %.

El Ayuntamiento aprobó la semana pasada un nuevo contrato de explotación del los tres campos de golf de la ciudad — cumplir con una recomendación de auditoría de 2015. El auditor recomendó que la ciudad buscara condiciones contractuales más favorables para que no tuviera que subsidiar las operaciones de los campos de golf, ahorrando más de $2 millones al año.

“Lleva un tiempo llegar a un acuerdo porque hay mucha gente involucrada”, dijo Rois.

Otras recomendaciones de los auditores tienen como objetivo responsabilizar a los funcionarios de la ciudad, como una que requiere documentación para respaldar los contratos adjudicados sin licitaciones durante la pandemia de COVID-19. Si bien la ciudad podría adjudicar dichos contratos durante las órdenes de emergencia, debe documentar por qué no buscó múltiples ofertas. La ciudad podría perder alrededor de $13 millones si no cumple, según el informe.

“El departamento de finanzas ha estado trabajando para poner todos esos archivos en su lugar con la expectativa de que el gobierno federal regrese para revisar algunas de las cosas”, dijo Rois. “Están haciendo esto porque en el peor de los casos, el gobierno federal podría intentar recuperar esos dólares”.

Otra auditoría recomendó crear una lista de salones de masajes para encontrar aquellos sin permisos o licencias vencidas. Se estima que esto generará más de $ 75,000.

Rois dijo que algunas recomendaciones están cerca de implementarse, incluida una recomendación de 2019 para monitorear mejor el gasto de las tarjetas de crédito de la ciudad. Eso debería estar listo para septiembre. Y se espera que el departamento de policía informe su nuevo método para controlar las horas extras en junio.

“Se ha trabajado mucho”, dijo Rois. “Pero todavía hay otro trabajo por hacer en algunas áreas muy importantes, como la gestión de horas extras y dólares federales, la aplicación de códigos, en las áreas de servicios”.

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