Decenas de cheques sin cobrar. Gastos que no estaban permitidos. Tardanza en la presentación de informes trimestrales de desempeño. Estos son algunos de los problemas encontrados en una auditoría de organizaciones locales sin fines de lucro que brindan asistencia de vivienda durante la pandemia.
En el año fiscal 2021-22, el Departamento de Vivienda de San José recibió $89 millones en dólares federales y estatales para que organizaciones sin fines de lucro los distribuyan para alivio del alquiler y asistencia económica. El departamento de vivienda contrató a la firma de contabilidad Pun Group para rastrear si las organizaciones sin fines de lucro cumplían con los requisitos de subvenciones federales. Pun Group revisó 44 acuerdos de subvención durante este período y encontró que 27 carecían de controles internos para garantizar que las subvenciones se utilizaran adecuadamente, según un informe de la ciudad lanzado a principios de este mes. Los hallazgos muestran que varias organizaciones sin fines de lucro no divulgaron los cheques emitidos a participantes del programa que no eran elegibles.
Las organizaciones analizadas en esta muestra incluyen Hábitat para la Humanidad, la Centro Bill Wilson, Movimientos de vida, CAMINO, Fundación de Derecho de Silicon Valley, Destino: Inicio, Sagrado Corazón, InicioPrimero, JobTrain, Goodwill, Primeros 5 del Condado de Santa Clara, Caridades Católicas y Comité Internacional de Rescate, entre otros.
Casi todas las organizaciones sin fines de lucro de la muestra de auditoría presentaron tarde sus informes trimestrales de desempeño.
Cheques no cobrados
Quizás lo más sorprendente es que 153 cheques del Centro Bill Wilson no fueron cobrados ni cancelados. Estos cheques deberían haber ido a parar a sus clientes durante la pandemia. Además, la auditoría encontró que cinco hogares no recibieron los servicios que supuestamente les brindó el Centro Bill Wilson.
jose selo, director ejecutivo del Bill Wilson Center, dijo a San José Spotlight que la organización ha estado implementando nuevos procedimientos de capacitación y sistemas de contabilidad desde que asumió el cargo de director ejecutivo el año pasado. el reemplazó Sparky Harlan que se jubiló después de 40 años.
"Tenemos un excelente historial de cumplimiento de alto nivel de nuestros contratos con todos nuestros titulares de contratos gubernamentales y muchos, muchos años de auditorías limpias", dijo Selo a San José Spotlight.
Selo dijo que no podía comentar sobre los problemas de cumplimiento en cuestión porque no estaba en la organización en ese momento y las personas que supervisaban los programas de subvenciones ya no están allí. No sabe si alguno de los cheques fue rechazado ni a cuánto ascendieron, pero los montos de la subvención en cuestión suman más de $3 millones.
El informe encontró que varias otras organizaciones tenían cheques sin cobrar, incluyendo Habitat for Humanity, movimientos de vida, Comité Internacional de Rescate, Fundación Jurídica de Silicon Valley y PATH.
Costos no elegibles
Cinco organizaciones tuvieron “costos no elegibles” por un total de casi $330,000 en los que solicitaron a la ciudad reembolsos no calificados según el acuerdo de subvención, según el informe. Estas organizaciones son Habitat for Humanity, Next Door Solutions, Destination: Home, Bill Wilson Center y First 5.
Primera 5 Le faltaba documentación para conciliaciones bancarias durante tres meses de la subvención. La organización también reembolsó a tres empleados por gastos relacionados con el negocio, pero a dos de los empleados les faltaban registros de personal, según las conclusiones del informe. Además, seis de cada nueve participantes del programa de la agencia no cumplieron con los requisitos de subvención.
Jennifer Cloyd, director ejecutivo de First 5, dijo a San José Spotlight que la organización no pudo localizar algunas de las conciliaciones bancarias, pero proporcionó todos los extractos bancarios al auditor e identificó todos los pagos recibidos bajo la subvención. Las dos personas a las que les faltaban registros de personal eran empleados de una agencia asociada, dijo.
"Desde entonces, hemos modificado y actualizado significativamente nuestras prácticas contables para garantizar que todas las conciliaciones se guarden en nuestra red", dijo Cloyd a San José Spotlight.
El informe encontró que Destination: Home tenía 30 participantes no elegibles en dos de sus programas que atendían a 70 personas. Algunos no eran elegibles porque carecían de documentación por pérdida de ingresos, no residían en la ciudad o no proporcionaron documentación de cómo se vieron afectados por la pandemia.
Ray Bramson, director de operaciones de Destination: Home and a San José Spotlight columnista, dijo que no puede comentar sobre los costos o participantes no elegibles porque la organización no ha tenido la oportunidad de revisar los hallazgos.
"Estamos muy seguros de que, si bien puede haber margen de mejora en términos de documentación, estábamos atendiendo a las personas más vulnerables de toda la comunidad durante una crisis importante", dijo Bramson a San José Spotlight.
Otros grupos que tenían participantes no elegibles fueron Soluciones de al lado, JobTrain, Centro Bill Wilson y Sagrado Corazón.
Gestión ineficaz
Un portavoz del departamento de vivienda de San José dijo que durante la pandemia, el departamento no tenía las herramientas adecuadas para gestionar eficazmente las subvenciones federales.
"El departamento no gestionó ni supervisó eficazmente el cumplimiento del contrato ni se comunicó con los socios comunitarios para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del contrato", dijo Jeff Scott a San José Spotlight.
Scott dijo que estos hallazgos están ayudando al departamento a monitorear si las organizaciones cumplen con los requisitos de desempeño del contrato.
A principios de este año, los auditores estatales encontraron que la ciudad no pude identificar todos sus gastos en apoyo a las personas sin hogar, ni mide adecuadamente la eficacia de sus sistemas. También encontró que la mayoría de los proveedores de servicios de la ciudad aún no han recibido un informe de desempeño, a pesar de costando millones a la ciudad de dólares en contratos. La ciudad gastó más de $302 millones en servicios de apoyo para personas sin hogar entre 2020 y 23.
"Silicon Valley debería liderar la nación en cuanto a eficacia para resolver el problema de las personas sin hogar", dijo a San José Spotlight Todd Langton, director ejecutivo de la organización sin fines de lucro para personas sin hogar Agape Silicon Valley. “En cambio, somos uno de los peores. Ninguna transparencia, ninguna rendición de cuentas, muy poca colaboración entre agencias y organizaciones sin fines de lucro”.
Las organizaciones sin fines de lucro tendrán 30 días para disputar los hallazgos, proporcionar la documentación faltante, presentar un plan de corrección o pagar cualquier costo no elegible después de recibir una carta de cumplimiento.
Póngase en contacto con Joyce Chu en [email protected] o @joyce_speaks en X, anteriormente conocido como Twitter.
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