LaFortune: Los grandes eventos ofrecen grandes oportunidades

El equipo de San José estuvo orgulloso de albergar NVIDIA GTC 2024 el mes pasado. Queremos agradecer a todos los socios que hicieron brillar a nuestra ciudad durante la convención más grande que San José ha visto desde la pandemia y, muy posiblemente, el evento tecnológico más importante hasta el momento. Como referencia, estuvo a la par o más grande que cualquiera de las conferencias globales que organizamos antes del cierre de COVID.

Fue un gran éxito para toda la ciudad. Se estima que los ingresos directos generados sólo a través del Centro de Convenciones San José McEnery se acercan a los 10 millones de dólares. Es de destacar, y como me han oído mencionar antes, que esto es muy relevante porque estos ingresos van a la ciudad y ayudan a reducir la carga fiscal sobre los residentes. Las reuniones y convenciones siguen siendo un gran negocio y muy bueno para San José.

A continuación se presentan algunos “datos curiosos” sobre el evento de este año para mostrar cuán grande fue la producción.

• Más de 140 camiones de carga entregaron productos al Centro de Convenciones para el evento.
• Reservamos 10,000 horas de tramoyista para instalar 170 conexiones de vigas de techo, para iluminación, sonido, vídeo y señalización de eventos, de forma segura por encima de las cabezas de nuestros asistentes. Esto equivalía a 350,000 libras suspendidas de forma segura sobre el techo durante la duración del espectáculo.
• En almuerzos y recepciones se sirvieron casi un cuarto de millón de alimentos. Fueron 247,213 artículos, para ser exactos, todos preparados por nuestro equipo.
• Los asistentes al evento disfrutaron de 60,000 tazas de café recién hecho en 115 cafeteras. Consumieron casi 15,000 bolsitas de té, bebieron más de 70,000 vasos de agua y bebieron 3,500 vasos de té helado.
• Además del servicio de comida mencionado anteriormente, contratamos a la empresa local Movable Feast para suministrar cuatro camiones de comida al evento. Los camiones de comida generaron 800 comidas adicionales en sólo tres días.
• Nuestras operaciones de azafata se realizaron de 4 am a 12 am todos los días durante el evento, para un total de 2,100 horas de servicio.
• Dos lavavajillas industriales funcionaron cada uno 16 horas al día durante cinco días seguidos para proporcionar la vajilla y los utensilios de servicio limpios necesarios.
• Más de 3,000 bandejas estaban activas y en constante rotación: usándose, limpiando, desinfectando y volviendo a usarse.
• Más de 140,000 asistentes pasaron por nuestras puertas durante cuatro días, generando un promedio de 35,000 entradas por día, todos los días, de lunes a jueves.
• Además de los medios globales generados por el evento, Visit San Jose utilizó la narración creativa con una pequeña empresa local para agregar once visitas de prensa adicionales en ABC 7 que llegaron a 2.2 millones de personas, por un valor publicitario estimado de $153 millones.
• En toda la ciudad, organizamos la “ecologización” de 11 lugares emblemáticos de San José. Durante el evento, todos estos edificios se iluminaron en verde NVIDIA para dar la bienvenida a los asistentes. Las ubicaciones verdes incluyeron: Ayuntamiento de San José, Plaza San Pedro, el puente peatonal Adobe HQ, San José Civic, Aeropuerto Internacional San José Mineta, Santana Row y Winchester Mystery House.
• En asociación con la Asociación del Centro de San José, relanzamos el programa “Muestre su insignia” para que los asistentes pudieran simplemente mostrar sus credenciales en las empresas locales para ofertas especiales y ofertas. Veinticinco empresas locales participaron en el programa.
• Los hoteles de San José se beneficiaron enormemente. Informaron un aumento de ocupación del 27 % con respecto al año pasado, un aumento de tarifas del 35 % año tras año y un aumento del 71 % en los ingresos por habitación disponible con respecto al mismo período del año pasado. No habíamos visto cifras tan sólidas desde antes de la pandemia.

La competencia por los negocios de convenciones y reuniones es feroz porque es muy beneficiosa para las economías locales. Y estos acontecimientos no suceden por casualidad. Los esfuerzos para hacer realidad este negocio suelen tardar años en concretarse. Proporcionar empleos, reducir la carga fiscal para los residentes y dar la bienvenida al tráfico a las empresas de San José es el resultado directo del gran trabajo de muchas personas, además de una inversión sostenida en ventas y marketing de destinos por parte de la ciudad. Una vez más, negocios como éste no suceden por casualidad.

Gracias a todos los que reconocen y apoyan los esfuerzos para hacer crecer este importante sector económico invirtiendo en la generación de ingresos cívicos que rindan frutos para todos nosotros y que continúen dando resultados.

Gracias a NVIDIA por elegir San José para NVIDIA GTC 2024 y gracias al personal de NVIDIA, al personal de la ciudad y a los socios que trabajaron incansablemente para que cada momento de esta semana fuera un éxito.

El columnista de San José Spotlight, John LaFortune, es el presidente y director ejecutivo de Team San Jose, la empresa matriz sin fines de lucro de Visit San Jose, la organización oficial de marketing de destinos de la ciudad. Team San Jose también administra el Centro de Convenciones McEnery de San José y lugares de entretenimiento como el Teatro California, el Centro de Artes Escénicas, el Teatro Montgomery y el San José Civic. Contacta con Juan en [email protected].